不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧. 但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点: 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传媒公司 文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。 工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。 电脑公司 职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。 通信责任有限公司 职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作 ————- 如果我解答对你有帮助,请关注我一下。或有其他问题也可以关注我,给我发私信
个人建议做好文员工作需从以下四个方面着手:
一.需要让工作杂而有序,做好记录。例如文员可能会接听电话,每个客户电话需要做好登记与回复,另外文件资料整理,例如客户信息,售后,物流等等,如公司有一套完整软件自然最好,如果没有,那根据实际情况,做好通用表格模板,也会让工作内容有更好的延续性,为以后公司决策提供最基本的原始资料!
二.工作内容需要分清轻重缓急,合理安排时间。一般文员工作可以说都比较杂,乱。对于需要处理的工作,可以进行一个简单的罗列,分清重要的,着急的优先办理!
三.养成日清日毕的工作习惯,不拖延。每天应该处理完的工作,就在当日整理完毕,拖延会让简单的事情变复杂,也为后续工作增加负担!
四.细心认真是文员工作做好的必备条件,不要因为事情小而疏忽,不要事情不急而拖延!
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