怎样做好一个仓库管理员的工作(仓库管理员个人工作总结)

北交物流管理专业科班出身,在仓库工作多年的人来解答一下。看已有的几个解答过于偏理论和偏系统方面,我就从业务方面来阐述一下。

本解答分3部分,其实也是我总结的好仓管3个层次:仓管员基本功;仓管员提升和仓管员高手,我做了一个简单的框架图:

怎样做好一个仓库管理员的工作(仓库管理员个人工作总结)图1

文章框架图

一、仓管基本功


1.1 熟悉商品

仓管员说是管理仓库,其实仓库是用来存储商品的,最核心的还是管理仓库里的商品。因此想做好一个仓库管理员,首先要熟悉的就是仓库里存储的商品。

商品的存储温区,所属分类生鲜、标品、原料、耗材还是化工危险品等等。大类了解清楚之后,才能选择对应的管理方式和管理重点,比如生鲜注意存储温度和周转,化工危险品注意安全防火,标品注意库存库位准确率等。

其次是商品的基本信息,生产日期保质期,69码,进口还是国产,贵重还是便宜,规格箱规等。这些信息决定了管理的基础。

1.2 熟悉仓库

首先要清楚仓库的库容上限,仓库有多少货架,有多少平面,有多少托盘位。其次仓库分隔的功能区域,月台、收货暂存区、备货区、加工区、出货区等等。最后仓库属于什么类型的仓库,常温仓、冷藏仓、还是冷冻仓。

1.3 熟悉操作工具

仓库作业主要的工具有PDA,电脑和转运工具。现在的仓库基本都会多少涉及一些现代化的系统工具,PDA作为系统工具的个人终端,日常的收货、入库、上架、转移和盘点等均需要依靠PDA完成操作。电脑主要是熟悉里边的管理系统,仓库管理主要涉及WMS系统即仓库管理系统。

最后的转运工具,就是仓库运输上架商品的工具,液压车、叉车、高位叉车等等。这些没得说,不依靠这些工具,仓库里的商品就不能动起来。

1.4 熟悉出入库操作

上面3个基础了解之后,就要了解怎么做事了。这部分即仓库作业流程,这部分每个仓库都会有,就是仓库如何收货、交接、入库、上架、盘点、下架、出库等等。此部分大致流程每个仓库都差不多,但是会根据仓库属性和商品属性会有细微差异,到时候根据具体仓库情况调整学习即可。

重要的是记住异常情况的解决和关键节点负责人的熟悉,这两部分没问题,基础操作流程可以在实践中慢慢学。

二、仓管提升

第一部分讲解了作为一个仓库管理员如何开展工作,这第二部分是指明做好一个仓管的关键,要从执行者转变成一个带有思考的优秀执行者。


2.1 总结操作关键点

基本操作熟练掌握之后,需要总结其中的关键或者自己独有的小窍门,将墙上或者书面上的操作流程和知识点化为自己内容。这样才能摆脱一个工具人的定位,慢慢的转变为一个复合型人才。

2.2 前后端沟通合作

仓库管理大部分是属于企业里的中间部分,前后需要与其他部门合作,基本的有收货入库部门,分拣出库部门和信息部门。要与这些相关的部门保持良好的沟通合作,才能让你中间的仓库管理工作比价顺畅,这其实是一个整体节奏的把握和调控。

2.3 优化前后端流程

因为仓库管理工作是企业的中间环节,2.2我们说到要沟通合作这样保证不会有异常情况,那更进一步的是要优化,让前后部门协作起来更加的顺畅,让整体的工作变得更简单,更准确。举个简单的例子,收货入库的交接,仓库内划分好交接区域,做好地面托盘位规划,收货部门按照指定位置放好,并做好垛卡标识,这样双方在入库交接这个环节会更加顺畅高效准确。

三、仓管高手

最后一部分是指明如何蜕变成一个管理者的,从执行者到管理者的转变,更多的是要思考如何提高效率,降低成本或损失,或者是以有限的资源,如何发挥更大的价值。


3.1 思考如何提升效率

这块主要是流程优化和人员配比之间的内容,简单来说就是让工人怎么干活加快,同样的时间干更多的活,同时准确率还不能下降。另外上下环节衔接更顺畅,不要有太多的等待时间浪费。

3.2 思考如何提高库容和周转

这一块主要涉及仓库的规划和整理整顿,简单来说就是思考如何放下更多的商品,如何让仓库商品更方便快速进出。这一块都是让固定仓库的面积,产生更大价值的方向。

3.3 思考如何降低损失&成本

最后一块很容易理解,作为一个管理者,降低成本是永恒不变的主题。仓库主要降低成本的方向是人力成本、固资物资耗材成本、用水用电成本等等,降低损失主要是安全方面的损失,商品方面的损失等


仓储是企业的心脏,所有原材料、半成品、成品的存储与流转就像血液循环。这一过程中,货物在仓库中的存放又称为关键一环。好的仓库管理能够合理规划存储空间,规范存储更多的物品,而很多企业无法实现合理规划,物料杂乱堆放成为常态。而部分管理相对规范的企业,在面对满仓库种类复杂,数量各异的物料时,也难以摆脱查找困难,盘点麻烦等问题。

首先明确一点,要实现智能化的仓储管理离不开专业的信息化软件,也就是我们常说的ERP。但是传统ERP和国外ERP存在2个巨大问题,价格昂贵中小企业用不起;传统erp重财务,轻仓储;国外产品与国内企业发展现状不符。因此国产工业软件是广大中小企业的不二选择。

C2P工业云作为国产软件代表作之一,其灵活、专业、高性价比的特点,完全适合中小企业使用。包含库位管理、上架策略、下架策略、自动订货等多方面的功能设置,帮助企业实现智能化的入库、出库、质检、存储规划。

C2P工业云的库位管理可对标现实库存,在线进行仓库位置规划,如:可按需求将仓库划分为A、B、C、D……等多个区域,并在各区域内无限创建下级位置,区内可设货架,货架上可设货位……那么,每个区域、每个货架,甚至货架的每一层、每一格都可作为一个【位置】来进行管理。

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