很有意思,我们在职场上求生存,还是要讲究一些智慧。比如给领导提意见这件事,领导虚怀若谷主动征求意见没有错,下属犯言直谏也没错,可是做事的方式方法有讲究。就题主所说的情况而言,征求意见的领导和提意见的下属,都有不妥的地方,这才造成现在的尴尬。
1、领导要广开言路,但别采用公开挨批的方式进行。
作为领导,确实要广开言路,倾听别人尤其是下属的想法,这样做能避免自己走极端,陷入众叛亲离的被动局面。但广开言路也好,倾听别人也好,征求意见也好,得讲究方法。最好的方法,是在一个轻松和谐的环境下,跟对方一对一聊天,这种环境容易让对方敞开心扉,你也就更有可能听到真话了。别忘了,你是对方的领导,太正式的场合容易给对方压力,从而导致不愿讲真话。
最差的方法,就是让下属在公开场合批评自己,除非是做好了最坏的打算,并有着过人的心胸,否则不要去尝试。人往往会高看自己,觉得别人批评自己几句没什么大不了,不过事实胜于雄辩,天性强过想象。建议各位领导,不要轻易去做接受公开批评的事情。
2、下属要敢于提意见,但要注意表达方式。
领导要下属批评他的不足,其出发点肯定是为了能把事情做好,把团队带好,把公司办好,从而带领大家一起越来越好,而绝不是真的要你批评他本人。年轻人社会经验不足,一般不会想这么远,极有可能是就事论事地批评领导,领导在面子上当然是挂不住了。
作为下属,在给领导提意见时,一定要注意表达方式。具体说来有如下几点需要注意:
一是要弄清楚提意见的大前提,你给领导提意见,一定不要针对领导的个人私德,而要针对公司的管理运营、现实困难等情况,出发点是为了让公司更好,跟领导在思想上高度统一,在形式上殊途同归,这样才有可能被领导采纳。
二是最好采取曲线救国的方式来提,不要开门见山当头棒喝,打个比喻、引个典故、讲个故事,都是不错的办法。
三是带着解决方案,别等领导顺口一问“那你看该怎么办”的时候张口结舌,即使你的方案不完美也没关系,至少说明你是认真思考过的。
给领导提意见这件事如果做到位了,能完美地展现你的综合能力。有追求的领导,都希望自己和团队能变好变强,你完美地给领导出谋划策,就是领导眼中值得重点培养的好苗子啊。
3、说到底,这就是个同理心的永恒命题。
人在心理层面上,其实都差不多。不管是领导还是员工,大多都不喜欢被当面批评,所以也请大家尽量别当面痛批别人。所以,请大家在批评别人时,能运用一下同理心的理论,在解决问题的同时,尽量避免互相伤害。正如孔子所言,“己所不欲,勿施于人。”
最后送职场朋友们两句话:一句是,下属都会尊敬高标准严要求的领导,但不尊敬动辄批得人体无完肤的领导。另一句是,领导需要别人给自己提意见,但不喜欢说话直通通的下属。
在日常生活中,虽然领导喜欢简单,听话,照做的人,不要有太多的想法。但是在真正推进工作的过程,他又特别希望下面的员工能够有自己独到见解,能够在面临棘手的问题时,给他出注意想办法。但是提建议也有很多的学问,不能随便的提。提的不是时机,或者不恰当,可能会让领导误认为你是在挑他的毛病,或者对他本人有意见。那么如何向领导委婉的提出自己的合理建议呢?
1、 不要当面让领导下不来台——你对领导再不满意,也不能当着大家的面让领导下不来台,一定要注意场合,切不可因为自己的情绪问题,在大家面前提出来一些让领导的建议来,对你可是没有一点好处哦。
2、 要有方案让领导选择——在向领导提建议的时候,一定要想好至少两少套方案,或者至少能让领导选择的方法,而不是让领导给你拿主意,这样的建议才是领导喜欢要的,而不是把问题全部抛给领导就算完了,因为领导对于下面的情况不可能了解的太清楚,在这种情况下,你把问题抛给领导,可能领导也是一头雾水哦。
3、 要根据领导的特点提不同的建议——提出的方案一定是围绕所要达到的目的而展开。比如说领导是一个以结果为导向的人,那么你的建议,不要太复杂,也不要在过程上花费太多的精力和时间。应该呈现的是结果,最好有具体的数据和可量化的东西。让领导看时一目了然,而不是云里雾里。
4、提建议时要把自己的想法说清楚——在向领导提建议的时候,一定要说清楚自己建议的想法,不要非常笼统的做一下介绍,因为只有你说清楚了,领导才能理解你的目的,要不然,你提的建议看似领导没说什么,实际上你一转身领导就忘掉了,你提的建议就没有任何意义。
5.对自己提的建议要这会跟踪——建立提完了,很多人觉得剩下的就是领导的事了,其实这种想法是错误的,提完建议之后,必须 学会跟踪,要知道领导一天到晚有很多的事要办,哪里会专门记得你这个建议的事啊,只有你不断的跟踪,你的建议才能真正的落地。
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