会前:
会中:
1.如果关键角色未参会,考虑取消,待关键角色确定可参会后另行安排。
3.把握主题,将共识和分歧或待办事项记录清楚,包含责任人及Due Day
会后:
发出会议记录,写明确共识和分歧,待办事项。并周期性跟进结果。
无效的会议是对公司资源的极大浪费,会议效率和效果也是公司文化的一种体现。可以通过充足的组织和规划提高效率,但最终起决定作用的,是公司文化。
希望能帮到你。
商场如战场,竞争如战争,《孙子兵法》有云,上下同欲者胜。企业要发展,要想在市场竞争的大潮中立于不败之地,需要全体成员围绕共同的目标—效益,努力奋斗。要做到这一点,首先要统一思想,而要统一思想,开会是企业最常用也是最有效的方式。因此把每次凝聚力量的会议开好,对企业来说尤为重要。
高效会议有5大原则,会议中的第1个原则就是会而有议原则,在这里。议指议题和主题。召开任何一个会议,首先都应该有它明确的主题或议题,有了明确的主题,会议井然有序的朝着既定的方向召开,员工才能根据有效的会议正确做事。
1会议中用到的第2个原则就是议而有论原则,在这里,论是指讨论、争论、议论。论的核心在于两个字–参与,是要求所有与会者都参与到会议中的讨论当中。
会议中用到的第3个原则就是论而有行原则,在这里行是指会议达成的共识和标准。 在讨论完后,大家所制定的一种工作标准和会后追踪,要做到论而有行,就要在会议结束后制定出相应的标准,并根据标准追踪会后的执行情况。
会议中用到的第4个原则是行而有果原则。在这里果是指行为标准和行为方向,就是会议在达成共识的基础上要求怎么做,谁去做。在会议中达成共识,我们应该有针对性的落实,该怎么做,该由谁去做都要具体的落实。作为管理者,我们更应该以身作责,积极带头落实会议,做好会后追踪。
会议中用到的第5个原则就是果而有报原则。在这里报指的是解决会议执行力的根本,更准确的说报的是功劳,不是徒劳。
会议中的报就是执行力,首先什么是执行力?要想国而有报,不要苦劳要功劳,真正提高企业执行力,管理者就必须懂得激励。这里所说的激励,既包括会议上对有功人员的奖励,也包括对会后执行不力者的惩罚。
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