如何写工作日志
很高兴解答你的提问,写工作日志,有哪些好方法?下面是我结合工作以来对工作日志的一点理解,希望对你有所帮助。
写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化忠提高了自身的事物管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检验的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。
一、工作日志内容
好的工作日志应包括四方面:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:
(一)、工作计划: 即是当日工作任务编辑。以要点方式记录每日要完成的工作任务一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,提高工作效率:
1. 可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
2. 不可控性的,紧迫性优先。
3.外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排
4.预约的事物应应予按时到达,编排时间提前量。
5.若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
(二)、工作完成情况:每项工作任务完成情况都应做好记录,包括完成或进展
情况,简单任务完成后可以在任务候姆打勾,自己知道完成即可。
(三)、工作备忘:
内容包括:
1.工作过程中出现的问题。
2.执行任务中的偏差。
3.结论性、关键性的问题
4.需寻求支持、请示的问题
5.领导交办的事项
6.其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事物,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
(四)小结:包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。
二、写日志的时间和方法
总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。
1.每天下班前后完成,同时编排次日的工作计划;
2.每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
3.简练明了,看得明白即可,但不能过于简单。
4.每一项的前面,用时间来固定,如9:00-10:00,拜访某人;10:00-11:00,完成某项报表。
5.善用5W1H法:
(1)Why—为什么干这件事?(目的);
(2)what–怎么回事?(对象);
(3)where–在什么地方执行?(地点);
(4)when–什么时间执行?什么时间完成?(时间);
(5)Who–由谁执行?(人员);
(6)How–怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。
以上六个问题的英文第一字母为5个W和1个H,所以简称5W1H工作法。运用这种方法分析问题时,先将这六个问题列出,得到解答后,再考虑列出一些小问题,又得到解答后,便可进行取消、合并、重排和简化工作,对问题进行综合分析研究,从而产生更新的创造性设想或决策。如果你是主管。应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。
三、工作日志的形式
1、工作日记本的选择上若单位有要求的,按要求配备。自行选择的,可选择既方便携带有轻便的本子。
2、抬头应记录时间、天气等要素。
3、记录时,可以每项任务下空行,以便有空位做注释。
4、形成自己我风格,如采用自己喜好的符号(√☆△▲○)、线条、颜色等做标记,以区分工作重点、注意事项和强调事宜。无论从事何种岗位,形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候,把当天要办的事在脑海过一次,预测一下,如果办不了何事,转入办哪事,顺路可以办何事;同时激励一下自己,让自己充满信心和激情。
工作日志可分为三个板块:
1.记录📝
好记性不如烂笔头,工作以后更是如此。每天事务繁杂,有时候我们做过的事情会忘记,交给别人的材料如果不及时记录,过段时间如果出现问题,很难查找原因。
记录当天做了哪些事情,以及转交了哪些材料,如果是非常重要的材料,也可以在记录的后面请接收人签字。
2.思考🤔
对当天工作的思考,比如哪些应该做但没做,原因是什么?当日的事项,哪些有困难或问题,需要待解决?这种思考可以让自己更清晰自己的工作内容,对之后的工作安排也会有帮助。
3.复盘
最后一部分是复盘。当天工作结束,用几分钟的时间,梳理自己工作中做的好的部分,是自己有了更好的方法,这种方法以后可以沿用,还是因为同事或领导的及时帮助,都需要让自己内心清晰。
还有哪些部分做的不够好,出了什么纰漏,或者对问题的困难程度评估不够准确等等。
这样的每日复盘不仅仅是经验的积累,是可以让自己在繁忙中依然保持清醒的有效方式。
推荐使用康奈尔笔记,这个笔记就是三个部分,对于职场人来说,可以根据自己的需要来合理安排。
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