大家,早上好!今天领导给布置一项任务,就是给一个文档的图片添加编号。心里想着这还不简单吗?可是,意外总是来得那么突然。百十来张图片,一张一张手工输入,加班加点肯定是逃不掉了。
不过,还好小编有绝招哟!学会它,不仅会让效率翻倍,而且还有时间来娱乐一下。
接下来,就说一下如何批量给图片添加编号。
在word中有一个功能【题注】。题注顾名思义就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。
最常见的题注,是在书籍中看到的图片下方带有图片编号和图片的简要说明。
选中图片,右击选择【插入题注】。打开【题注】对话框,在【标签】下拉列表中选择【新建标签】设置好新标签,最后,单击【确定】按钮。
这样,就为第一张图片添加了题注。
【F4】快捷键的使用,它的作用是重复上一步操作。因此,当插入一次题注后,按【F4】键,可重复插入题注(如要添加注释说明文字,直接在编号后输入即可)。
利用查找与替换来为图片添加编号,特别是在批量处理相同格式的内容时,使用该功能效率倍增。跟着小编一起来看看吧。
(1)选择题注,按下【Alt+F9】快捷键,切换到域代码状态。
(2)选中域代码,按【Ctrl+C】键复制,再按【Ctrl+H】键打开【查找和替换】对话框。在查找文本框中输入【^g】;在替换文本框中输入【^&^p^c】,然后点击【全部替换】按钮。
(3)此时,所有图片下方均添加了编号。然后按【Ctrl+A】键全选所有内容,再按【F9】刷新,这样就完成了图片自动编号的操作。
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