工程资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。下面介绍一些工程资料员的日常工作。
建设单位资料员的日常工作
（1）负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（2）项目前期手续及资料（如土地证、规划证、施工许可证、招标文件、合同复印件）的整理，归档。
（3）会议纪要的整理。
（4）各种合同整理，如果有兴趣，协助项目经理进行合同管理工作。
（5）企业各项制度的整理执行。
（6）各种工作联系单的整理。
（7）参加分部分项工程的验收
监理单位资料员的日常工作
（1）负责检查、检测并确认来材料、设备、成品和半成品的质量。
（2）检查施工单位人力、材料、设备、施工机械投入和源运行情况，并做好记录。
（3）负责工程计量并签署原始凭证。
（4）检查是否按涉及图纸施工度、工艺标准施工、按进度计划施工，并对发生的问题随时予以解决纠正。
（5）检查确认工序质量，进行验收并签署。
（6）实施跟踪检查，及时发现问题及时报告。
（7）做好填报答工作原始记录工作。
（8）记好监理日志。
施工单位资料员的日常工作
（1）在项目经理的和技术人员的指导下，负责项目经理部的资料管理工作。
（2）按工程进度及时与实验站衔接。做好试块及试件的试验工作。
（3）参加图纸会审、工程例会，记录、整理会审记录，并负责各类文件的收发、登记管理。
（4）负责办理经济技术资料的签字、盖章等手续，负责月进度报表的报送工作，负责向分包单位收集有关施工档案资料。
（5）负责正式施工图纸的领取、登记、发放、并及时将有效的设计变更文件发放给各有关技术人员、施工现场。
（6）督促并及时向职能部门及工长、现场施工人员收集施工档案资料。并负责项目技术文件的管理、存档。
（7）深入施工现场，参加处理施工中的技术问题并做好记录。参加质量事故的处理和一般事故技术处理的方案编制。
（8）协助现场工长办理技术核定（签证）单，做好修改通知，核定单、联系单及有关函件和文件等的收发登记。
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