现在大家普遍使用的都是office文档和PDF文件,下面我们就来说说他们直接都是如何进行格式转换的吧。
一、office文档间的转换
1、Word转PPT
在制作演示文稿之前,大家都会习惯先在Word上写好内容。所以,我们先来看看如何直接将Word文本内容导入PPT中。
在office中,Word的大纲是与PPT的母版相对应的,所以,我们需要先进行Word大纲设置。
设置好后,打开PPT,点击新建幻灯片倒三角按钮,选择“幻灯片(从大纲)”,就可以插入已经设置好大纲格式的Word文档。
也可以在Word中设置快速访问工具。打开“Word选项”,找到“自定义快速访问工具栏”,选择“不在功能区内的命令”,添加“发送到Microsoft Office PowerPoint”功能。将其锁定到工具栏中,将能直接将其发送到PPT上。
2、Word转Excel
想将Word中的文字直接转换成Excel表格,需要借助Excel的分列功能。
3、Excel转Word
想要将Excel表格粘贴到Word中,可以直接通过复制粘贴的方式,不过需要选择粘贴选项中的“链接与保留源格式”,当Excel数据更新时,直接在Word中右键选择“更新域”就行了。
二、Word与PDF文件间的转换
1、Word转PDF
对于使用WPS的用户,如果已经升级到2010版,可以直接通过“输出为PDF”,直接将文档转换成PDF格式。
而使用MS Offices的用户从2010版开始,在“另存为”功能中,也加入了PDF格式。
而对于低版本用户,如果不想提升版本,也可以通过安装PDF虚拟打印机来转换。只需要在打印界面修改打印机名称,就可以直接转换成PDF格式。
2、PDF转Word
同样的对于WPS用户来说,从2010版本起就可以直接转换。
三、转换软件介绍
1、迅捷PDF转换器在线版本
可以用于PDF格式转换,图片格式转换以及一些更专业文件的转换,如CAD图纸转换。
2、ConvertIO
一个万能的在线多媒体转换神器,完全免费。可以用于文件格式转换,视频、音频格式转换,以及图像的转换,还能直接将图片转换成GIF动图,可用于表情包制作。
你肯定听说过,甚至用过很多在线格式转换工具。
比如格式工厂,比如Convertio
这些工具虽然还算好用,但是缺点是:每次使用都要打开软件,或者打开浏览器,再打开网站,上传,点击转换,转换完成后还要再下载,甚至不同格式的文件转换格式,需要使用不同的工具,不够便捷。
总之,使用这些格式转换工具的感受就是:
如果有这样一款神器:只需要轻轻右键选中文件,就能快速实现目标格式的转换,并且100%免费,岂不美哉?
File Converter(安装包地址在文末)
100%免费:右键即可万能格式转换神器
这个工具(支持Win系统)安装后,使用时不用去启动,只需要右键选中需要转换格式的文件,即可快捷实现指定格式的文件转换。
支持音频,视频,图片,各种文档等几十种格式转换,反正就咱们常见的主流文件格式,甚至非主流格式,这个工具几乎都支持导入和格式转换。
当然,格式转换也是有个格式范围的,比如把MP3音频转换为图片这就不现实了,常见的格式转换范围如下:
PPT,word,Excel转格式:PDF,PNG图片
视频转格式:mkv,左右旋转,webm,avi,gif,ogg,wav,mp3,aac
图片转格式:gif,png,webp,压缩大小,左右旋转,jpg,ico,PDF
音频转格式:mp3,ogg,wav,aac
…
用法:只需右键选择目标格式
比如MP4视频转GIF动态图:只需右键选中视频,选择Flie Converter,再选择GIF,就可以直接进入转换,稍等片刻就得到了转换后的GIF动态图。
再比如提取视频中的音频,只需要把MP4转换成MP3格式就搞定了。
包括PPT转PDF,Excel转PDF,PPT转图片等等。
右键选中文件后,在File Converter里,还有个Configure presets按钮,可以进入到工具的设置界面,在这里可以看到所有该工具支持转出的格式类型,也可以对其他参数进行修改设置。
我数了数,总共支持33种转换格式!
由于是本地软件,File Converter使用时甚至无需联网,并且的转换速度很快,不限制文件数量或体积大小,支持同类型文件批量转换。
除了支持格式转换,File Converter还支持部分格式文件的旋转,比如视频,图片的旋转。
关键是全部免费,又Very便捷,用完这个工具,千言万语汇聚成一句话那就是……
温馨提示:
安装成功后,不会出现图标;安装成功后只需要右键选中文件,右键菜单里就会出现File Converter按钮。纵享丝滑万能格式转换。
本文免费万能转换工具File Converter下载地址
我更新在合集中第011期了
合集地址:请私信我发送关键词
工具合集
本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com