逻辑判断最为常用的5个函数,我们雅客老师都帮你整理好了~
逻辑判断是在Excel当中最常用的函数,基于逻辑判断,我们可以快速地录入数据,减轻了人工判断的压力。
下面我们就来看看,在Excel当中如何使用逻辑判断函数,来加快提升我们工作的效率。”
1、逻辑函数的分类
在Excel当中,常用的逻辑函数有哪几个呢?
其实除了大家平常所熟知的IF函数之外、AND函数、OR函数、IFS函数、IFERROR函数都是我们逻辑判断函数的大家庭。
下面我们就给各位详细介绍一下上面这几个函数的用法,希望对大家有所帮助!
2、IF函数
IF在英文当中表示如果的意思,在Excel当中则是充当起逻辑判断的重要角色。
IF函数表达式是:IF(判断条件,条件成立返回值,条件不成立返回值)
比如在下面的案例中,我们需要根据学员的成绩,自动录入评级,这可能是学校里面最普遍的应用了。
如果我们一个个成绩自己去判断,无疑很浪费时间,下面我们就来看下如何结合IF函数来完成等级的判断吧!
第一步:梳理逻辑条件
其中判断的逻辑条件,我们要先梳理清楚。
0-59分 – 不合格
60-100分 – 合格
如果成绩是小于60分的,那么就是不合格
如果成绩是大于等于60分,那么就是合格
结合IF函数的公式,我们就可以把逻辑条件套上去。
第二步:套用公式
如果D18单元格的值,大于等于60分,那么则显示为合格,如果条件不满足,那么就显示为不合格。
我们在E18单元录入公式:=IF(D18=60,”合格”,”不合格”)
录入完公式之后,我们再往下进行填充,那么所有的结果都显示出来了。
3、IFS函数
IFS函数是office2019版本新增的函数,在Excel当中可以进行多条件的判断。下面我们来看下这个函数的具体用法。
IFS函数表达式是:IFS(判断条件1,条件成立返回的值1,判断条件2,条件成立返回值2……)
在下面的案例中,我们要根据学生的考试成绩,自动录入评级,如果用IF函数来进行判断,需要录入多次IF函数判断才能完成。
但如果用IFS函数来解决,就会更加简便高效。
我们在E15单元格录入函数公式:=IFS(D1560,”不及格”,D1585,”及格”,D1590,”良好”,D15=100,”优秀”)
该公式表示,判断D15单元格的值是否小于60,如果小于60就是不及格
如果条件不成立,再判断D15单元格的值是否小于85,小于85分大于60分就是及格。
如果条件不成立,再判断D15单元格的值是否小于89,小于89分大于85分就是良好。
如果条件不成立,再判断D15单元格的值是否小于等于100,小于100分大于90分就是优秀。
通过这样的方式,我们就可以把所有的情况统计出来。
4、AND函数
AND在英文当中表示”和“的意思,在Excel当中则主要承当起连接多个判断条件的作用。
AND函数中文表达式:AND(判断条件1、判断条件2……)
在下面的案例当中,我们要根据销售员的销售额和账户目标判断它是否能够拿到奖金。
如果销售额达到我们的奖金目标12500并且账户目标超过5个,那么就可以拿到1.5%的奖金提成。
所以判断条件就有两个:
1、销售额达到我们的奖金目标12500
2、账户目标超过5个
我们在H15单元格录入函数公式:=IF(AND(F15$C$18,G15$C$16),F15*$C$19,””)
该公式就是通过AND函数,连接上述两个条件。
如果这两个条件都满足,那么就用当前销售人员的销售额乘以奖金比例,得到他所能拿到的奖金,如果其中有一个条件不满足,那么就什么都不录入。
那么最终我们就得到,只有一位销售员是拿到奖金的。
5、OR函数
只要其中一个条件满足,那么判断结果就成立。
只要有一个条件不满足,那么判断结果就不成立。
还是上面这个案例,在上面这个案例当中,我们要根据销售人员的销售额和账户数量判断他所能得到的佣金。
所以判断条件也是有两个:
1、销售人员的销售业绩超过销售目标
2、账户数超过账户目标
所以我们就可以在I15单元格录入函数公式:=IF(OR(F15$C$15,G15$C$16),F15*$C$17,””)
该公式就是通过OR函数把两个判断条件连接起来,如果其中一个条件满足,那么就可以获得佣金,如果两个条件都不满足,那么就是空值。
最终就是有4位销售员得到佣金。
6、IFERROR函数
IFERROR如字面意思,就是表示如果错误,那么在EXCEL当中则是用来解决函数计算出现错误的时候。
IFERROR函数表达式:IFERROR(结果成立返回值,结果不成立返回值)
如上图所示,该函数在进行平均价格计算的时候,出现了【#DIV/0!】的错误,就表明函数出错了。
针对这种函数运算过程中出错的符号,如果我们不想让它显示出来,我们就可以用到IFERROR函数。
我们在D6单元格录入函数公式:=IFERROR(B6/C6,””)
该公式表示:判断B6/C6单元格的结果是否成立,如果成立就返回计算的结果,如果出错了,那么就什么都不填。
学习Excel函数,如何学好Excel函数,其实这里的问题核心不是Excel,也不是函数,而是如何学习,如何学好。
Excel作为一个电子表格软件,其实也是一个相对可视化、相对简单的数据结构化工具。围绕这个工具,我们来说一下如何学好使用工具。
1、了解表格,不陌生就可以了
表格,横纵的单元格,储存了数字、文本、日期等各类数据信息。理解到这一步基本就足够了。
2、了解业务,有针对性的学习
任何的表格在没有业务意义的加持下,都是没有任何意义的,单纯的了解数据、了解表格是很难理解的。如同给你一个记事本,请问记事本如何学好,使用好,如何快速上手使用记事本……这就太抽象了,立刻懵掉。
一定要结合业务。
业务,举个例子,例如人事,可以做人名册;例如老师,可以做成绩单;例如财务,可以记账;例如分析师,可以做交互图表。这些都是结合了业务的应用,才让表格变得有意义。
选择一个自己熟悉的业务方向,针对性的学习。
3、了解场景,可以清晰表达问题
很多人在遇到一些问题时,自己不懂了,就会开始慌张,这个怎么做,这个要如何办。这个时候,往往连问题都说不清楚,就开始想解决问题。
请先冷静下来,看看眼前的场景。一,我要的结果是什么;二,我现在有什么;三,现在有的内容,如果不使用任何工具,要如何实现,能否一步一步的清晰进行表达;四,对可以清晰表达的步骤尝试使用工具处理,对无法清晰表达的内容尝试找一个明白人来帮助梳理;五,自己手工解决问题;六,用工具解决问题;七,重复循环。
通过上面的方法先了解自己所处的场景,学会如何将自己想要的与自己已经有的内容串联起来。找到正确的路,比不知结果的乱走要好,好很多。
4、放轻松,用时间完成之前的积累,看帮助
应用的场景千千万,没有人最开始就无师自通,所以需要的就是时间,在各种场景间重复再重复,看Excel的官方帮助,有很多例子和场景,通过这些逐步磨炼自己的技巧。
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