我前公司还强行要求员工用钉钉”刷脸”打卡,尤其是在外办公出差的时候。有一次,公司一销售业务小哥跟我吐槽,他当时在外边拜访客户,结束的时候已经晚上八九点,赶紧补了个卡,却弹出刷脸拍照页面,拍完照还提示说会发给主管验证是否本人,关键是这页面下面还有个微笑指数,倡导微笑办公,连表情都不能自己控制,他当时心里有一万只羊驼奔腾而过。
不过我认为钉钉还是挺不错的APP,大家对它不爽,主要是站在员工的角度去思考,而钉钉却是为企业服务的,准确切入了企业管理者的需求,所以只是大家立场不同罢了,并没有对错之分。
一、钉钉功能齐全,多数还免费,方便企业管理
我们公司也用钉钉,因为你想要的功能他基本都有,包括打卡,审批流程,建立工作群,即时通讯,预定会议室,钉盘共享,任务协同、企业通讯录,电话会议(这项要钱)等等。
比如说考勤,可以设置打卡地点,打卡方式,上下班时间,超出多长时间打卡不计算,外勤打卡,自动的考勤统计,对我们人事部算考勤的妹子来说,简直不要太方便,还省了买打卡机的费用。要知道,以前我们整个公司一千人左右,打卡口也就三个,不提前15分钟到公司排队打卡,你可能打到卡来,已经过了上班时间,要被算作迟到了。但有了钉钉后,就不存在了。
还有,各种审批报销,速度快了很多,我们一提交申请上去,下一个流程所在者就能收到钉消息,拖延症是大大克服了的。包括企业通讯录,再也不用去来回翻手机通讯录和聊天记录了。
所以说,一定程度上,钉钉提高了公司的办公效率。
二、关键看公司怎么使用
当然,钉钉因为是专为公司管理设计的,利于老板的”权威”统治,比如说,一定要你打卡达到多少的微笑指数才成功,让你在周末、休假、晚上十一二点以后接到各种钉任务,或者要求每个岗位每天写钉钉日志,上班迟到一分钟就扣钱,加班到凌晨都不算加班,或者一天让你打4次卡,各种变态要求。因为钉钉存在这些功能,因此满足了部分企业家专制的心理,来启用这些功能。
总的来说,钉钉本身是个好软件,用好了对公司的日常管理是非常方便的,但如果管理者启用了某些过于苛刻的要求,不符合公司人性化管理的要求,可能会提高员工离心率和流失率,不利于公司经营发展,这也是企业管理者需要注意的问题。
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用钉钉的朋友可能会发现,什么样的公司会喜欢用钉钉软件?就是那种人数少的公司,或者以销售出差人员居多的公司,而如果是人数多的公司,大多用微信、qq等日常使用的工具比较多,或者使用公司自己内部开发的软件。钉钉是什么样一个软件?就是员工恨疯了,老板爱死了的软件!
为什么这些公司喜欢用钉钉?
主要还是成本,因为钉钉有基础的免费版,包括考勤、一些审批流程、聊天办公等。这些小一点的公司为了节省成本,采用这种方式可以节省不少成本。
否则,装考勤机、要考勤软件,纸质单据审批等都会产生一些费用。
另外像一些销售、出差人员多的公司,用纸质单据也太麻烦,那么直接在手机上提交审批,就非常省事省力。
关键,钉钉有三个非常“恶心”但公司却爱到不行的功能
说到这里,很多用过的朋友也都知道是什么功能了!
一、发送的消息可以显示“已阅读”的功能!
领导给你发个信息,一旦你点开看,领导就知道。但有时候一些信息,你还没想好回或者无法立即回,但领导知道你阅读了,如果没及时回复,领导会不开心!
领导在群里发了一个消息,会清楚的显示群里哪些人已阅读,如果这个时候不回复一个“收到”,那领导是不是没面子?我们是不是尴尬?
那么大招就是,万一领导在你下班后发信息给你让做啥事情,你一不小心手滑点开看了,那你回还是不回?如果是发微信或QQ那就完全不存在这样尴尬的问题!所以这也是公司爱死钉钉的原因!
二、在钉钉里发的信息可以通过短信”钉一下”。
以为下班后不点开钉钉,就可以证明你不知道领导给你发了信息了?不,领导有绝活,那就是直接将发送的信息通过“钉一下”,通过短信直接发到你手机提示你,这个时候你说没收到短信?那不好意思,准备好卷铺盖走人吧!你说尴尬不尴尬?
三、定位、拍照考勤打卡功能
这对很多出差人员是非常的恶心,必须你到了某个地点打卡才行,否则公司会知道你还没到地方就提前打卡。另外在配合实景拍照打卡的功能,与时候想耍点小聪明都不行。
像其他,定位的位置可以调整,或者没到地方就故意说到了。而用了这个,很难在作弊!你说公司能不爱吗?
那么让员工用钉钉软件的公司是什么心态就非常明白了!
一、如果是销售型公司,或出差人员角度的公司,那么用这个的确非常实用方便,还节约成本。
二、如果不是这种类型的,那么就是公司老板的控制欲较强,随时都要掌握员工的动态,容不得员工耍点小聪明,一般创业型的公司喜欢这样。
总而言之,用这个软件,一是成本考虑,二是上面的功能太适合这些老板的格局了!
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