如何向特别忙的上司汇报工作情况

骁说职场观点:向领导汇报工作非常需要技巧,因为特别忙的上司,它的时间单位和你的不可能不一样,很可能是以五分钟甚至一分钟为衡量标准的。

第一,确定时间,预约是基本礼仪。

要知道特别忙的上司通常工作节奏比较快,是结果导向的领导。如果可能,先预约。如果不能预约时,也不要因为领导忙,不敢去汇报,要记得结果导向的领导,要的是及时做好事情,需要请示和汇报的事情,直接去办公室问一句,有没有时间,我用一分钟汇报一件事情。如果是非紧急事宜,则可以预约。

第二,先说结论,简洁直接。

按约定的时间见面,准备好不同的版本汇报的版本,你将汇报的事情,设想出不同时长的版本,如果有一分钟,你要怎么汇报,如果有五分钟你要怎么汇报。先说结论,再有逻辑有条理地阐明你的理由,123。同时,再你正在汇报的工作,递交一份书面的材料。例如你请上司决策,要有几个方案,列明几个备选方案的优缺点,最后表明你的观点,让老板做选择题!

第三,确定后续,形成闭环。

向领导汇报完之后,如果领导提出了部分建议或意见,我建议你第一时间表态,办法总比困难多,如果实在是很难,记得条理清晰的列出来。最后,在所有事情完结之后,记得向领导再次汇报做好闭环,以免他突然想起来后主动问你就不太好了。

总而言之,和特别忙的上司汇报工作总结如下:

特别忙的上级就不喜欢听废话和长长的铺垫,你要做的就是:上来直接说结论,简明汇报之后,递交书面材料,可以加一句,所有的方案都列在这里,如果有什么您需要详细了解的,随时叫我就好。

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【如何向特别忙的上司汇报工作?】

能力越大,责任就越大,有一些领导真的是公司里面的大忙人,而你作为下属汇报工作又是你不得不做的事情,那么以下的三点应该可以帮到你:

一、学会预约

如何向特别忙的上司汇报工作情况图1你想要汇报工作,首先得约到你的上司吧?你明知道你的上司是个大忙人,你不可能今天约他他明天就会有空的吧?所以如果你想约上司下周一汇报工作,你最好在这周就提出预约汇报工作的时间,方便上司安排下周工作时把时间预留给你。

至于什么时候提出预约?这就要你平时对上司多观察,一般对方每天的什么时候最有空的?或者什么时候会处理一些比较轻松的工作的,这个时候你提出预约一般是最真实有效的。

二、反复确认

如何向特别忙的上司汇报工作情况图2提前一周提出了预约一次是不够的,万一对方真的临时有事或者遇到紧急的事情忘记了而又忘了通知你,那你就白等了。所以到了这周,你还要再找领导一次确认,看计划是否有变化。如无意外,在预订时间的前一天,再找领导确认一次。

这样如果领导最后还是不能听你汇报工作,那么他也会知道不是你的失职,是他食言了,而且是食言了三次,事后他也会尽快安排时间给你的。如果觉得反复确认三次太麻烦,最少也要确认两次,提前一天确认是非常必要的,万一对方真的事多而忘记了呢?

三、换位思考

如何向特别忙的上司汇报工作情况图3假设你的上司真的很忙,真的没有时间听你汇报工作,那么你也不要穷追猛打了。在约定的时间,把需要汇报的工作同步给你的同事,你的上司知道你把事情安排的整整有条,也会对你另眼相看的。

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