Excel表格中提取全部超链接

在Excel中，可以利用单元格、图片、图形创建具有跳转功能的超链接。

自动产生的超链接

对于用户输入的Internet及网络路径，Excel会自动进行识别并将其替换为超链接文本。例如，在工作表中输入电子邮件地址“123456@163.com”，按键确认后，Excel会将其转换为超链接文本，如图10-5所示。此时如果单击此文本，将会打开当前系统默认的电子邮件程序，并创建一封收件人为该邮箱的新邮件。

在批量输入此类数据时，为了避免因误操作而触发超链接，可以暂时关闭该功能，操作步骤如下。

步骤1依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel选项】对话框。

步骤3在【自动更正】对话框中切换到【键入时自动套用格式】选项卡下，取消选中【Internet及网络路径替换为超链接】复选框，单击【确定】按钮返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮关闭对话框，如图10-6所示。

图10-5自动产生的超链接

图10-6自动更正选项

完成设置后，再次输入电子邮件地址，Excel则会自动以常规格式进行存储，如图10-7所示。

图10-7常规格式的邮件地址

如需批量将邮件地址文本转换为超链接，可以先参考步骤1至步骤3，在【自动更正】对话框的【键入时自动套用格式】选项卡下选中【Internet及网络路径替换为超链接】复选框。然后在B1单元格输入和A1单元格相同的邮箱地址，再根据A列的数据行数选中B列对应的单元格区域，按组合键，借助快速填充功能得到带有超链接的内容。

创建超链接

用户可以根据需要在工作表中创建不同跳转目标的超链接。利用Excel的超链接功能，不但可以链接到工作簿中的任意一个单元格或区域，也可以链接到其他文件及电子邮件地址或网页等。

ÂI创建指向网页的超链接

如果要创建指向网页的超链接，可以按以下步骤操作。

步骤1选中用于存放网页超链接的单元格，如A3，依次单击【插入】→【链接】按钮，打开【插入超链接】对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中【现有文件或网页】选项。在【要显示的文字】编辑框中输入需要在屏幕上显示的文字，如“VBA代码宝”。在【地址】编辑框中输入网址，如“***/”，或是单击【查找范围】右侧的【浏览Web】按钮，打开要链接到的网页，然后再切换回Excel。

步骤3单击【确定】按钮，关闭【插入超链接】对话框。如图10-8所示。

图10-8创建指向网页的超链接

设置完成后，将光标移动到超链接处，光标指针会变成手形，单击该超链接，Excel会启动计算机上的默认浏览器打开目标网址，如图10-9所示。

图10-9使用超链接打开指定网页

ÂII创建指向现有文件的超链接

如果要创建指向现有文件的超链接，可以按以下步骤操作。

步骤1选中需要存放超链接的单元格，如A4，依次单击【插入】→【链接】按钮，或是按组合键打开【插入超链接】对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中【本文档中的位置】选项。在【要显示的文字】编辑框中输入要显示的文字，如“现金流量表”。

步骤3在【请键入单元格引用】编辑框中输入单元格地址，如C3，在【或在此文档中选择一个位置】中选择引用工作表，如“现金流量表”。单击【确定】按钮，如图10-10所示。

图10-10创建指向现有文件的超链接

设置完成后，A4单元格中显示为“现金流量表”，单击单元格中的超链接，即可跳转到指定位置。

ÂIII创建指向新文件的超链接

创建超链接时，如果文件尚未建立，Excel允许用户创建指向新文件的超链接，操作步骤如下。

步骤1选中需要存放超链接的单元格，如A1，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中单击【链接】命令，打开【插入超链接】对话框。

步骤2在左侧链接位置列表中单击选中【新建文档】选项。

步骤3【何时编辑】区域包括【以后再编辑新文档】和【开始编辑新文档】两个单选按钮。如果选中【以后再编辑新文档】单选按钮，创建超链接后，将自动在指定位置新建一个指定类型的空白文档。如果选中【开始编辑新文档】单选按钮，创建超链接后，将自动在指定位置新建一个指定类型的文档，并自动打开等待用户编辑。

本例选中【开始编辑新文档】单选按钮，然后单击右侧的【更改】按钮，弹出【新建文档】对话框，如图10-11所示。

图10-11创建指向新建文档的超链接

步骤4在弹出的【新建文档】对话框中先指定存放新建文档的路径，然后在【保存类型】的下拉列表中选择指定的格式类型，如“工作簿（*.xls;*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb）”。在【文件名】编辑框中输入新建文档名称和后缀名，如“工作簿2.xlsx”，最后单击【确定】按钮返回【插入超链接】对话框，再次单击【确定】按钮完成操作，如图10-12所示。