行政部岗位工作职责清单,岗位工作内容与职责梳理清单

不管是初创公司还是中大型企业,人力部门都会涉及到人力资源规划,规划中很重要的一块就是梳理岗位职责,明确岗位任职资格,便于后续招聘及工作开展;下面小编分享一下行政部门各个岗位应该怎么写岗位职责

学会写岗位职责(三):行政部门各个岗位的工作内容及职责

一、行政总监

1、根据集团发展战略及年度预算,制定总裁办的年度工作计划并监督落实,保障公司内部管理体系的正常运行;

2、负责集团行政、法务、采购及品牌的统筹工作,监督集团各项规划和计划的实施,为公司正常运行提供保障;

3、负责集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档及会议事项的督办统筹。

二、采购经理/主管

1、根据公司发展战略制定并实施采购计划,全面主持采购工作,统筹策划、确定采购内容、监督和控制采购进度;

2、负责实时观察市场动态,对供应商寻源开发、引入工作,对供应商进行评估认证,对已引入供应商的价格、产能、品质等方面的审核,以确保供应商稳定的供货能力;

3、参与并监督采购业务洽谈过程,检查合同的执行和落实情况,合理控制采购成本;

4、进行采购收据的规范指导和审批工作,编制采购、品质的相关技术文件。

三、品牌经理/主管

1、根据公司品牌建设规划,负责公司品牌建设、推广与媒体维护的相关工作;

2、负责公司文化品牌设计及相关文案撰写工作;

3、负责对接各子公司的文化品牌相关工作;

4、与品牌相关的其他工作。

四、行政主管

1、协助总裁办总监制定公司年度行政费用预算,及各项行政管理制度的制定和优化,统筹集团的行政管理工作;

2、负责公司的后勤管理工作,办公用品及设备的购买、管理和发放,固定资产、员工宿舍的日常管理及公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

3、负责公司证照资料及相关资质的申请、保管及年检工作,及文书档案的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

4、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

5、负责公司会务、外联、接待及公司重大活动的组织、策划和协调,与政府等机关部门保持良好的关系维护。

五、行政印章专员

1、负责子公司及分支机构相关印鉴的保管和使用;

2、负责印鉴证照使用申请流程审批与用章资料办理;

3、负责做好总公司及各分支机构各类印鉴照借用、等级、催还工作;

4、负责各类证照的办理、工商变更及年审、对各分支机构进行指导、监督完成和检查;

5、负责统计工作相关数据,并填写好相关报表;

6、完成上级交办的各项工作。

六、行政前台

1、负责公司来访客人的接待和引见;

2、负责办公室相关文秘和行政工作,如文件资料收集与整理,收发传真,各类信件、包裹的签收及分送等;

3、负责办公用品和相关设备的管理工作,对办公用品的领用、发放、出库做好登记存档;

4、负责与物业对接及费用核算;

5、配合公司会议组织、会议室管理等工作;

6、完成上级领导交代的其他任务

本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com

(0)
上一篇 2023-03-15 12:21
下一篇 2023-03-15 12:54

相关推荐

  • 怎样学好会计分录(如何学好会计分录)

      第一步,熟练掌握科目表的科目名称和归属类别   第二步,背熟下表  第三步,掌握做会计分录的步骤   1、分析涉及什么科目   2、该科目属于什么类别   3、该科目的金额是增…

    2023-06-08
  • java集合面试题大全(java面试集合基础题)

    来自:evget.com/article/2014/11/27/21869.html 这里有10个经典的Java面试题,也为大家列出了答案。这是Java开发人员面试经常容易遇到的问…

    2023-10-14
  • 四种帮助女性创业者获取创业起步资金的方法是

    目前有调查结果显示,女性创业者手中的创业资金比男性创业者将近少了一倍。甚至在小型企业贷款的业务里,女性创业者只有不足5%的成功贷款率。 女性创业者为什么总是受到资金问题的困扰?主要…

    2023-01-11
  • 怎样注销公司?公司注销流程是什么意思

    怎样注销公司?公司注销流程是什么?现实生活中不管是干什么都要有始有终,注册公司也是一样,在公司不想经营的时候要申请公司注销,然后公司才算是合理合法的消失了,但近期很多企业都在说怎样…

    2022-12-29
  • 遇到嫉妒心强的女上司,怎么避开女上司的嫉妒

    利嘉文在白板上又做了一版公式推导,还是没有找出来数据对不上的原因,客户11点就要反馈,否则就要中止项目的执行。 已经凌晨3点半,我几乎睁不开眼,同事张图也懊恼地双手撑着脑袋,他的白…

    2023-01-11
  • 就业协议等同于劳动合同吗

    对于题目中所提到的两个问题我们分开来讨论一下: 首先是就业协议是否等同于劳动合同:就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,又叫三方协议,它是普通高等学校毕业生和用人单…

    职场百科 2023-01-01
  • 员工最希望老板做的事是什么

    ,我们应该从不同的层面来分析。 首先,我们换位思考一下,如果,你是老板,你希望自己的员工是什么样的?自己到底是想要一个什么样的员工团队。老板们肯定都喜欢那种既听话同时又有自己独特的…

    职场百科 2023-01-10
  • 性格内向的人如何锻炼口才演讲怎样才能不紧张

    口才这东西,个人认为和内向外向并无关联。性格外向的人,喜欢滔滔不绝。但并不意味着他口才好,可能满嘴废话让人讨厌。性格内向的人不太喜欢说话,并不意味着他口才不好。因为有时候长篇大论,…

    2023-03-18
  • 现在注册谷歌账号怎么跳过手机验证

    站长寄语 站长在很久之前就注册了一个谷歌账号,为了安全性绑定了一个手机号用来做二次验证使用,近日有网友反映,不想用手机号绑定谷歌账号,但是不绑定手机号有没有办法注册,想找一下有没有…

    2023-11-09
  • 2023年洗衣机排行榜

    在这个市场竞争日趋激烈的时代,洗衣行业的加盟依然进展得如火如荼,随着人们生活水平的不断提高与生活节奏的加快,如今许多人习惯于将个人衣服交给洗衣店帮忙清理。因此,洗衣行业成为了许多投…

    2023-08-13