指定区域打印
EXCEL打印不用整个表格都打印下来,可以只选取需要打印的区域。 步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【打印区域】,鼠标选中需要打印的区域。
打印为一页
表格要求打印为一页,不用调整表格,可以在打印时进行设置。 步骤:【文件】-【打印】-【设置】-【将工作表调整为一页】。
打印标题
打印多页表格时,打印预览只有第一页有标题,进行设置就可以将全部页面都打印标题。 步骤:1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】,【顶端标题行】选中标题行所在单元格;
2、点击【打印预览】可看到所有页面都有标题栏。
打印页码
EXCEL的页面虽然平时看不到,但打印时就可以显示。 步骤:1、【页面布局】-【页面设置】-【页眉页脚】,选择需要的页眉页脚格式,也可以自定义页眉页脚。
2、点击【打印预览】可以看到表格显示页码。
打印批注
批注的打印可以在工作表末尾,也可以如工作表显示打印。 步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【批注】-选择【工作表末尾】或者【如同工作表中的显示】。
在Excel表格打印之前,需要通过设置文档打印格式,从而让表格打印样式更美观,如果遇到Excel单元格内容过多,就会出现打印则显示不完整的情况,例如表格无法在一页上显示。
其实,可以通过设置打印格式,灵活调整表格内容,从而将整个表格打印在一页上,下面就以永中Office为操作工具,介绍下具体操作。
调整打印区域
1,打开Office软件,准备好表格数据后,点击【文件】-【打印】功能,或者直接使用【Ctrl+P】快捷键,进入打印预览界面;
2,在打印预览界面中,调整文档缩放样式,由原来的无缩放调整为【将工作表调整为一页】并确定,此时可看到右侧打印预览界面中,所有表格内容都在一页上显示。
此外,如果表格过宽,还能通过修改表格打印方向,将纵向改成横向从而让表格内容显示更充分。
调整表格长宽
1,点击【页面布局】-【调整为合适大小】-【宽度】,将宽度由【自动】调整为【1页】;
2,高度也是同样设置,由【自动】调整为【1页】,此时表格内容可打印在一张纸上。
按照这种方式设置完成后,也需要注意有没有出现表格内文字过多,导致内容显示不充分的情况哦~
关于如何设置Excel表格怎么设置打印格式操作介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
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