筹办大中型会议不简单，想要办的大家满意、内外高兴、滴水不漏很不简单。会议筹备流程及注意事项如下：
一、会议筹备
1、确定会议主题、会议时间、地点及参会人员及嘉宾、会议议程，形成会议方案。
2、拟发会议通知，通知包括会议主题、时间、地点、着装、注意事项等，同时汇总参会名单，必须明确参会人员及请假情况。
3、主办单位要明确责任分工，包括宣传、会场布置等，大型会议要考虑吃住行接待工作、安保、舆情等。此处的协调会议非常重要，列出工作计划，把各个组或部门组织一起开会，协调解决各个程序中的难题，共同会商解决。针对会议中可能出现的问题及时预判，做好充分准备。
4、编印会议所需要的资料及相关指南。
5、要有支出预算，要按照参会人员职务安排住房、餐饮，餐饮桌子打坐签等。
二、会场布置
1、按照参会人员职务排好座次，摆放座牌、会议资料等物品
2、调试会场音响、电脑、投影仪、话筒等硬件设施，做好应急备用准备。
3、会场保持清洁整齐。
四、会中准备
1、做好嘉宾对接、会议签到等工作。要明确接站的人员、车辆、驾驶员、出发时间等。
2、会议服务要到位，适时增添倒茶水。
2、根据需要，做好会议拍摄。
五、会议后续
1、送别嘉宾。
3、结算会议有关费用。
4、及时整理会议资料入档。
其实办好一场会议很不容易，每一步每一个程序写的简单，但实际操作起来很多细枝末节需要注意，例如排会议座次，要考虑各位嘉宾的职位。祝大家办的每一场会都圆满成功，领导满意。
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