ppt字数和字体怎么算适度

文字是PPT中最基础的，也是最常用的元素。在PPT制作过程中，如果能够使用好文字，即便没有炫酷的图片、冲击力强的色块等其他元素的衬托与点缀，PPT也能美观大方。

那究竟如何才能让PPT的字体又有设计感，又能让观众完全理解呢？下面就从不同的方面手把手教你让PPT文字更具魅力。

一、字越小越有逼格？

由无印良品刮起来的大面积留白的极简风，一直牢牢占据着审美顶端。留白是一种非常精妙的设计技巧，字体越小，颜值就越高，可以塑造一种高处不胜寒，回味无穷的意境。在PPT中，我们可以借鉴使用一些留白技巧，页面看起来非常清爽舒服。

△图源网络，侵权联系删除

那么，字更小的PPT效果就一定更好嘛？解答是否定的。制作PPT时，首先要考虑的就是实用性，想要观众理解你所要表达的内容，首先就要确保观众够看清页面上的文字，否则，即便页面视觉效果再棒，别人看不清，那也是无用功。

二、考虑设备和位置

1、设备

首先，我们要考虑观看者的观看设备是什么？手机，电脑，还是投影幕布？

· 如果使用手机看PPT，由于屏幕太小，加上PPT的字号也太小的话，读者可能看起来就较为吃力，不适合阅读。

· 如果使用电脑播放，那PPT的字号就可以稍小一些，只需要用14寸的电脑，可以清晰的读取就行了。

· 如果是投影幕布，则要考虑幕布的大小，还有考虑会议厅的大小，以及最远一排观众的观看距离。

那有没有具体的运算公式呢？可以牢记下面这个公式，非常好用。

举个例子，假设你的电脑显示器为16：9，14 英寸，播放 PPT 的会议厅长度为8米，使用 120 英寸4：3的投影幕布。那么距离电脑显示器 0.5米处播放 PPT 时，所看到的14号文字的大小，与观众在会议厅最后一排观看以下字号时相等——

当然，字号的选择，在保证能看清内容的情况下，还是以字号较小为优。

2、距离

对于阶梯教室，或者剧院来说，观众无论在哪排都能看清完整PPT内容。但对于没有台阶分级的会议室等，制作PPT时就需特别注意了，因为后排观众的视线可能被前排观众遮住。

从以下这个例子可以看到，红色虚线以下的 PPT ，正好被前面的人头挡住：

因此 PPT 页面底部约20%左右的区域，都有可能被挡住，所以，请确保PPT的重点文字不落于这个范围中。

三、文字的设计

PPT最重要的原则之一，就是一目了然，换句话说要让人一眼就能看懂。那么在文字较多的情况下，PPT就需要经过特别的梳理和设计，让读者一下读取重点。

1、层次
（1）重要的内容当然是最显眼的，字号要大，字重要粗一点，一般是标题。
（2）普通的内容，字号可比重要的内容小一点，一般用于正文部分。
（3）不重要的内容当然字号越小越好，读者刚好能看清就行。比如备注信息，数据来源等。

△ 图源OPPO Reno3新品发布会，侵权联系删除

可以看到上方OPPO Reno3新品发布会的PPT，标题最显眼，介绍的文字次之，手机的颜色分类在右下角最不起眼的地方，整体层次分明，重点突出。下面几个优秀案例，也充分达到了层次分明的效果。

△模板来源柚墨：***/template_detail/1331001

△模板来源柚墨：***/template_detail/1330973

2、颜色

无论是 LED 屏幕，还是正常的投影仪，文字与背景的色彩反差很重要。常规的白底黑字当然看得见，那白底灰字呢？要多深的灰才看得见？以下列出灰阶亮度0%到90%，共十种颜色，可以清晰看到色块和文字能接受的灰阶亮度并不相同。

色块的话，亮度到80% 还能看得出来，但文字则亮度 60% 就挺勉强了，甚至质量稍次的投影机连亮度60% 都看不见。所以，如果是白色背景，那么，文字颜色的选择，尽量保持亮度在30%及以内。

△模板来源柚墨：***/template_detail/7349

△模板来源柚墨：***/template_detail/5503

3、字重

所谓字重，其实就是一种字体的粗细程度。例如，思源黑体字体就分为了7种字重：Extra Light、Light、 Normal、Regular、Medium、Bold和Heavy。字重小会给人纤细、轻快、现代的感觉，字重大会给人带来一种稳重、强硬和厚重感。

如果投屏设备老旧，或是会议室距离较长的话，字重为Extra Light或Light的字体，就有可能看不清楚，所以，对于PPT页面的内容，尽量选择较粗体最为安全。正文部分，我们一般使用较小字重的文字，比较常用的是Regular、Medium，标题和重点则可以用Bold和Heavy，让读者在看得清的同时，也兼具美的享受。