骁说职场观点：向领导汇报工作非常需要技巧，因为特别忙的上司，它的时间单位和你的不可能不一样，很可能是以五分钟甚至一分钟为衡量标准的。
第一，确定时间，预约是基本礼仪。
要知道特别忙的上司通常工作节奏比较快，是结果导向的领导。如果可能，先预约。如果不能预约时，也不要因为领导忙，不敢去汇报，要记得结果导向的领导，要的是及时做好事情，需要请示和汇报的事情，直接去办公室问一句，有没有时间，我用一分钟汇报一件事情。如果是非紧急事宜，则可以预约。
第二，先说结论，简洁直接。
按约定的时间见面，准备好不同的版本汇报的版本，你将汇报的事情，设想出不同时长的版本，如果有一分钟，你要怎么汇报，如果有五分钟你要怎么汇报。先说结论，再有逻辑有条理地阐明你的理由，123。同时，再你正在汇报的工作，递交一份书面的材料。例如你请上司决策，要有几个方案，列明几个备选方案的优缺点，最后表明你的观点，让老板做选择题！
第三，确定后续，形成闭环。
向领导汇报完之后，如果领导提出了部分建议或意见，我建议你第一时间表态，办法总比困难多，如果实在是很难，记得条理清晰的列出来。最后，在所有事情完结之后，记得向领导再次汇报做好闭环，以免他突然想起来后主动问你就不太好了。
总而言之，和特别忙的上司汇报工作总结如下：
特别忙的上级就不喜欢听废话和长长的铺垫，你要做的就是：上来直接说结论，简明汇报之后，递交书面材料，可以加一句，所有的方案都列在这里，如果有什么您需要详细了解的，随时叫我就好。
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【如何向特别忙的上司汇报工作？】
能力越大，责任就越大，有一些领导真的是公司里面的大忙人，而你作为下属汇报工作又是你不得不做的事情，那么以下的三点应该可以帮到你：
一、学会预约
你想要汇报工作，首先得约到你的上司吧？你明知道你的上司是个大忙人，你不可能今天约他他明天就会有空的吧？所以如果你想约上司下周一汇报工作，你最好在这周就提出预约汇报工作的时间，方便上司安排下周工作时把时间预留给你。
至于什么时候提出预约？这就要你平时对上司多观察，一般对方每天的什么时候最有空的？或者什么时候会处理一些比较轻松的工作的，这个时候你提出预约一般是最真实有效的。
二、反复确认
提前一周提出了预约一次是不够的，万一对方真的临时有事或者遇到紧急的事情忘记了而又忘了通知你，那你就白等了。所以到了这周，你还要再找领导一次确认，看计划是否有变化。如无意外，在预订时间的前一天，再找领导确认一次。
这样如果领导最后还是不能听你汇报工作，那么他也会知道不是你的失职，是他食言了，而且是食言了三次，事后他也会尽快安排时间给你的。如果觉得反复确认三次太麻烦，最少也要确认两次，提前一天确认是非常必要的，万一对方真的事多而忘记了呢？
三、换位思考
假设你的上司真的很忙，真的没有时间听你汇报工作，那么你也不要穷追猛打了。在约定的时间，把需要汇报的工作同步给你的同事，你的上司知道你把事情安排的整整有条，也会对你另眼相看的。
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