excel表格函数if的用法(excel中index函数的使用方法)

在使用VLOOKUP函数时，有一个必要条件是，查找值必须在查找区域最左侧。当查找值列不在查找区域最左侧的时候，则无法使用VLOOKUP函数实现查找，这时可以借助INDEX函数。下面我们一起来看看INDEX函数的使用方法及实例吧！

一、INDEX函数使用方法

INDEX函数的作用是返回由文本字符串指定的引用并显示其内容。

1. 语法结构

INDEX函数有2种形式，一种是数组形式，另一种是引用形式。
数组形式的语法结构如下：
INDEX(<数组>,<行数量>,[列数量])
引用形式的语法结构如下：
INDEX(<引用>,<行数量>,[列数量]，[区域号])

2. 功能

INDEX函数是一种查找函数，用来在指定的<数组>或<引用>区域内查找<行数量>与<列数量>交叉处的数值或者引用并返回。如果没有找到，则返回错误值#N/A。

3. 参数

<数组>：一个数组常量或单元格区域引用，表示查找范围。
<引用>：单元格区域引用。
<行数量>：相对本区域的第几行。
[列数量]：相对本区域的第几列。
[区域号]：如果引用了多个区域，需要指明区域号，表明在哪个区域中进行查找。

4. 应用场景

INDEX函数往往和MATCH函数配合使用，以实现动态查找的目标。MATCH的返回值作为INDEX函数的第2或第3个参数使用。

打开“INDEX函数.xlsx”文件，如下页图所示。下面用一个实例根据姓名查找出部门和职务信息来讲解INDEX函数。

二、INDEX函数实例

使用INDEX函数将所有姓名在表格中呈现出来

如下图所示，这里首先需要使用INDEX函数将所有姓名在表格的A列中呈现出来。

1.在打开的素材文件中选择A14单元格，在其中输入“=INDEX($H$2:$H$9,1)”。

TIPS：步骤01中的公式的作用是返回H2:H9单元格区域中的第1个值。

2.按【Enter】键，A14单元格中即可显示“张三”。

3.向下填充至A21单元格，可以看到所有单元格中均显示“张三”。

TIPS：第2个参数“1”在填充时不会发生变化。

4.如果要显示出所有的姓名，需要依次修改A15:A21单元格区域中公式的第2个参数为“2~8”。

5.在C列中可以看到已经设置了一组1~8的序列，可以将INDEX函数的第2个参数换成引用的形式，这里在B14单元格中输入公式“=INDEX($H$2:$H$9,C14)”,按【Enter】键，即可在B14单元格中显示“张三”。

6.再次填充至B21单元格，即可将所有姓名显示在B列。

如果误删了辅助列，容易导致计算出错，此时可以使用ROW函数实现辅助列的功能。

TIPS：ROW函数的作用是返回一个引用的行号。

其语法结构：ROW([reference])

参数reference为需要得到行号的单元格或单元格区域，可以为空，为空时显示函数当前所在行的行号。

reference的外侧有一对“[]”,该方括号的作用是说明参数可选，在查看Excel帮助时，凡是参数介绍中有“[]”出现，即说明该参数为可选参数。

如在E14:E21单元格区域输入公式“=ROW()”,可以看到单元格中会显示当前行的行号14~21。

在F14单元格中输入公式“=ROW(A1)”并填充至F21单元格，可以看到会显示A1~A8行的行号1~8。

这时就可以结合使用INDEX和ROW函数将所有姓名显示出来。

在打开的素材文件中，选择G14单元格，输入“=INDEX($H$2:$H$9,ROW(A1))”，按【Enter】键即在G14单元格中显示“张三”。