就目前来说使用电子合同签署更快捷。现在国内有许多的电子合同厂商,在其平台上都可以实现比纸质合同更便捷的签署,并且安全可靠。首先在官网上注册一个账号,完成个人或者是企业的实名认证,即可发起合同,完成签署。
并且支持多种签署模式:标准签、远程签、本地签区别如下:标准签:适用于内部系统(OA、ERP、CRM等)对接,实现内部系统与系统外部用户的合同签署。对接方通过内部系统调用接口创建和签署合同,签署方登录契约锁云平台签署合同。远程签:适用于平台对接,整个合同的生命周期都在对接平台上进行,无需登录契约锁的网站。对接平台需要将合同上传到契约锁云平台,以便于认证用户身份以及控制合同签署逻辑。本地签:适用于对合同保密性有特殊要求的用户,其基本逻辑与远程签一致,只是文件无需上传到契约锁云平台,充分保证合同内容的安全性。
其实由于互联网的普及,越来越多的企业的工作流程都已经在线上就可以完成,如果使用纸质合同其实是跟不上企业线上业务的开展,会使得企业在线上发展业务,线下签订,并且耗费无数的精力、时间、寄送费用等等。使用电子合同可以为企业提升效率,具体来说:签订不用面对面,无论何时何地在网络就可完成缔约;另外签署完成后数据保存在云端,可以随时调取,随时查看,不需要到专门的合同档案管理室查看;其次对于异地签署合同来说,可以免去快递来快递去的麻烦,在一条合同签署的业务流程上,需要多人签署,一个人对一个人就需要一天,计算下来,签署的合同的实效性就耗费在不能即使传达的繁琐流程之上;另外签署还可以嵌入到企业的信息化管理系统之中,直接通过调取接口即可单点登陆实现便捷签署…..这些在传统的签署场景之中都是不具备的。另外由于我国的信息化进程发展迅速,电子合同的发展其实也是随着互联网的变革顺应时代而产生的,这对于我国电子商务的发展也有很大的促进作用。虽然电子合同签署便捷,但是其背后如何让用户安全有效的实现签署过程,为个人及企业构建交易闭环才是研究电子合同最大的意义!
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