excel表单格中怎么快速换行

有时单元格中的文本太长,可能会无法完整显示,或超出单元格的边框。为了确保文本完整可见,同时保持 Excel 工作表的整洁美观,您可对文本进行换行。以下就是相应的方法。

如何在 Excel 表单中换行

Excel 电子表格中的文本换行

借助文本换行功能,您可在表格中容纳尽可能多的信息,甚至是包含完整的一句话、一个段落或是多个段落。该功能的用途如下:准备包含已就绪帖子的 Excel 社交媒体内容规划、在电子报告中留下扩展注释或在电子表格中创建具有特殊用途的表单。

工作原理?基本上而言,换行文本不会超出单元格边框。文本内容会在合适的位置换行开始,不会更改区域的宽度。这样无论单元格有多长,文本都将始终完整展示在单元格中。

在应用此设置时,文本内容必须被放置在某个位置,这样单元格的高度将随着新文本行的添加而增加。为确保可读性,您依然需要确保有足够的列宽。

您可对单一单元格进行换行,也可对整个列进行换行。在列中的文本内容格式比较相似时,对整个列应用换行将节省大量时间,还可确保后续添加的内容进行自动格式化。

下面就让我们来看看如何操作。

如何在单元格中进行文本换行

如需将在单元格中对文本进行换行,首先您需要选择需要应用格式化设置的单元格。

如何在 Excel 表单中换行

可前往“主页”标签页并点击“文本换行”图标。

如何在 Excel 表单中换行

点击后,单元格中的内容即会以适应列宽的方式得到完整展示。

如何在 Excel 表单中换行

如何在多个 Excel 单元格中对文本进行换行

如果您的表格中有大量信息,那么您可能会需要在多个单元格、整行或是整个 Excel 工作表内对文本进行换行。

为了实现这一需求,您可选择启用换行的范围:

  • 如需选择整个电子表格,可按下 Ctrl + A。
  • 如需选择某行或某列,请点击其标题。
  • 如需选择自定义范围,请点击一个单元格并按下鼠标左键,然后在表格中拖动选择所需内容。您还可在功能字段左侧的字段中手动设置需要选定的范围。

完成选择后,可使用顶部工具栏上的相同操作按钮应用换行。

如何在 Excel 表单中换行

为了更准确地对工作表进行展示,同时也为了在屏幕中容纳更多数据以方便查看,您可在应用文本换行前调整文本列的宽度。

如何在 Excel 表单中换行

如何禁用文本换行

您可对电子表格中任意区域的设置进行禁用。只需选择撤销换行的单元格、范围、列或行,然后点击工具栏中的按钮即可。

如何在 Excel 表单中换行

如果文本仍然无法完整展示的话该怎么办?

在对文本进行换行,或是调整列宽时,行高度将自动调整。不过,如果某行具有固定高度的话,此机制将无法发挥作用。

如何在 Excel 表单中换行

如需禁用该设置,请选择行并右键点击其标题。然后在上下文菜单中点击“设置行高”并“自定义行高”设置更改行高限制即可。

如何在 Excel 表单中换行

此外您也可以在上下文菜单中的自定义行高设置中更改行高限制,以此解除限制。

如何在 Excel 表单中换行

如果我向单元格中添加了更多文本的话会如何?

如果您添加了更多内容,那么文本将继续扩展至新行,而不会去更改列宽。不过,如果您没有设置自定义高度,那么行高将会增加。

如何在 Excel 表单中换行

如何手动进行文本换行

您也可手动进行文本换行,确保句子以您想要的方式进行分割。这一点在向单元格中输入文本而不是插入预先准备好的文本时尤其实用。

如需从新行开始内容,请将光标置于需要分割文本的位置,然后使用 Alt+Enter 快捷键。

想要使用完整的专业化工具集来对数据进行计算、过滤还有分析?需要就电子表格进行编辑和协作?获取 ONLYOFFICE 文档或试用免费桌面应用。

本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com

(0)
上一篇 2023-09-26 10:31
下一篇 2023-09-26 11:42

相关推荐

  • 体制内遭遇职场霸凌怎么办(遭遇职场霸凌内心创伤怎么修复)

    又一次遭遇了职场霸凌!没了工作,也就没了收入!但是还要生活,还得吃饭! 愤怒、委屈、无奈!未曾谋面的朋友,你们能理解吗? 疫情之下,有份儿工作已属不易!兢兢业业地工作,小心翼翼地、…

    职场百科 2022-12-24
  • 事业遇到倦怠期,如何顺利度过生活

    晓雪在一家国际调研公司中国分公司工作,可以说她是一名幸运儿。因为这份工作既和她所学的专业对口,同时也是她自己比较感兴趣的。更加令人羡慕的是,她在这家公司工作了整整8年,8年来她的职…

    2023-06-05
  • 如何提高自己的职场情商

    我们这里首先的了解什么是情商? 情商(Emotional Quotient)通常是指情绪商数,简称EQ,主要是指人在情绪、意志、耐受挫折等方面的品质,其包括导商(LQ)等。总的来讲…

    2023-01-06
  • 升职加薪靠的是能力还是领导关系

    毕业工作3年的小Z决定要离职了,这个公司实在呆不下去了,老板没眼界,领导没胸怀,同事不厚道,挣不了几个钱,要求还挺高,总而言之,言而总之,什么都让小Z不满意! 生活中,我们不可能一…

    2023-02-20
  • 毕业后就端铁饭碗的专业及学校

    6个专科毕业就拿铁饭碗的专业? 知道吗?有6个专科毕业就有机会拿的铁饭碗。 ·第一,铁路相关专业。比如铁道工程技术、城市轨道交通、铁道机车等。这些专业的技术含量很高,工作强度也大,…

    2023-08-02
  • 职场人,你的负面思维如何控制情绪

    不管在职场,还是日常生活中,根本没有百分百顺心的人生,我们总会在某个时间的十字路口,意外遭遇负面情绪的袭扰。现实总是在自我感觉幸福完美时,用一个个猝不及防的烦扰事走来,丢一些难过的…

    职场百科 2023-04-21
  • 个人所得税年度汇算注意事项,个人所得税年度汇算的五大问题

    明天就是3月1号,就是一年一度的“个人所得税年度汇算”。不管你是什么岗位的工作,只要是纳过税的,都可以在“个人所得税APP”上操作退税,能得到国库退给你的一笔钱财。 今年的年度汇算…

    2023-11-01
  • 公司上市与不上市的有什么区别

    文章有4000字,大家有兴趣可以收藏慢慢看。 IPO指:一家企业第一次将它的股份向公众出售。当它股票在证券交易所交易流通,我们称它为“上市公司” 我们先了解了解,一家“公司”想在中…

    2023-07-21
  • 最近复旦有个教授挺红的

    近日,胡润研究院发布了2017年百富榜。史正富、翟立夫妇身家达到100亿元,位居富豪榜第368位。63岁的史正富被称作国内“最富学者”。他的另一个身份是复旦大学中国研究院学术委员会…

    2023-02-24
  • 钱如果转入别人账户怎么办,个人账户转账多少会引起注意

    近日,上海市民周女士反映,好友将她的手机号码作为“收款人账号”,通过支付宝转给她600元,但因周女士从未将此手机号注册捆绑为支付宝账号。朋友转账成功,钱却进了他人的“腰包”。 周女…

    2023-05-02