不同的公司,文员的工作内容都有所不同,通常情况下,文员是做些文字工作,文档管理,接听电话转接电话、会议记录、文件的复印打印以及人员接待,卫生清洁,购买办公用品等办公室的日常事务。总之,是比较繁琐的工作,另外,有些公司对文员的要求相对也是比较高的,比如学历要求,计算机技能,语言要求(英语、日语、韩语等)。
另外,文员在大公司可能比较细化。 比如:
行政文员,负责办公室日常事务工作
人事文员,负责人员工考勤、人员招聘、薪酬计算,社保等相关人事方面工作
销售文员或者档案文员负责的侧重点又会有所不同。
如果公司较小,文员的涉及范围可能就比较广 但重点都是围绕以上工作内容为基础展开的。
对文员的要求:有一定的文字功底,记忆力要好,细心耐心,文员工作比较琐碎事情比较多,领导交代的工作要记住并完成,要有较好的沟通协调能力,公司要求的专业技能要熟练运用。 别小看了文员工作,文员是迈向管理层的基础阶段,繁琐的事情做好做精也是一种本事,祝您的朋友好运。
文员应该是招聘岗位中要求最低的。
因为每次招聘岗位发布,给我印象最深的就是幼师,会计,文员这三个岗位。
投递的简历多如牛毛,一瞬间就进来几十份。
文员其实没什么特殊要求,一般的办公软件会用就行,能整理文件,处理好安排的办公室一些杂事,说白了就是办公室打杂的。琐事特别多,工资特别低。
因为你不干,外面无数人等着干,所以工资就别想高了。因为打杂本身价值也不大。
文员这个岗位,对于职场新人来说,再合适不过。
要干货就三点。
1认真完成工作,对自己分内的事情认真完成,因为打杂,琐事多,做事要有条例,注意把事情分四中,着急又重要,重要不着急,着急不重要,不重要不着急。依次来办。
2按时上下班,接电话收发传真,方便领导随时安排打杂。
3搞好办公室的关系。因为文员与几乎办公司所有人协调工作,必须要搞好关系,不然谁都能给你小鞋穿。可以买点小零食,平时分给办公室的人。
我虽然没做过文员,但是见过的文员多了,干的好的坏的都有。
职场新人不可能当一辈子文员的,要不断学习,文员就是一个职场新人学习别人优点的好岗位。
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