怎么能从12万的号码中,找到同一个号码,在不同天重复出现次数大于5次,或者金额加在一起超过300的号码?
有2个难点:
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数据量比较大,使用复杂公式时会比较卡
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其中不同天的概念涉及非重复计数,在Excel的基础函数里要综合实现比较麻烦
因此,类似的Excel大数据统计功能建议考虑使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来完成,主要原因有以下3点:
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支持大数据,相对于大规模的公式运算,可以避免出现卡顿的问题;
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支持非重复计数,而且操作非常简单;
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可以随数据源更新一键刷新自动得到最新结果。
那么,回到这个具体问题,操作步骤如下:
Step01:数据加载到Power Query
Step02:按号码、日期分组取得不同天(日期非重复)的数据
Step03:分组按号码统计出现的次数
Step04:筛选大于5次的数据
Step05:将结果返回Excel
同样的,金额加在一起超过300的数据,操作也非常简单,在此不再赘述。
Power Query及Power Pivot等是Excel革命性的强大新功能,在实现大数据的自动化处理方面非常出色,而且简单易学,非常值得认真学习。
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让我们一起学习,共同进步!
Excel中使用条件格式动态标注特定重复值的方法,简单到没朋友!
废话少说,先看效果图:(找到重复出现次数大于指定次数,或者金额加在一起超过指定金额的号码)
动态标注特定重复值的方法
功能说明:
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重复次数前的复选框选中时,则用橙色背景动态标注出重复次数>=所填次数的手机号;
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合计金额前的复选框选中时,则用黄色背景动态标注出金额加在一起>=所填金额的号码;
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使用数据调节控件动态填写重复次数;
关键制作步骤:
1、插入复选框和数据调节框;
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通过开发工具–插入,分别插入数据调节框控件和复选框控件;
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设置相应控件的单元格链接;
插入复选框和数据调节框
2、设置条件格式
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选择数据区域,设置相应条件格式;
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=AND(COUNTIF($B$1:$B$32,$B1)>=$E$2,$D$2=TRUE) ,设置为橙色背景;
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=AND(SUMIF($B$1:$B$32,$B1,$C$1:$C$32)>=$E$5,$D$5=TRUE),设置为黄色背景;
设置条件格式
Excel数据表格中,某一列的数据并不是每一行的有数值,而是没有数据的直接放空,或填写无的字样。这样想统计这一列中有效数据的个数,就需要用到Excel的函数,现在就给大家介绍具体步骤。
工具/原料
- Excel 2007
方法/步骤
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打开待统计的数据表格,可以看到,这列数据里有空着无数值的地方,如果数据少,通过旁边的行序列号也可以算出来,但是用公式更简单快捷。
在你想得到统计结果的单元格里输入公式”=COUNT()”,括号里填写的是需要统计数据的单元格区域,将输入光标停留在括号里,就可以直接通过鼠标划选区域。
选定区域后,点击该单元格以外的任意地方,或按键盘回车键,即可退出公式的编辑模式,同时公式也得出计算结果。
这个公式是用于统计,所选区域内包含数字的单元格个数,所以带有数字而不是有效数据的内容,例如序列号,总数值,都要避开。
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应用范围:数据量大的时候,数据内有无效值(即非数字内容)时,需要精确统计平均数时等等。大家在使用过程中可以结合实际,灵活运用。
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