公文写作解题步骤+基本框架
第一步、审清题意∶
(1)明确自身身份∶确定对策可行性、行文语气、自我介绍、落款
(2)明确行文对象∶确定行文语气、表达特点、称呼、标题
(3)明确行文目的∶确定题目要我们做的事、要找的核心词、正文主体信息
(4)明确文体∶确定文章格式、答题方向
第二步、阅读材料找关键词∶
(1)直接根据行文目的找主题词相关信息
(2)重点找现象、问题、意义、原因、措施等答题元素
(3)根据题型特点适当进行推理引申∶反推、联想、升华
第三步、整理要点,形成正文∶
(1)对关键词按要素进行归类整合
(2)按通用型正文整理∶开头+主体+结尾
·开头介绍背景、问题、目的
·主体∶按行文目的整理要点,形成中心句+拓展表达形式
·结尾∶简单总结、呼吁动员
(3)加上衔接语,让语义通顺
第四步、套用通用型格式要素∶标题+称呼+正文+落款
·1、标题∶
· ①一般写法∶关于+事由+文种
· ②书写格式∶居中
·2、称谓或主送机关∶
· ①称谓∶尊敬的与会嘉宾、广大家长朋友们
· ②主送机关∶各社区、各街道办等
· ③书写格式∶顶格书写
·3、正文∶书写格式∶另起一段,空两格
· ①开头∶一般交代文章写作的意义、目的、背景等信息
· ②主体 写作主要内容,按题目要求做答
· ③结尾∶结束语与倡议等
· 4、落款∶
· ①单位∶个人、发文机关
· ②时间∶XX年XX月XX日
· ③书写格式∶右下角,后空四格
一、通用正文型公文
1、格式要素全∶意见、通知、工作报告、建议书、倡议书、公开信、宣传信、推荐信;
2、不需落款∶讲解稿、讲话稿
3、不需称呼与落款∶简报、内容要点(提纲)、导言(编者按)
二、格式奇特类公文∶
1、方案类∶调查问卷、工作方案;
公文框架:
法定公文写法
1.命令
基本框架∶缘由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2.决定
基本框架∶是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排
3.公告
基本框架∶是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召。
4.通告
基本框架∶为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5.通知
基本框架∶告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6.通报
基本框架∶事情缘由——处理情况——经验、教训、总结——落实或预防要求。
7.议案
基本框架∶提请审议的事项——理由——期望和要求。
8.报告
基本框架;陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;目的——理由——打算。
9.请示
基本框架;请示理由——事项——要求;是什么——为什么——怎么办;背景——目的——措施。
10.批复
基本框架∶是什么——为什么——怎么办;背景理由——答复指示——工作要求。
11意见
基本框架∶是什么——为什么——怎么办∶是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;背最与现状——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。
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