word如何排版(word如何排版大量图片)

word如何排版(word如何排版大量图片)图1

这是为了展示样式所在位置截的图。如果我把窗口放大,让样式显示比较完全,就是下图这样:

word如何排版(word如何排版大量图片)图2

可以看到我在样式中已经自定义了一些文档格式,包括:

  • 文章标题

  • 一级标题

  • 二级标题

  • 三级标题

  • 正文

  • 表格行

  • 表格正文

另外还有烟草正文、访谈基本信息和访谈正文,这是当年干咨询的时候设置的格式。因为烟草公文有特定的正文格式要求,访谈纪要也有正式的格式,所以做了这些设置。现在虽然没干咨询了,但这些格式还是留了下来,懒得删除了。

我处理文档格式的步骤如下:

  1. 首先定义需要用到的主要格式。

  2. 如果我经常要用到一些固定的格式,那么我会定义好基本格式后,直接另存为

    Normal.dot

    文档,存放在【C:UserswanghtAppDataRoamingMicrosoftTemplates】下,这样每次我新建word文档就不用再去设置格式了。

  3. 写文档

  4. 在需要设置格式的那一行的任意位置,点击鼠标左键,然后在样式列表里选需要的格式。

  5. 有时候需要批量修改一级标题或二级标题,那么我直接在样式表修改就ok,所有使用一级标题或二级标题的地方都自动更新了。如果要修改所有正文格式,同样操作。

  6. 注意我的操作,是直接应用了样式后,在样式中修改格式,不是其他答案中那样选中了文字再修改格式。操作步骤不同,效率差异是天壤之别。

来看看不规范设置格式的文档是什么样子:word如何排版(word如何排版大量图片)图3

一是容易出现设置不一致的情况,比如某些地方忘记加粗,或者设置了不同的字体,导致标题格式不一致。

二是会导致更严重的效率问题:当需要修改所有二级标题或三级标题的格式的时候,无法快速修改。本来只需要在样式表中几十秒钟就完成的事情,需要多耗费很多时间。【不过托强大的Word的福,其实可以通过在样式表中显示出不同级别的样式,然后直接选中所有使用该样式的实例,就可以批量设置格式了,但仍然是多了步骤】

偶然在B站上看到的排版小视频,好东西不能私藏啊,顺便做了小目录,希望对你有用

以下为目录:

介绍 位于0分16秒处

封面/目录 位于2分56秒处

☆样式的使用 位于7分18秒处

编号的使用 位于11分50秒处

如何正确插入公式 位于14分09秒处

☆题注的使用 位于15分35秒处

☆论文的引用方法 位于19分43秒处

替换空行 位于23分17秒处

☆交叉引用 位于18分18秒处

快速得到上下标 位于24分56秒处

页码的设置/节 位于27分00秒处

番外:群组 位于28分37秒处

☆番外:快捷键的使用 位于34分18秒处+贯穿全文

Word排版的正确姿势!(Word论文排版教学)

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