如何策划一场精彩的年会?
一、精彩年会简述
这是以经济搭台,文化唱戏,其策划从来都是场熬干策划者脑汁的益智活动,
倘若公司财大气粗,顶算充裕,策划者大可舒展狂想的翅膀,遨游在金元银弹
的海洋之上。一旦当年效益紧绷,顶算便横遭削皮去肉,徒剩骨感支架在岁末寒风中颤立,却依然被要求务必办出欢乐、办出激情,承此重托,策划者的“骑马步”恐怕潇洒欠奉,踉跄有余。
经济基本面一旦定调,企业文化自然也各有迥异。外企容易玩出情调与奔放,
会场衣香鬓影,争奇斗妍,席间品红酒切牛扒,台上更可让高管反串、跳跳钢管,
高管既能展现亲民,员工也可暗舒被“压迫”之“恶气”。到了某些民企,则全看老板的口味与即场状态,对于场面布置,必须处处尽显宏大色块,但求视觉热闹最大化,一旦老板看好吃好,兴到浓时,突然大派红包,才醒觉全晚唯高潮总算出现了。至于国企,则必须谨守各类横竖“不成文法”,千叮万嘱主持人要对领导称谓排序了然于心,台上演得欢乐,台下看得庄严,众口难调没关系,突出主旋律,办成团结胜利的年会,方是永恒的王道。
年会策划真可谓对人欢笑,背人苦逼。首先要对高管层的爱好取向有所掌握,内
容方面,为刺激灵感,必先网罗全年流行元素,什么微博段子、港台八卦、综艺节目、名人金句……不可漏放个。万事俱备之后,到了年会现场更是步步惊心,各个环节都确保顺畅不卡壳,一旦卡壳,立马启动p1anB救火,即便年会结束时,曲终人不散,各种善后仍要面面俱到。这无疑是现场管理的大会战,最终赢得上下一片赞誉,稍松口气,展望来年,艰难的年会还会世代传诵。
二、精彩年会如何策划
1、文青日常大搜刮
为毕其功于一役,平日就要密切留意搜刮员工中潜伏的文青;镇得住场的金牌王持、亮得出嗓子的超女快男、还有舞林高手、时尚玩家、游戏达人、潮流动物等通通都要纳入智库,一旦稀缺,更要适时提醒HR经理在来年的招聘中考虑补充。
2、一寸山河一寸血
时至年尾,年会场地争夺厮杀日趋紧张,少不免要和大单位、大企业争一日之长短,更要和见惯大户的场地方进行牙血大角力,不仅要争得更便利、更理想的会场,还得尽可能拿多一二免费服务,以成全多快好省之宗旨。
3、舌尖上的晚会
年会一席菜,注重卖相光鲜与寓意吉祥,也更重搭配,常规口味与新特色菜比例要适当平衡,看场地之余,更要试吃一番,菜单更要送高管过目把关,确保万无一失,舌尖的大快朵颐,与演出的赏心悦目都有同样的分量。
4、报告跃然吉祥鸟
年会启幕时,高管通常会以简短致辞作开端,上行之时自然极尽欢乐祥和普天同庆之能事,若遇下行时则仍要多多鼓劲,不管是图个兆头还是答谢员工辛劳,给予希望与信心本亦是团队众望所归。
5、自产VS外购
看官口味无定式,看惯同事熟悉面孔便想追求专业化演出,请来外援,包下一台节目,到了预算羞涩时,看自己人亲切又会成为最大理由,两线交替,又或共冶一炉,只要策划者紧扣王题,其实各有出彩。
6、且拉目扯为赞助
向内部业务部门或客商拉赞助,首先得以发扬慈善募捐之高尚情怀相劝,多多
益善,少少不拒,可是遇到过于不配合的施主,或者赞助低于下限,便可拓宽募捐范踌,物品酒水都无任欢迎,能普度众生皆善举。
7、焦点风尚大拼盘
无论是业务亮点还是娱乐焦点,都是年会演出内容的常客,就算千手观音心太软,也能从那第一场雪走到春天里,到今年时尚、流行,不只正演,还能恶搞,灵感来源不忘感谢CCTV、MTV和铁岭TV。
8、找抽最快乐
抽奖无疑是年会上最具民意认受性的环节,高管伸进抽奖箱的那只手,从来就
是最性感、最吸睛的部位,万众暗念齐求被抽,终极大奖的赢家总会出人意表,引来全场艳羡与祝贺,热议rating足以燃烧至元宵。
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