财务混乱怎么办,财务混乱怎么解决

你好

比较复杂，要综合来分析一下表现形式、原因及对策。

经常听到有人说，某某单位的财务太混乱了，再不治一下就彻底完了！那么一个单位的财务混乱有哪些具体表现呢？当出现哪些情形时，应引起我们的高度重视？初步分析，主要有以下八种情形：

一、财务工作地位不高。单位从上至下，无人关心财务。领导只过问单位的账上有没有钱，员工关心的是什么时候发工资、奖金。在企业重大投资及经营政策决策、大额资金使用、调整员工福利政策等方面根本不会征求财务部门的意见。财务部门就是报账、记账、算账，在企业经营管理中没有建议权、发言权。财务工作说起来重要，可实际工作中没有人关心，出现问题时，就会“一板子”打到财务部门。

二、财务工作无章可循。内部财务会计制度不健全，有的单位根本没有系统的财务会计制度，工作如何开展？以主管的意见为准，以惯例为主，按经验来办，领导说了算。有的单位拿出来的制度已是十年前的制订的，实际执行情况再已面目全非。

三、财务会计人员工作作风散漫。财务团队的凝聚力差，由于财务会计工作地位不高，工作人员也缺乏积极性，没有职业的认同感、自豪感。为了工资混日子，财务会计人员的责任心缺失，每天应付日常工作了事，这是很大的危险。

四、会计业务处理不及时，会计信息反映滞后。会计人员不能及时完成基本的日常工作，现金、银行存款无法做到日清月结，存货收发业务十天半个月处理一次，数周集中编制一次记账凭证，有的甚至一个月处理一次业务。会计工作基础差，会计信息根本就没有时效性，不用说给决策提供信息，就是财务数据出现问题，一时半会也发现不了。

五、会计处理差错频繁。会计人员处理会计业务随意，前后处理方法不一致，随意调整会计政策。与一家外部企业的往来款项可以在不同往来科目，以不同的企业名称进行反映；编制会计凭证滥用会计科目；会计凭证所附的原始凭证的份数、金额不正确等等。会计差错是不可避免，但频繁出现，防不胜防，会计核算的真实性、准确性值得怀疑。

六、会计信息严重失实，账账、账实、账表不符。由于会计基础工作薄弱，人员责任心不强，会计处理差错多，会计核算的信息严重失实。现金长期用白条抵库，坐收坐支；银行存款余额调节表总是核对不上，一直存在多笔、大笔长期未达账项；存货、固定资产长期不盘存，内部调拨、资产处置手续随意，实存数与账面数天壤之别；与相关企业的往来多年不曾核对，长期挂账金额巨大等等。会计信息失实，不能为企业提供正确信息，应该发出财务预警时没有反应，企业的发展前景堪忧！

七、内部控制失控，出现贪污、挪用现象。财务部门没有建立内控制度，或者流于形式。财务部门内部岗位分工、流程之间的控制失效，更谈不上在企业其他部门、其他业务流程中财务控制。在企业的物流、资金流管理中存在明显的漏洞。几乎在每个岗位上都存在风险漏洞，只要你有犯罪的冲动，这无疑是对人性的考验，单位财务人员、业务部门人员的贪污挪用行为呈现上升趋势。

八、做假账的需求强烈，违法违纪风险大。无论是出于管理层的逃税、欺骗上市等要求，还是各业务部门的蒙骗考核的需求，甚至是工作人员的贪污驱动，单位做假账的需求强烈，并且有些需求在公开化，逐渐成为一种正常要求，这是财务工作乃至单位崩溃的最后边缘。

前面，我分析了财务混乱的八种情形，当你单位出现上述一些情形时，应引起高度重视了，如何整治财务混乱呢？本人认为，应从分析原因入手，从六个方面对症下药！

一、单位出现财务混乱的原因分析

（一）管理层的原因是关键：公司管理层对财务工作理解、态度与重视程度不够是造成财务混乱的关键。公司管理层如果重视财务工作，加强对财务工作领导、支持、监督，大概率是不会出现这种状况。当然管理层的重视程度，不是无缘无故的。有的单位领导说我很重视啊，但我不知道如何重视。有的单位领导说，财务工作除了算账、报账，就没有对我提供什么有用的信息。有的单位领导说我很在行，公司业务不多，财务做好税务工作就行了。凡此种种，都是管理层的想法，没有道理吗？他们错了没？

（二）制度层的原因是基础。一个单位如果财务管理出了问题，会直接归因于没有财务规矩，制度混乱，有的制度没有，有的制度形同虚设。这是最基础性的工作，这项工作没有做好，必然会出现混乱，如同国家没法律、开车不遵守交规一样，混乱局面不可避免。

（三）操作层的原因是直接因素。财务混乱的局面，大家会直接归结于财务部门责任，财务人员失职失责。虽然原因很多，根子不在这，但“这个锅”财务部门、财务人员是背定了，因为你是最直接的因素。一些单位的财务人员责任心不强、业务水平不高，确实会助推财务混乱的局面。

二、你该如何面对或整治财务混乱呢

财务混乱不全是财务部门、财务人员的责任，但却是最直接的责任。如何整治财务混乱，我们必须使出”六脉神剑”。

（一）积极争取领导重视，营照良好外部环境。

根据前述分析，我们知道，管理层的原因是关键，无论你再努力，没有上级的支持，你会步履维艰，困难重重。有时候，处于危机反而是最大的转机。如果财务混乱到如此地步，单位领导还不重视财务，就是准备下台或破产了。因此，财务部门要抓住这次机会，做一次全面翻盘的机会。

要积极向领导汇报，分析原因，提出自己的工作思路，明确最后的工作目标，让领导看到你的努力与可能实现的成效，增强领导对你的信心与支持。在整治过程中，必将涉及到相关部 门、相关人，因此领导重视支持很重要。同时要做好与相关部门及人员的沟通工作，要为整治工作创造良好外部环境，取得共识。

在整治过程中、整治结束后，一定要让领导、其他部门看到具体成效，这是长期重视、支持财务工作的根本。如果只是口头表态没有成效，时间长了会重蹈覆辙。

（二）完善财务会计制度，重点加强内部控制制度的建立。财务混乱是因无规矩，财务部门要从立规矩开始。如何立规矩，一是要以会计准则等法律法规为准绳，结合单位实际重新建账规范（我的头条文章中有介绍）；二是对以往的执行过程进行分析，发现失控的原因，并进行重点规范；三是要以合理岗位设置及人员分工为重点，全面加强内部控制，要保证在各个岗位上不会出现重大漏洞；四是要充分征求财务人员及相关部门的意见，调整优化财务会计制度；五是在后期要结合实际不断完善制度。

（三）提升会计人员专业素质,加强日常检查考核。重视会计人员的职业道德与业务素质培养。通过整治财务混乱工作，发挥各自积极性，凝聚人心。以身作则，加强对会计人员的业务指导，纠正以前的错误观念与错误处理方法。重点是要通过对人员的管理，监督检查，提高会计基础工作水平，打好会计核算基础。

（四）全面清盘，有必要聘请第三方介入。财务混乱的一个突出表现是财务信息的混乱，因此，对单位的财务进行全面清盘，开展一次全面彻底的清产核资是必须的。如果自身力量不足，可以聘请第三方力量。通过清盘，摸清家底，为全面规范做好准备。

（五）彻底调整核算与管理体系。根据上述准备工作，全面启动新的核算与管理体系，如同一台机器进行大修之后的重新启动。财务主管要统筹好人员到位、制度上线、系统运行各项工作，对重启过程中不适应的地方，可以采取先观察、后决定的方式。整治将触及相当多部门及个人利益。前期已考虑好的策略必须坚持，让实际工作运行一些时间去检验，切不可一有抵触就改变，这会增加整治工作的难度。

（六）加强对制度执行情况的监督执行。最好的制度，没有执行也是空。要通过定期监督检查，促进整治措施落实到位。这个环节，一定要用实际行动取得领导支持，一定要团结好财务人员，一定要有必胜的信心与决心。

财务是个人、企业生存发展的命门。财务混乱必然导致管理混乱、发展无序。那么，财务混乱了怎么弥补挽救呢？

如果是个人，建议采取这两种方法：一是进行全面盘点，对自己近一段时间以来，收入、支出进行仔细盘点，列出账目明细，然后逐一核算，搞清楚自己的收入有哪些、有多少，弄明白自己的支出有哪些、花了多少，做到心中有数，针对性来整改。二是随手记流水账。好记性不如烂笔头。要养成收入、支出随手记、随时记的习惯，每月底进行汇总、分析，财务必然会一清二楚。

如果是公司，建议按照以下几个步骤进行：第一步，建立健全规范的财务制度。造成财务混乱，要么是财务制度缺少，要么是有规不执行。所以首先要健全制度，用制度管人管事、管权管财。第二步，向公司高层汇报请示，进行清理整顿，既可以公司内部进行，也可以请专业的惠及、财务、审计公司帮助清理整顿。第三步，开展业务培训，通过专题培训、以会代训的形式，对具体操作人员进行业务培训，讲清楚制度规定、操作规范，防患于未然。第四步，定期组织督查指导，请办公室牵头，每季度对公司财务状况进行核查指导，及时发现问题，做好整改整顿。