写作通讯新闻稿来说，它是一般部门的新人大多数先从事一段时间的办公室工作的首要工作，很多领导经常会安排写一些文章进行锻炼，这里写的最多的就是新闻通讯稿件。前期你需要做的就是快速进入工作角色，了解你这个行业是干什么的?最简单、快速的方法大致有两种。
首先就是通过和同事间的聊天了解，优点是在和同事加深关系的同时了解了单位的工作，缺点是比较局限，时间长、效率低，单凭一个同事的了解可能很难掌握整个部门的情况。其次就是上网查询，查看本行业的职责范围，这基本涵盖所有的工作内容和重点。优点是比较直接，耗时短，缺点是枯燥无味不好理解。
当然，大部分人不管是用哪种方法，依旧对自身的工作很模糊，如果写文章根本不知道该怎么去写?从何处入手，这都是正常情况，前期，你只需要大概了解本部门职责就行。今天们来讲解下写作通讯新闻稿最简单和快速的五大方法。
一、找准写作切入点
找到切入点很重要，简单说就是不要面面俱到，要找一个立足点。
如果说将本行业所有的职责范围内容作为面，那么点，就是你要根据具体的每一个职责分别去书写的内容。每条职责都会有相关的单位科室负责，这些单位科室每天的具体工作，就是你要写作的点。领导最先安排你的也一般是这些工作，比如，开个会议、举行个活动等。
这个基本对书写各类稿件都适用，我个人认为新闻通讯稿如果标题取不好，基本不会采用，即使内容写得很好，刊登出来你很可能会发现编辑已经帮你把标题改了。
三、掌握一手资料是写作的基础
举两个最普遍的例子：会议类，你要充分了解时间、地点、参会人员，开会的议程，哪位领导讲话，本次会议的议题是什么?最好能把主要讲话者的讲话稿弄到手，这个一般单位办公室起草，如果没有的话开会一定要好好听，重点听领导分层次前的重点句子。
活动类，如果是上级单位组织一般都会有方案。方案的重点看活动的开展时间、重点内容和范围是什么?如果没有方案，要弄清楚自己单位是哪个科室牵头组织开展，具体工作流程是什么?都需要干哪些工作?
四、稿件要注意区分冷处理和热处理
冷处理想必大家听得比较多，写好的文章要仔细修改多次后再投稿。我的习惯是前一天写好，第二天一大早在梳理一遍，然后在投稿。热处理指的是时效性比较强的通讯稿，比如开个会，弄个启动仪式等。
这类文章一般按照最基本的手法去书写就可以了，一般重要的会议都会第二天给予刊登，也就是说你在当天就必须把稿件投出去，内容不要太长，最好配图，当然重要领导的讲话除外。这类文章建议在活动开始前就列好提纲，完成大概轮廓，活动一结束马上完善投稿。
五、投稿的刊物选择和时间要注意把握
投稿选择一般要根据当地县市的日刊或者本行业部门的专刊来确定，可以一稿多投。投稿邮箱一般在报纸上都标注。
投稿时间要注意区分，时效性不强的建议选择在上午10点前，原因是各大报刊一般截稿日期是下午的4点，前一天编辑第二天的报纸，报纸板面就那么多，晚了很有可能就没地方了，有些编辑下午可能不看邮箱，这个在日刊投稿上显得尤其重要。
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