其实不论在体制内还是体制外,办公室工作都举足轻重,办公室主任都承上启下,所以如何做好办公室(主任)工作这是一个大问题,可能出一本书也写不完,不管如何解答都不一定全面,那么我只从以下三个方面说一说如何才能做好体制内办公室工作。
1、办公室(主任)工作的重要性
办公室工作首要工作就是做好服务,包括服务领导(参谋、智囊)、服务各部门(衔接),保障机关正常运转、后勤等等,二是协调关系,包括协调外部门、本部门各种关系,三是接待工作,各部门工作之间迎来送往,四是公文、文件等等处理,五是财务、人事、信访、安保等等。可以综合概括为“累、难、杂”,是最锻炼人的地方。
记得有一句话说的非常到位,领导管的事,办公室主任得管,领导不管的事,办公室主任也要管,说明办公室(主任)是一个非常综合的部门,也是一个单位的核心,还是一个什么都得管的部门,所以办公室(主任)位置也非常重要,一般都是领导的心腹,是领导信得过的人才能够从事的工作,当然也是最有发展的角色。
2、办公室主任的发展
因为办公室工作的重要性,和办公室主任的承上启下作用,以及办公室工作的性质(与领导接触多),办公室主任的职业发展都非常不错,有非常大的机会晋升。比如:
3、如何尽量做好办公室工作?
因为办公室工作“累、难、杂”,所以对一个人的素质要求非常高,主要有:一是业务要通,因为不只是负责公文电件等工作,还有总结、讲话等,所以需要熟悉各部门的业务,不能像某一处室只熟悉单一业务,是一个综合部门,二是要随机应变,要善于协调变通,要会察言观色,要能解决棘手问题,三是有担当,关键时刻能承担责任,要主动作为,四是有大局观,要学会从大局出发,要站在领导角度看问题,五是精力充沛,办公室工作繁重,公文处理、迎来送往、协调关系、服务领导等等没有充沛时间和精力是应付不了的,六是综合素质过硬,做事不急不躁,条理清晰,能分清轻重缓急。
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