我自己开过十多年网络公司,管理员工和工作进度,还是很有经验。
首先,公司要给员工分发必备的工作设备和账号,这个很重要、很关键。
工作设备和工作账号,包括工作电脑、工作手机、工作手机号码、工作微信、工作邮箱等等。
在我公司上班,绝不允许用私人账号。
比如私人手机,不允许用私人账号给任何同事、客户和合作伙伴等等联系。
其次,工作汇报,以前是每个员工通过工作邮箱给我汇报工作。
现在,我公司有办公系统,所有工作都可以通过内网办公完成,每个人的工作进度我可以随时掌握。
最后,我想提醒大家一下,曾经我经历过一些公司,有的公司安装监控软件,监控员工每天上的网站和网页。
不允许登录QQ,不能使用公司电脑做任何私事,这样更让人反感,物极必反会让员工厌烦工作。
现在,电脑已经不重要了,管理使用手机是一个头疼的事情,使用工作手机购物看短视频屡禁不止。
外勤人员还有定位系统,这些管理会让员工感觉被监控,我认为以完成工作任务为考核目标最重要。
单靠领导追踪肯定不行,关键是单位要建立严格的规章制度,凭借制度来约束员工行为,让员工自觉、主动汇报自己所干工作的情况。
1、建立《每日工作进度报表》
通过实施日或者周工作报表制度,员工每日或者每周填报报表,及时上报,领导可以考虑随时掌握下属工作进展情况。
2、召开班会或者周例会
每日收工后或者每周五下午,召开专题例会,安排下属主动汇报工作进展情况,以便于随时掌握现场工作情况。
3、现场办公
领导深入工作现场,了解下属工作情况,存在哪些问题,需要协调解决的问题,该现场拍板则现场拍板,该召开相关会议则召开相关会议,研究讨论制定相应对策,解决实际问题。
4、计算机远程控制
领导无非两只眼睛一个鼻子,与常人无异,难以分身时,完全可以通过视频设施,实行远程监控或者问答,了解工作进展情况。
领导意欲追踪了解下属工作情况,办法多的是,只要心系一线,总能找到办法,即便远在千里之外,仍然能够随时随地掌控现场工作进展情况。其实,说白了,只要有一颗责任心,就没有克服不了的困难。
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