你好，我想从3个方面探讨一份硬核年终报告PPT的准备，结构、内容、格式。
【结构】可以跨界采纳GROW模型，作为通用的PPT报告结构，也特别适用于年终总结报告。
说到PPT结构，很多人一直很苦恼，想寻找一个标准范式。我参加过的国内一流的PPT老师的课程中，会根据不同的场景提供一些参考结构，比如公司介绍、年终报告、职位竞选等等。这些参考结构看上去很美，可惜你总是记不住！而且在自己真正使用的时候，总觉得心里有点发慌，自己总觉得对结构还有些意犹未尽的想调整的，又担心破坏了参考结构的权威性。
其实PPT结构本质上就是你述说一件事的思路。因此，我推荐的GROW模型，是从思路上让你任何情境下都可以套用，G指的是目标和未来，R指的是现在，O是从现在到未来有什么路径可以走，W是经过权衡选择，你打算具体怎么走。
（GROW模型本来是教练技术推崇的一个谈话模型）
（图片来自于网络）
一般来说，GROW模型适用于面向未来的计划，立足当下，锚定目标，考虑切实可行的方案。但是这个思考模型可以给我们很多启发。就拿年终总结报告的情景来说，G可以指下年度的工作目标，篇幅上是放在报告末尾，但是构思时可以“以终为始”，考虑一下下一年度的目标如何基于本年目标完成情况设定；R指的是在报告之时，今年年度目标的完成情况；O和W是自己采用了什么方式方法、怎么努力去一一完成的，比如哪些重大项目，其他可圈可点的事情等一一列举。
（注意：这里的O和W的应用和模型原义不同）
【内容】年终报告PPT是个“说服性报告”，目标是为了向领导和同事说明“自己棒棒的”，“1年时光没有虚度”。说服性的技巧，可以从公众演讲技巧中寻找端倪，最核心的就在于感性和理性双管齐下。理性部分，在此不需赘述。是的，不要认为工作报告中不能使用感性！画龙点睛般的感性元素应用，可以让一份报告的感染力翻倍max。年终报告的感性元素不是煽情，具体操作有3种方法。
1. 代入印象深刻小故事。可以作为导入自己年终报告正题的前菜，或者是讲述单个项目时的补充。
2. 实景照片回顾。带领观众闪回那些难忘的瞬间，通常这些照片都是很热火朝天的，人物多，气氛热烈；同时有比较多的照片堆叠，烘托出气氛。
3. 引用名人名句名言。有没有关注过国家领导人的发言都有很多古文引用？是不是觉得好有文化？类似的，在报告中用整页篇幅展示一两句特别点题、吸睛、有深度的句子，立马让你的年终报告开出一朵花来，芳香扑鼻。
（图片来自于网络）
【格式】PPT格式的秘诀，整齐就是好看，一致就是好看。
做年终报告PPT，通常来说，都是直接应用有公司logo的模板，不建议再花心思套用炫酷的其他模板。模板并不是决定你的PPT是否高级的重要因素，我认为模板的重要性被远远高估了。
同时，除了母版模板以外，还有一些形状模板。这一类模板，可以套用，但是要记得不要一份报告里使用多种风格不一的形状模板，会导致整个报告的视觉风格不伦不类。
以我做了10+年PPT报告的经验来说，能够在所有的页面，保持格式整齐（从格式整齐中能很轻易的检阅内容的层次清晰水平）和一致性（颜色、线条、风格等），就已经是一份很棒的职场PPT了。
2021年已过去了，很多企业都开始准备年终总结。这一年的努力付出和收获的成绩，相信大家都希望能在总结会上得到充分的展示。这个时候，一份成功的年终总结 PPT 就显得尤为重用了。
第一步，选模板。
有些公司有固定的总结模板，那这步可以跳过。
选择模板的主色调，可以和公司 logo 一致。或者和公司常用的主题色一致。比如，科技公司常用蓝色调，环卫公司常用绿色调等。
第二步，定框架。
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。
一份好的总结，关键在于内容及结构。小编建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：
- 明确报告对象——直属上司或者大老板
- 明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
- 明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度
年终总结的逻辑框架基本都是五大部分：年度工作概述 ，工作完成情况，成功项目展示，工作存在不足，明年工作计划。
框架是基本固定的，主要看你怎么把内容分清主次，然后在PPT里有条理的表达。
既要有过去成绩的展示，也要有对工作不足的总结和思考，还要有后续工作的推进计划和思路。
第三步，整理素材。
制作 PPT ，素材整理也非常重要。年终总结 PPT 的素材和资料主要包括：过往月度总结资料，工作相关照片和工作相关数据等。
提前对素材进行分门别类整理，既有利于提高制作效率，也有利于更充分的展示。
第四步，理排版。
素材收集好后，接下来就是对内容进行排版和整理。排版是否美观，直接影响到听众的印象。美观的排版，能够给人更好的呈现，促进汇报的效果。
那如何才能做到排版美观呢？想必大家都听过排版四原则：对齐、亲密、对比、重复。
理解这四个原则，并按照这四个原则进行排版和比对，PPT 的美观度肯定会上一个台阶。
第五步，对演讲。
资料排版完成后，接着就需要和演讲进行匹配。资料内容应该符合演讲思路。在对着资料试练过程中，如果发现 PPT 有些地方没能充分突出观点，或者与表达思路有冲突。那就需要对 PPT 进行修改。
精美年终工作汇报欣赏，下载链接：***/ppt/subject/1.html
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