周末参加书友会,两天静心研讨了《麦肯锡思维》一书,收获颇丰,结合自己的工作经验,分享4条实用的职场建议给你,拿走不谢。
第一条、勤汇报,随时保持汇报意识、 日常训练30秒电梯法则
1、快速且清晰地表达自己的意图
从要说明的各个问题着手,让对方清楚地明白你的意图。
采用故事线的逻辑表达,确保逻辑主线清晰完整。
2、讲清楚、听明白、有回应
讲清楚,讲的内容要逻辑清晰有理有据,让对方听清楚“你所表达的就是他想听明白的”,可以换位思考,从对方的角度假设,自己是否已经把各方面都讲清楚了。
听明白,对齐信息、消除误会,即让对方听懂你要讲什么,避免歧义和误会。
有回应,你讲得清楚、对方听得明白,这还不够,还需要对方有回应,有行动,比如认可方案、购买服务等。
3、及时汇报,避免最后一刻给出一份客户不满意的方案。
使用金字塔结构汇报,让对方30秒内了解核心观点,用演绎推理来构思、用总结归纳来呈现,展示汇报内容的金字塔结构,结论先行,先声夺人。
使用SCQA故事结构引发冲突,增强吸引力:设计一个背景、引发一个冲突、促使对方思考问题、给出你的答案或措施。
第二条、开头难,先摘好摘的果子,快速开展工作
1、从选择容易的事情开始
从容易的地方开始,容易打开局面,振奋士气,建立信心。
尤其是遭遇难题时,从选择容易的对象开始,可以让你调整一下心态,既可避免拖延,又有助于让你重新投入。
提醒,要避免选择性做容易的事情,那样不利于个人的成长。
2、用心去摘好摘的果子
成功者更重视过程,而失败者往往只重视结果。
如果只是一味地盯着最后的结果,一旦失败,满盘皆输。
而重视过程,把过程中的小事做好,及时摘下好摘的果子,即便最后失败,过程依然精彩和有所收获。
3、奥卡姆剃刀原理:如无必要,勿增实体
当有多个理论能够解决同一件事时,其中最简单的、假设最少的那个理论就是最可取的,几个简化工作的方法:
1)找出关键问题。
2)提高专业水平。
3)授权,把工作分配给别人。
4)外包,自己完成最核心的工作即可。
5)取消,取消不必要的工作,把精力投到那些价值排序最高的事情上,也就是老话说的好钢用在刀刃上。
第三条、保持专注力,一次只需做好一件事
1、专注于一件事
每次只做一件事,一个时期只有一个重点工作。
每次只考虑一件事情,不要分心,多线程工作,往往一件事情也没做好。
2、提高穿透力
我们要有所选择,找出最重要的事情、最重要的任务和工作,只有集中精力于某项工作时,才能最大限度地发挥出各种潜力,最大限度地提高工作效率。
第四条、大局观,深陷迷雾时后退一步看清大局
1、从选定方向开始
深陷迷雾时,要时刻提醒自己,要做那些重要但不紧急、对个人有长期影响的事情。
低头赶路也要抬头看天,经常检验一下自己,避免因为太过匆忙而偏离或迷失了方向。
当我们集中于一点时,也许就失去了全局的观念,这时我们不妨让自己静下心来,退后一步,总览一下全局,这就是做人要有格局,不同的格局,不一样的风景。
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