（一）要素要全。首段应该开门见山的说明时间、人物、地点、会议内容等要素，如“5月14日，市委常委、市政府副市长XXX在市政府第一会议室召开优化营商环境座谈会，听取市金融办关于金融支持实体经济发展的汇报，就加快打造最优营商环境有关事项进行了研究和部署。市直有关部门及重点企业负责同志参加了会议。现纪要如下：”
（二）文字要简。纪要应以简洁为美，尽量让语言文字简练，使人一目了然。这需要大家在平时多磨练、多推敲，在此就不说大而空的理论了，一面浪费大家时间。大家可以在拟定初稿后读一遍，一般读起来感觉不顺的就是需要删繁就简地方。
（三）重点要显。要着力整理好会议主要领导最后的总结讲话内容，对于会议上各部门的工作汇报、交流发言可一带而过，甚至不在纪要中体现。要过滤那些无关紧要的谈认识、讲意义、提原则等无工作意义的套话空话，如果参会领导说了比较多的套话，可以用几句话概括提炼，单独作为一段，用以说明工作的重要性、基本原则。
（四）任务要清。纪要的生命在于推动实际工作，因此在布置任务时一定要具体，说清工作主体、任务内容、时间节点、目标成效等要求。如，“XX镇牵头负责大学城项目房屋征收工作，市国土局、规划局、住建局全力配合，确保7月10日前签约率达到90%、拆除率达到70%”“市国土局6月20前完成大学城项目用地指标申报工作”。
（五）准备要足。笔者刚刚从事文秘工作时，对 “初设”“控规”“红线”等工程项目方面术语不知所云，整理纪要时感觉特别吃力。因此，对会议内容不熟悉的同志尤其要做足功课。会前可以通过阅读会议材料、询问相关部门等方式，对会议内容作初步了解；会中可以在主要领导座位附近放一支录音笔，以免漏听漏记；会后撰写纪要时遇到不理解不明白的，应该大胆的请教汇报人、责任单位，也可在成稿后发送各有关单位和个人征求意见。
落实XXX与XX集团合作备忘录协调会议纪要
11月4日，受XXX副省长委托，XX副秘书长主持召开落实《XXXX与XX集团有限公司合作备忘录》（以下简称合作备忘录）协调会议，听取省有关部门、XX集团对贯彻落实合作备忘录的意见，就加快推进XX省与XX集团战略合作有关事项进行了研究和部署。省有关部门及XX集团XX营业部负责同志参加了会议。现纪要如下：（首先，介绍会议的时间、参会领导、内容、其他参会单位等要素，这里没有介绍地点。）
会议指出，随着我省对外开放步伐加快，航空市场需求空间加大，拓展与国际国内航空公司合作的要求日益迫切。XX省与XX集团拥有良好的合作基础，特别是合作备忘录的签署，对推进双方更深层次、更宽领域的合作具有十分重要的意义。（简要说明工作的重要性）落实合作备忘录，当务之急是建立合作机制，明确合作领域，细化合作内容，明确任务和责任，加快合作战略的落地。（简要提出工作的基本原则）
会议议定了如下事项：
一、原则同意省有关部门及XX集团对落实合作备忘录的意见和建议。省有关部门、XX集团要充分挖掘双方合作资源和潜力，进一步开拓思路，丰富合作内容，拓宽合作领域。
二、请XX集团结合会议讨论的意见，尽快把合作备忘录签订的重点合作领域明确化、具体化、项目化，以方便操作，达成更多实质合作。
三、成立战略合作先期对接小组，由XX集团与XX机场集团公司、XX市ZF、XX市ZF具体组成。先期对接小组要尽快提出省ZF与XX集团战略层面合作机制，明确任务和责任，报省ZF审定。
四、请XX集团尽快提出XX省与XX集团战略合作协议草案，并与省有关部门通气后，报省ZF审定，争取双方战略合作协议尽早签署。
五、请XX集团每半月向省ZF及有关部门通报一次工作进展情况。
参会单位、人员：XX市XXX，XX市XXX，省财政厅XXX，省交通运输厅XXX，省旅游局XXX、XXX，XX机场集团XXX，省ZF金融办XXX，XX集团XXX。
（列出参会单位及人员，以便印发纪要）
（秘书二室整理）（落款）
如有遗漏或不当之处，请大家多多批评指正。
No.1 写好会议纪要是职场加分项
会议纪要必不可少，目的是确认会议议定的具体事项，成为今后一阶段的工作指南。会议纪要一般需要报送给相关责任人，包括各级领导、同事，写好会议纪要，能给你的职场加分。
No.2 会议纪要是会议记录的升级版
会议记录极具个人风格，工整详细、随手涂鸦都可，只要能记明白会议过程中的相关讨论、发言、结论就行。会议记录主要是给自己看，帮助自己在需要用的时候复原记忆，理清思路。
会记纪要则是根据会议记录整理而成的升级版，需要根据本单位会议纪要的格式、模板、公文书写要求写作，是未来某项具体工作的行动方案。
No.3 会议纪要至少包括8个基本要点
一份完整有效的会议纪要，要记录清楚会议的8项内容：包括会议背景、目的要求、会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、形成的决议。如果会议还有未达成共识的事项、未解决的问题，也要一并记录下来。
No.4 会议纪要要简明扼要
与会议记录不同，会议纪要不追求事无巨细、面面俱到，注重的是逻辑清晰、简明扼要。会议纪要最核心的内容我把它总结为“5个什么”：什么时间商量的？我们要做什么事情？由什么人来负责？什么时间完成？要达到什么效果？列成清单式，一目了然。
总结一下：
会议纪要看起来不过短短篇幅，但实际要做的工作还有很多。比如：做好会议之前的准备工作，了解与会人员的资料信息，快速有效利用会议资料，掌握行文逻辑思路，善于总结提炼要点，注意用词严谨，等等。建议您，不妨花点时间，仔细揣摩练习会议纪要的写作，您会有意想不到的收获！
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