档案管理的编号流水号要怎么编制

在档案管理工作中，我们经常会看到档号、全宗号、类别号、项目号、目录号、案卷号、件号、页号等名词，这些词汇究竟是什么意思，刚接触档案管理不久的朋友们乍看之下可能有点蒙。搞清概念是做好档案管理工作的前提，本期内容，我们用一篇文章给大家介绍这几个名词分别说的是什么意思。

01档案管理中的8个号，你得分清！

1）档号

以字符形式赋予档案的一组唯一代码,用于反映、固定和识别档案排列顺序。档号一般由数字、字母或符号组成，可以表达出档案的类别、级别、保管期限、年度、序号等信息。档号在档案管理中发挥着重要的作用，它可以帮助档案管理员快速准确地找到需要的档案材料，同时也可以保障档案材料的安全保密和长期保存。

2）全宗号

档案所属全宗的代码。全宗号一般由数字、字母或符号组成，用于表明档案机构或档案库房的归属单位。

3）类别号

按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码。档案的类别号通常以数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的类别、内容、形式等信息。档案的类别号是档案管理中的重要组成部分，它可以帮助档案管理员对档案材料进行科学分类、归档和检索，提高档案材料的利用价值和管理效率。

4）项目号

产品、工程、课题、设备等不同类别项目档案的代码。项目号通常以数字、字母或符号组成，可以表达出项目的名称、起止时间、负责人等信息。在档案管理中，项目号的编制是为了方便对项目档案材料进行管理、归档和检索，同时也有利于保障档案材料的安全保密和长期保存。项目号是档案管理中的重要组成部分，对于保障组织机构、部门或个人的工作效率和质量具有重要意义。

5）目录号

全宗内案卷所属目录的代码。目录号通常由数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的目录类别、内容、形式等信息。档案的目录号是档案管理中的重要组成部分，它可以帮助档案管理员对档案材料进行科学分类、归档和检索，提高档案材料的利用价值和管理效率。

6）案卷号

案卷排列的顺序代码。案卷号通常由数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的案卷类别、内容、形式等信息。案卷是档案管理中的重要组成部分，它是介于全宗和文件之间的一个层次，对于档案的组织和管理具有重要意义。案卷号的编制是为了方便对档案材料进行管理、归档和检索，同时也有利于保障档案材料的安全保密和长期保存。

7）件号

归档的文件排列的顺序代码。档案的件号是指对于一份档案文件中，按照一定的规则和原则，对其中的每个件进行编制的标识符号。件号通常以数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的件名、数量等信息。

8）页号

案卷内文件每页排列的顺序代码。档案的页号是指对于一份档案文件中，按照一定的规则和原则，对其中的每一页进行编制的标识符号。页号通常以数字、字母或符号组成，可以表达出档案材料的页数、顺序等信息。页号是档案管理中的重要组成部分，对于保障档案材料的完整性和可靠性具有重要意义。

02会博通系统分类号表功能，档案管理简单便捷

会博通档案管理系统为用户提供了分类号表功能。分类号表功能将档案按照一定的规则、标准和方法分类，并为每个类别分配一个唯一的分类号，以便于对档案进行管理、检索和利用。