机关单位印章管理制度统一规范,机关单位印章使用管理制度

机关单位规章制度汇编——印章管理制度

1.目的

为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定公司(分公司、项目部)印章管理制度。

2.适用范围

本制度适用于成都成明物业管理有限公司在印章使用中的管理及规范。

3.印章使用管理

3.1公司(分公司、项目部)印章是指按照法定的规格、外形、尺度和样式刻制的标明公司法定全称或项目部名称的印章,是公司(分公司、项目部)的标志和象征。

3.2公司印章主要类别有:行政公章、党总支委员会章、工会委员会章、各类业务章、经理(法人代表)工作用个人名章。

3.3公司印章使用管理职责

3.3.1法人代表(总经理)为公司行政公章的责任人,具有行使行政公章的权利和职能,主要负责行政公章的审批工作。

3.3.2党总支(支部)书记为公司党总支(支部)委员会印章、工会委员会印章的责任人,具有行使该印章的权利和职能,主要负责该类印章的审批工作。

3.3.3团总支书记为公司团总支委员会印章的责任人,具有行使该印章的权利和职能,主要负责该类印章的审批工作。

3.3.4项目经理为其项目公章的责任人,主要负责项目公章的审批和使用工作。

3.4印章管理员职责

3.4.1负责印章的安全保管,不准委托他人代管。

3.4.2负责设立印章使用台帐,做好印章台帐的管理。

3.4.3负责印章使用的审核工作,不得随意加盖印章。

3.4.4负责《印章使用审批登记表》的资料管理。

3.5印章保管

3.5.1公司行政章、工会章、党总支章的主管部门为行政综合管理部

3.5.2各项目部公章均由本项目客户部主管

3.5.3各专业业务章(财务专用章、合同章、各部门用章)由各专业部门指定专人管理。

3.5.4分公司、项目部行政公章必须设专人管理,并要在公司备案,如更换管理人员,也须及时向公司行政综合管理部上报并备案。印章管理人员要严格按照审批制度使用印章,如发现违规,将追究其责任。

3.5.5严禁将公司(分公司、项目部)印章带出单位,如因招投标、公司备案等不得不带出时,公司公章需经公司法人代表(总经理)批准,项目部公章需经项目经理批准,同时需印章保管人员携章随同。

3.6违规处罚

3.6.1印章管理人员不得私自将印章带出单位或随意盖章,每发现一次,罚款100元;若因此造成严重后果,由管理员承担相应损失,公司将无条件辞退印章管理人员。

3.6.2若因管理人员工作不当等造成印章丢失等现象者,处罚当事人当月绩效工资,并承担因此产生的一切损失。

3.6.3公司(分公司、各项目部)印章移交须办理手续时,需签署移交证明,注明移交人、接收人、监交人、移交时间、印章是否可正常使用等信息。

3.7遇下列情况:

3.7.1印章名称改变,行政主管部门通知改变印章图样,用印时损坏,印章遗失或被窃等情况时,需及时报告行政综合管理部备案,并申请印章停用、作废等。

3.7.2分公司、各项目部印章若需停用或作废时,需上报行政综合管理部做好登记,并经领导批示后,做出相应处理。

3.7.3总部行政章、工会章、党总支章等印章若需停用或作废时,需及时向法人代表(总经理)或党总支书记上报相关资料,根据批示意见,做出相应处理。

4.印章使用范围及流程

4.1印章的使用范围

4.1.1公司行政公章的使用范围为:公司对内各类函件、报告、开据证明、向上级单位报送报表等;对外向客户单位、各协作单位发函以及投标等活动。

4.1.2各专业业务章在本业务范围内使用。

4.1.3项目部公章的使用范围为:以项目部名义对外(建设单位、业主委员会、社区组织、外联单位等)发文、开据证明、向公司报送报表、项目部内部发布重要文件通知等时加盖项目部公章。

4.1.4各项目部产生的各种财务票据一律到公司财务资产部加盖公司财务专用章或使用公司统一印刷的票据,不得在任何票据上加盖项目部公章,一旦发现违规者,将严肃追究处理。

4.1.5公司(分公司、项目部)印章必须实行登记、审批制度。申请用印人员必须填写《印章使用审批登记表》,且在此表格中须注明用印事由、用印类别、数量、申请人、用印日期等内容。

4.1.6公司(分公司、项目部)对外发文、开据证明、向上级单位报送报表、各类合同及单位内部发布重要文件,若经法人代表(总经理)签字,则申请用印人员只需填写《印章使用审批登记表》后,到印章管理人员处盖章;若法人代表(总经理)的签字,则须申请用印人员认真填写《印章使用审批登记表》,报相关领导签字批准后,再到印章管理人员处加盖印章。

4.1.7印章管理人员应保存好《印章使用审批登记表》,不得丢失该资料。

4.1.8印章管理人员在加盖印章时,应对用印文本的内容、手续、格式等进行把关检查,发现问题及时请示相关审批领导妥善解决。

4.1.9除相关审批领导批准外,严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用公司(分公司、项目部)印章。

4.1.10印章管理人员长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

4.1.11各类印章管理部门需做好公司印章各类存档资料的检查、督导工作,确保公司印章的合法使用。

5.附则

5.1公司其他印章管理办法同本管理制度,公司(分公司、各项目部)财务专用章均按照财务管理制度执行。

5.2本制度由公司行政综合管理部负责拟定、解释。

5.3本制度文件下发之日起开始执行。

6.质量记录表格《印章使用审批登记表》

本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com

(0)
上一篇 2023-07-29 09:38
下一篇 2023-07-29 11:16

相关推荐

  • 资本的“降维打击”和普通人的“降维生存”,破格获取和步步积累

    文前提示: 刘慈欣的《三体》为我们带来了一个新词——“降维打击”,然而我从中理解出一个新词——“降维生存”。 他们之间有何联系?为何我会把资本的破格获取和普通人的财富步步积累联系在…

    2023-01-07
  • 劳务公司的营业执照丢了怎么办

    营业执照是工商行政管理机关发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证。每年大大小小的公司成立经营,都必须拥有它。简单来说,就是企业或者个人开业的证明,那么一旦丢失了该…

    2023-04-27
  • 企业如何进行工商年报?具体怎么操作的

    首先要进入国家企业信用信息公示系统,进入到这个系统里面,直接点击企业信息填报。选择你所在的省就可以了,比如说我现在是在广西,我就选择广西。然后输入企业的信用代码,工商联络员的身份证…

    职场百科 2023-06-08
  • 怎么跟领导谈论加薪的事情,和领导谈加薪的正确方法

    朋友突然和我说她辞职了。 原因很简单,在公司呆了两年,人事行政财务都是她,拿着3500的工资就是个打杂的,她和老板提加薪,老板委婉的拒绝了。 最后她逼得没办法,冲动之下说出了:你不…

    2023-04-15
  • 在网上找工作怎样防止被骗,58同城找工作怎么防止被骗

    网上应聘心得 现在网络科技非常发达,很多工作都离不开网络,因此在网上找工作,网络兼职也应运而生。 除了在网上投简历找工作的,绝大多数都是想在工作之余找一份兼职,这样也可以多赚一些外…

    2023-07-04
  • 试用期被辞退有补偿吗

    这位不知是帅哥还是美女的职场小菜鸟,雷猴啊!试用期被辞退能要求补偿吗?我们得一分为二地去看待。 首先,要看你被辞退的原因,如果是单位在没有提前通知你本人而你本人也没有认可这种做法的…

    职场百科 2023-05-04
  • 老板如何安全的把钱拿回家

    《优税先锋》专注于税收筹划!助力企业发展! 当公司赚钱,也就是有利润时,老板如何将这笔钱拿回家呢?我们通常见到的老板都是直接从工程账户上转账。但是这种方式行不行呢?如果老板直接从公…

    2023-06-21
  • 在微信上怎么制作投票?教你学会投票

    在微信上怎么制作投票?教你学会 用微信怎么制作投票活动链接呢?很多人的日常生活和工作都离不开微信,有时候遇到一些需要征集大家意见的情况,可以借助投票来决定。如何在微信里发起投票呢?…

    2023-09-25
  • 公司裁员为什么不裁hr(公司裁员为什么不裁管理层)

    就在前几天,朋友公司把他们45岁的测试总监给裁了。对外宣称的是“总监因为个人原因主动辞职”。其实大家都懂,这么做一是为了避免这件事在公司引起不必要的波动;二是该给的赔偿一次性给到位…

    2023-03-11
  • 网上怎么报名征兵

    1. 开始 在全国征兵网(***/)首页右侧,点击“兵役登记(男兵)”;女生就点下面的“应征报名(女兵)”。 编者语:有些小伙伴看到这么多的菜单就有些懵了,其实不用紧张,如果你是第…

    2023-06-23