excel表单格中怎么快速换行

有时单元格中的文本太长,可能会无法完整显示,或超出单元格的边框。为了确保文本完整可见,同时保持 Excel 工作表的整洁美观,您可对文本进行换行。以下就是相应的方法。

如何在 Excel 表单中换行

Excel 电子表格中的文本换行

借助文本换行功能,您可在表格中容纳尽可能多的信息,甚至是包含完整的一句话、一个段落或是多个段落。该功能的用途如下:准备包含已就绪帖子的 Excel 社交媒体内容规划、在电子报告中留下扩展注释或在电子表格中创建具有特殊用途的表单。

工作原理?基本上而言,换行文本不会超出单元格边框。文本内容会在合适的位置换行开始,不会更改区域的宽度。这样无论单元格有多长,文本都将始终完整展示在单元格中。

在应用此设置时,文本内容必须被放置在某个位置,这样单元格的高度将随着新文本行的添加而增加。为确保可读性,您依然需要确保有足够的列宽。

您可对单一单元格进行换行,也可对整个列进行换行。在列中的文本内容格式比较相似时,对整个列应用换行将节省大量时间,还可确保后续添加的内容进行自动格式化。

下面就让我们来看看如何操作。

如何在单元格中进行文本换行

如需将在单元格中对文本进行换行,首先您需要选择需要应用格式化设置的单元格。

如何在 Excel 表单中换行

可前往“主页”标签页并点击“文本换行”图标。

如何在 Excel 表单中换行

点击后,单元格中的内容即会以适应列宽的方式得到完整展示。

如何在 Excel 表单中换行

如何在多个 Excel 单元格中对文本进行换行

如果您的表格中有大量信息,那么您可能会需要在多个单元格、整行或是整个 Excel 工作表内对文本进行换行。

为了实现这一需求,您可选择启用换行的范围:

  • 如需选择整个电子表格,可按下 Ctrl + A。
  • 如需选择某行或某列,请点击其标题。
  • 如需选择自定义范围,请点击一个单元格并按下鼠标左键,然后在表格中拖动选择所需内容。您还可在功能字段左侧的字段中手动设置需要选定的范围。

完成选择后,可使用顶部工具栏上的相同操作按钮应用换行。

如何在 Excel 表单中换行

为了更准确地对工作表进行展示,同时也为了在屏幕中容纳更多数据以方便查看,您可在应用文本换行前调整文本列的宽度。

如何在 Excel 表单中换行

如何禁用文本换行

您可对电子表格中任意区域的设置进行禁用。只需选择撤销换行的单元格、范围、列或行,然后点击工具栏中的按钮即可。

如何在 Excel 表单中换行

如果文本仍然无法完整展示的话该怎么办?

在对文本进行换行,或是调整列宽时,行高度将自动调整。不过,如果某行具有固定高度的话,此机制将无法发挥作用。

如何在 Excel 表单中换行

如需禁用该设置,请选择行并右键点击其标题。然后在上下文菜单中点击“设置行高”并“自定义行高”设置更改行高限制即可。

如何在 Excel 表单中换行

此外您也可以在上下文菜单中的自定义行高设置中更改行高限制,以此解除限制。

如何在 Excel 表单中换行

如果我向单元格中添加了更多文本的话会如何?

如果您添加了更多内容,那么文本将继续扩展至新行,而不会去更改列宽。不过,如果您没有设置自定义高度,那么行高将会增加。

如何在 Excel 表单中换行

如何手动进行文本换行

您也可手动进行文本换行,确保句子以您想要的方式进行分割。这一点在向单元格中输入文本而不是插入预先准备好的文本时尤其实用。

如需从新行开始内容,请将光标置于需要分割文本的位置,然后使用 Alt+Enter 快捷键。

想要使用完整的专业化工具集来对数据进行计算、过滤还有分析?需要就电子表格进行编辑和协作?获取 ONLYOFFICE 文档或试用免费桌面应用。

本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com

(0)
上一篇 2023-09-26 10:31
下一篇 2023-09-26 11:42

相关推荐

  • 当下最赚钱的十大行业有哪些(最赚钱的5大行业商机有哪些)

    你知道当今最暴利最赚钱的行业是哪个吗?不是地产业,也不是金融业。现在让我们来盘点一下当前最暴利最赚钱的十大行业。 第十名是化妆品行业,化妆品行业的毛利率达到了80%。也就是说,销售…

    2023-08-31
  • 生物技术专业好就业吗女生

    生物学是研究生物体结构、功能、发生和发展规律的自然科学,一般大学毕业以后授予理学学位。都说21世纪是生物的世纪,这句话让很多学子投身于此。关于其就业情况主要有 1、科研:生物医学类…

    2023-05-10
  • 企业微信单聊传播广告骚扰内容

    今日之前找我开通企业微信效率套件的企业负责人疯狂轰炸我的电话,紧急求救:他们公司员工接二连三收到一些骚扰邮件,对企业产生了一些不良影响,记得之前我给他介绍过企业微信效率套件是可以删…

    2023-10-11
  • 怎样炒原油期货(怎样炒原油期货入门)

    怎么炒原油?期货原油投资秘籍 期货原油投资秘籍1、制定投资计划 做期货原油投资之前非常有必要对各种情况作充分而全面的评估,制定投资计划。分析利多因素时也不能忽略利空消息,分列出看跌…

    2023-03-28
  • 如何开通微店流程(微店可以开通直播吗)

    随着网络时代的来临,现在很多商家都开始在互联网上营销产品,这主要是因为大多数用户都更喜欢网购,那么对于商家们来说,吸引这些用户便成为了营销产品的关键所在,不过商家们还需要选择一个平…

    2023-01-18
  • 应届毕业生应该如何写简历(简历自我介绍应届毕业生)

    #头条创作挑战赛# 简历是求职的垫脚石。一份好的简历可以让人力资源部赏识。 对于刚离开校园或大四的小白来说,写简历是一件非常头疼的事情。许多应届毕业生专注于找到一个漂亮的模板,而忽…

    2023-07-10
  • 领导安排不属于自己的工作怎么拒绝

    怎么拒绝领导额外指派的工作希望帮助你 这里讲两种拒绝场景,更多的场景和拒绝领导工作安排的方法请关注我的“从前途无量的“天才”陨落聊几种拒绝领导安排的方法”一文。 场景一:柿子拣软的…

    2023-03-11
  • 怎么识别图片中的文字

    有时,我们需要从图片中提取文本以进行编辑或搜索。虽然手动转录是一种选项,但这是费时费力的工作,而且容易出错。为了解决这个问题,出现了各种各样的技术和工具,可以帮助我们自动识别图片中…

    2023-09-24
  • 面试官问你的缺点是什么,应该如何回答问的目的又是什么呢

    首先,让我们了解一下面试官们为啥频频宠幸此题? 这题就是一个坑,没错!连假装友好的马甲都懒得穿,缺点、自评、还是在面试官面前,这么多冲突因素聚到一起,让此题从头到脚透露着魔王的气息…

    2023-02-23
  • 找什么样的理由请假好

    看完这个视频,你就知道该怎么样请假了! 做一件事儿的决策,有一下几条。给你一套程序比一个答案强吧! 为什么要干这件事儿 ? 我有几种方法做这事 ? 做这件事有什么结果 ? 做这件事…

    职场百科 2022-12-18