表格重复值第一弹:从500人中找出重复的2人,如何轻松做到?
我们平时在表格中录入大量数据的时候,有时候会因为某些原因,在表格中产生重复的数据,比如说一个年级只有500人,但数据显示却有502人。如果靠目测从几百人中,一个一个地去查找比对的话,那基本上是项无法完成的任务,是很难找得到的。
如何才能快速从表格中找出重复的数值呢?今天我就来教大家如何进行操作!
选取需要查找的区域,在上方工具栏中点击“开始”栏目,在下拉列表中找到“条件格式”并点击,将鼠标移动到“突出显示单元格规格”按钮处,然后在弹出来的二级页面中选中“重复值”,在弹出来的对话框中点击“确认”。好了,现在我们看到有相同数值的人就被找出来啦!
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首先得对数据进行规范化处理。
否则会有漏网之鱼,比如先去除文字首尾的空格。如果中文姓名,中间的空格最好去掉。
其次得校验数据的唯一性。
就是同一个事物的名称只有一个。这经常出现在商品名称或商品规格上。同一个商品,由于填表人的随心所欲,可能叫饺子、也有可能叫松茸饺子。规格上,可能是克,也可能是g,甚至我见过G。
这类不同文字指向同一个内容的重复内容,程序很难发现。
第三,看是不是要经常对同类文件去重。
如果偶尔处理一个文件去重,规范化和唯一性教研处理后,用Excel的删除重复项功能即可。
如果需要经常对多个同一类文件进行去重,那么我建议用powerquery来去重。用它可以一次性地对数据进行清洗然后去重并进行其他处理,这样以后再要对这类文件进行去重(并进行其他处理)就只需要刷新就好了。
具体步骤不赘述。
听起来是个很简单的事,但真操作起来就不那么简单了,一不留神就可能丢失数据。有没有安全一点的方法呢?下面是我常用的方法,虽然啰嗦或者笨了一点,但安全有效。
1、如下图一组数据,里面有重复的内容。
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2、第一步先进行排序,升序降序随意,目的是将内容相同的行排在一起。
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3、排在一起的数据我们需要用一个公式将重复的标注出来。增加一个“查重”列,在C2单元格输入公式:“=IF(A2=A1,”重复”,””)”,向下复制公式,重复(多余的)将会标注“重复”字样。
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4、然后设定自动筛选。
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5、在“查重”列,筛选标注“重复”的行,并将其全部删除。
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6、剩下的就是唯一的,不重复数据。
这个方法用习惯了,效率还是蛮高的。EXCEL菜鸟起航带您用最基础的excel操作,应对日常工作,敬请关注!
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