有学员问我们：会议纪要和会议记录的具体格式版本，和具体的要求，一般开会多久必须出会议纪要?有什么记录技巧，谢谢老师。
随风老师答：会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种，有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要，无固定格式，也就是说先后会议记录后有会议纪要。
会议纪要的格式主要包括标题、正文、结尾三部分。
1、标题：一般为“会议名称+纪要”，如全市安全生产工作会议纪要;也有“中心工作+会议纪要”，如关于今年防汛工作有关问题的会议纪要。
2、正文：包括前言、主体两部分。
一是前言部分，一类是研究确定某些事项的会议，一般要写会议名称、时间、地点、主持人、出席会员等，比较简单。如市委第X次常委会议纪要、省政府第X常务会议纪要等。还有一类是传达有关指示、部署推进有关工作的会议，这类要复杂一些，需要介绍会议时间、地点、召集人、入会范围，会议的中心内容、指导思想、主要活动及收获，还要对会议作个总体评价。如全省城市管理工作会议纪要，一般要写“X月X日，XX召开全省城市管理工作会议，学习贯彻XX精神，传达落实XX指示，总结了XX工作，研究部署XXXX工作，XX同志出席会议强调XX，转入主体。
二是主体部分，可以根据研究的问题，一个问题一个问题的写，如对XX问题，会议确定XXX;对XX问题，会议确定XX。也可以归纳成几个问题来写，如关于打假问题、关于计划生育问题等等。还可以按层次来写，如过去工作的评价、当前形势 的分析、未来工作的展望。
3、结尾：一般是提出希望、号召或要求等。
格式举例1：
XXX会议纪要
X月X日，XX同志主持召开XX会议，研究XX事项，现纪要如下：
一、关于XX问题。听取了XX情况汇报，会议认为XXX，会议确定XX;
二、关于XX问题。听取了XX情况汇报，会议认为XXX，会议确定XX;
XXXX
出席会议人员：XXX、XXX、XXX、XXX。本次会议纪要由XXX签发。
格式举例2：
XXX会议纪要
X月X日，XX同志主持召开XX会议，贯彻XX会议精神，研究XXX工作。
会议指出，近年来，XXX，取得明显成效。
会议强调，要XX，要XX，要XX。
会议要求，一是，二是，三是。
会议还研究了其它事项。
笑天老师说：会议记录是秘书记录会议一种形式。在党政机关中，大部分会议都需要秘书认真做会议记录。
1.会议记录作为一份原始的档案，是单位内部翻看使用，同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。会议纪要比较正规，一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。
2.会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加，需特别注明缺席人员是谁，确保会议的合法性。会议纪要内容方面，主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。语言方面不同会议记录要求全面详细，而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录，确保它的时效性。
3.谈到记录的方法，这是个长期的过程。技巧方面，要根据领导讲话的速度而定。有的领导讲话慢而稳，那你尽量把它记全。有的领导讲话短而快，你可能跟不上，那你就要做标记，记关键词、用拼音、用符号、用英语等等，此外你必须要有一个好记性。如你注意力不集中，记不好，事后再找领导，定会批评你。
所以，平时多读报纸、看新闻，多熟悉本系统业务，熟悉基层情况，学习歇后语、俚语、国学等，提高你综合能力。因为，有的领导讲话倾向于业务，有的侧重于政策方面，有的喜欢引经据典等等，不一而足。只有你熟悉了这些，才能游刃有余。即使领导记得快，你只需要记个关键词就可以了。有的会议需要录音，有的出于保密需要，不准录音。如果领导允许你带录音笔，你就拿上。如果领导不准，那你就不用了。
弘文老师说：一、会议纪要的具体格式及要求
标题：XXX会议纪要
主体：
1.时间、地点、人物、事项：X年x月经日，XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题：XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下：
2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。
如：关于XXx建设项目规模及投资
会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。
会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。
结尾：
出席：
请假：
列席：
由于纪要具体要求有：纪要性、纪实性、约束性，写作时：
1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。
2、要突出中心议题，真正地写出会议的“要”来。
3、要条理清晰，语言准确，使人一目了然。
4、纪实写完后，必须经主管领导过目，同意签发，加盖公章，才能形成文件。
二、会议记录的具体格式及要求
标题：XXX会议
第一部分：会议的基本情况(可以会前提前写好)
时间：
地点：
主持人：
参会人员：
列席人员：
记录人：
第二部分：会议的内容。
逐一记录：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
要求就是将会议原汁原味地记录下来：
记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
参会人员的言论;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
三、一般开会多久必须出会议纪要?
这个虽然没有具体的时限要求，但根据办公室行文及办事要求，当然是越快越好。因此要把纪要作为抓落实、督促检查的重要依据。
四、记录技巧
根据经验：
一是快，即书写快，记得快。
二是全，尽量原汁原味。
三是要，即择要而记。口水话等可不记。
四是省，可正确使用省略法。
五是代，用较为简便的写法代替复杂的写法。会后作补充。
六是录，借助录音、录像设施、设备，一并作记录，会后也可借此作补充完善。
泽宏老师说：会议记录、会议纪要，有一点要特别说明的是，要突出记录关键性的核心内容，特别是会议作出的结论、决定、决策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部记录。
以上问答来自“秘书部落”
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