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书写规范
【点号书写】
点号(句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号、冒号)占一格,写在方格的左方,不出现在一行之首。
句号、逗号、顿号约占四分之一方格,居左偏下;
问号、感叹号、分号、冒号约占二分之一方格,居左。
【标号书写】
标号(引号、括号、书名号、省略号、破折号)占两格。
引号、括号和书名号分别标在文字的前后,各占一格,靠近文字,前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首;
省略号的六个圆点、破折号的一个直横都占两个格,上下位置居中,中间不能断开。
【转行问题】
点号在原语句后面,写到一行的最后一格时,标点和最后一个文字同框,不能提行写在下一行开头;
引号和括号的前半能放在一行开头(与字同格不单占),但不能放在上一行的末尾;
它们的后半放在一行末尾(与字同格不单占),但不能放在下一行开头;
破折号和省略号可以在开头,但不可分开写在一行末尾和下一行开头两处。
【符号合用一格】
点号和标号合用一格的情况,见上图。其中,句号与后引号关系看引用是否为完整句以及引用句在全句中性质,有时句号在里,有时句号在外。
【数字占格问题】
两个阿拉伯数字占一个格,例如2008,占两个格。如果是315,占一个格。数字和后面百分号占一个格,例如80%,占一个格。
——本格式参照《国家标准标点符号用法》
易错点避雷
【顿号的误用】
1.并列词语之间有联结作用的词时,如“又”、“以及”等词前不应用顿号,而应改为逗号。类似的词还有“甚至”、“或”、“并且”、“还有”等。
错:咨询就是为企业找到那条最近、最经济、又最利于企业长远发展的路。
错:无法解决企业管理的全局、以及企业与外部的关系等问题。
2.并列成分中有多个层次时,不要都用顿号。
错:食糖、粮食、果仁、水泥、碳黑、沥青,这些货物都可以由杂货船运输。
“果仁”后不能用顿号,而应该用逗号。因为它前面的“食糖、粮食、果仁”属于食品,它后面的 “水泥、碳黑、沥青”属于工业品。
3.并列词语间没有停顿就不应该用顿号。
错:主机等设备如需临时拆、卸,需经主管部门同意。
4.两个相连数字之间用否顿号要视具体情况。
错:七八月份,西南季风的风力常达八九级以上,并伴有暴雨,给船舶航行造成一定困难。
上例中“七八月份”不是表示概数,应加顿号。“八九级”表示概数,应用顿号‘、’隔开。”
5.只有并列词语之间的停顿才用顿号。
错:性能优良的锚结构坚固、抓力系数较大、抛起方便。
句中是并列单句,而不是并列词语(词和词组),所以,顿号应改为逗号。
【冒号的误用】
错:也有消极的一面:如裙带风以及拉关系、走后门等不正之风。
错:货舱通风的方式有三种:即自然通风、机械通风和干燥通风。
冒号本身已经表示提起下文,加“如”“即”则叠床架屋,此处冒号应改用逗号,或改用逗号后,再在“如”“即”后面加冒号。
【省略号的误用】
错:有蚊蝇滋生的沼泽,有连绵起伏的群山,有乱石垒垒的沙漠,也有地势很低的河谷……。
省略号已经是句末的标号,不要再用句号。
除了引号以外,省略号后一般不再用任何标点符号。
如果省略号前面是完整的句子,则省略号前面可用标点符号。
【括号的误用】
错:公司必须在依法自主组织生产和经营的基础上,自负盈亏,用其全部法人财产,对公司债务独立承担责任(《公司法》第5条)。
括号中的内容是注释整个句子的,括号连同括注的内容应放在句号后;
注释词语的,括号应紧接需解释的词语之后。
【书名号的误用】
1.书名、篇名、报纸名、刊物名等以外的非精神产品不能用书名号。
错:《船岸安全检查表》应由船方负责人和码头代表共同填写和验证。
错:《船舶国籍证书》的有效期为5年。
上面的两个书名号都是错用,可以用引号,也可什么都不用。
常见用法
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