行政部岗位工作职责清单,岗位工作内容与职责梳理清单

不管是初创公司还是中大型企业,人力部门都会涉及到人力资源规划,规划中很重要的一块就是梳理岗位职责,明确岗位任职资格,便于后续招聘及工作开展;下面小编分享一下行政部门各个岗位应该怎么写岗位职责

学会写岗位职责(三):行政部门各个岗位的工作内容及职责

一、行政总监

1、根据集团发展战略及年度预算,制定总裁办的年度工作计划并监督落实,保障公司内部管理体系的正常运行;

2、负责集团行政、法务、采购及品牌的统筹工作,监督集团各项规划和计划的实施,为公司正常运行提供保障;

3、负责集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档及会议事项的督办统筹。

二、采购经理/主管

1、根据公司发展战略制定并实施采购计划,全面主持采购工作,统筹策划、确定采购内容、监督和控制采购进度;

2、负责实时观察市场动态,对供应商寻源开发、引入工作,对供应商进行评估认证,对已引入供应商的价格、产能、品质等方面的审核,以确保供应商稳定的供货能力;

3、参与并监督采购业务洽谈过程,检查合同的执行和落实情况,合理控制采购成本;

4、进行采购收据的规范指导和审批工作,编制采购、品质的相关技术文件。

三、品牌经理/主管

1、根据公司品牌建设规划,负责公司品牌建设、推广与媒体维护的相关工作;

2、负责公司文化品牌设计及相关文案撰写工作;

3、负责对接各子公司的文化品牌相关工作;

4、与品牌相关的其他工作。

四、行政主管

1、协助总裁办总监制定公司年度行政费用预算,及各项行政管理制度的制定和优化,统筹集团的行政管理工作;

2、负责公司的后勤管理工作,办公用品及设备的购买、管理和发放,固定资产、员工宿舍的日常管理及公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

3、负责公司证照资料及相关资质的申请、保管及年检工作,及文书档案的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

4、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

5、负责公司会务、外联、接待及公司重大活动的组织、策划和协调,与政府等机关部门保持良好的关系维护。

五、行政印章专员

1、负责子公司及分支机构相关印鉴的保管和使用;

2、负责印鉴证照使用申请流程审批与用章资料办理;

3、负责做好总公司及各分支机构各类印鉴照借用、等级、催还工作;

4、负责各类证照的办理、工商变更及年审、对各分支机构进行指导、监督完成和检查;

5、负责统计工作相关数据,并填写好相关报表;

6、完成上级交办的各项工作。

六、行政前台

1、负责公司来访客人的接待和引见;

2、负责办公室相关文秘和行政工作,如文件资料收集与整理,收发传真,各类信件、包裹的签收及分送等;

3、负责办公用品和相关设备的管理工作,对办公用品的领用、发放、出库做好登记存档;

4、负责与物业对接及费用核算;

5、配合公司会议组织、会议室管理等工作;

6、完成上级领导交代的其他任务

本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com

(0)
上一篇 2023-03-15 12:21
下一篇 2023-03-15 12:54

相关推荐

  • 全国成人高考报名入口成人高考报名系统

    一、简介 成人高等学校招生全国统一考试简称成人高考,是我国成人高等学校选拔合格的毕业生进入更高层次学历教育的入学考试。符合成人高考的考生一般包括各类的高、中等学校在校生生以及普通高…

    2023-02-20
  • 2023年上半年工作总结和下半年工作计划村委会

    2023年上半年工作总结和下半年工作计划 上半年以来,在XXXX的正确领导下,公司班子成员团结带领全体员工,以“XXXX”为工作思路,紧紧围绕年初制定的目标任务,强管理、促改革、谋…

    2023-07-12
  • 如何做个房产销售(想做房产销售没经验怎么入行)

    首先,我想从自已做为一名普通的销售人员在跟进客户方面应具备的心得说起,也许我们在很多时候也会常说以下几点,问题是在于能将它投入到真正的行动去的人太少,所以有个很简单的事实,成功的是…

    2023-06-21
  • 城市人到农村生活

    东北虎说,有四大证据证明是城里人养活了农村人。 那么,是哪四大证据,他又是怎么养活了农村人的呢?带着好奇,咱们一起来探个究! 第一个证据:从人口的增长与消费来看,几乎不存在农村人养…

    2023-02-17
  • 如何判断各种软件对硬件的需求

    有种写论文的感觉!? 据我知道,目前的行业软件、游戏都是基于硬件基础上开发而来的。理论上讲除了服务器、数据中心、超算需要硬件阵列外,目前市面上的性能最顶级的硬件是能处理目前市面上所…

    职场百科 2023-03-08
  • 港股估值和a股估值

    央企 最近一段时间,“中字头”股票频繁异动。究其原因,一方面在于“中字头”股票筑底震荡周期漫长,底部基础比较牢固,“中字头”股票形成向上突破行情就等着一个催化剂;另一方面是“中字头…

    2022-12-20
  • 有效的面试技巧和注意事项

    1.面试程序 不同的单位对面试过程的设计会有所不同,有的单位会非常正式,有的单位则相对比较随意,但一般来说,面试可以分为以下五个阶段: 第一阶段:准备阶段。准备阶段主要是以一般性的…

    2023-03-06
  • 企业老板如何有效掌控财务

    我们都知道,很少会有老板是财务出身的,对于企业财税的管控多少会显得有些“非专业”,企业财务管理是一块需要极强专业能力的领域,作为企业老板,特别是初创公司的老板,我们需要怎样才能行之…

    2023-03-19
  • 怎样对付小人绝招

    “君子坦荡荡,小人常戚戚。”不管什么年代,都会有小人的存在。这种小人一般貌似忠良,常令你防不胜防,为了能够减少小人对你的伤害,我们一定要观其貌而知其心,观其行而知其性,以防落入小人…

    职场百科 2022-12-27
  • 双软认定需要准备什么材料

    软件著作权 由于双软认证并不是一个资质,而是"软件产品登记"和"软件企业认定"两种不同资质的统称.称为"双软企业"。要进…

    职场百科 2023-04-08