一、目的
为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。
二、适用范围
本规范适用于公司办公室全体员工。
三、管理规定
3.1整理
3.1.1每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。
3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下：
a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等
b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品
c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。
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