我是一个有2年工作经验的HR,前不久才加入现在的公司,我们公司是做电话销售的,目前有30多人。我平时的主要工作就是招聘电销业务员,打电话预约求职者。最近,收到的简历比较多,网上的资源也很丰富,但是电话预约求职者的时候总是被问到一些和业务相关的问题,有的求职者说要先了解一下、看一看之类的话,然后就杳无音讯了。还有一些人,虽然电话沟通时约好了面试时间,但是面试的时候还是会被放鸽子,真正到公司面试的人寥寥无几。整天累得够呛,却没有什么效果。请指点一下,电话预约求职者的时候有哪些技巧?如何才能提高邀约面试到场率?
冠招优聘总监梁满升:如何才能提高邀约面试到场率?
【解答】
面对节后招聘,HR者也是很多忧愁,很少欢笑。其实,具体到此案例中面临的问题,要提高邀约面试到场率,可以这样进行:
1.熟悉业务。如果HR者对应聘职位工作内容和业务不熟悉,很容易被面试者问尴尬,这种情况下邀请对方来公司“面谈”,很容易会被放鸽子,换位思考下,对方会想你连职位的内容和业务都不熟悉,多半是骗子或在挖什么坑让我跳,安全起见,如今骗子那么多,还是小心为妙。
公司是做电话销售的,销售的具体产品或服务是什么?都涉及哪些行业?产品或服务有哪些知识、标准、要求?底薪与提成是怎么组成的?平时工作内容和绩效考核是怎样的?公司规章制度有哪些?作息时间和晋升通道如何?有哪些做得比较好、收入比较高的典型员工?一般的员工收入有多少?总之,对于业务和岗位工作内容必须深入了解,达到应聘者问不穷尽的效果。
对内,就需要用工作、业务、晋升渠道和可能达到的收入福利情况来吸引应聘者,这也是他们看得见或希望得到的东西,如果不能较好回答或含糊其辞,面试到场率肯定就会失去起码的基础。
冠招优聘总监梁满升:如何才能提高邀约面试到场率?
2.熟悉环境。如果面试者提出前来“看一看”,则表示知晓公司的内部信息还不够,还会对公司周边的环境有所期望,比如住宿、就餐、交通、商圈、治安甚至交友、休闲、娱乐、旅游等等。
所以,HR者有必要更多了解公司所处位置的周边情况,最好到社区、街道办或村镇、政府相关部门了解,甚至需要亲自步行去走访。只有了解这些,在缴约面试者时给予讲解或提示,才更可能提升其到场一面的可能性。
当然,在讲解这些时,不要太过于吹牛,更不要讲解过多的负面消息,正面说明这些情况的优势即可。
3.突出优势。即使是电话销售或同类型环境,公司的优势和所处位置的好处要给予适当说明。公司优势方面,可以从发展历史、高层理念、公司业绩、发展规划、优秀员工典型事例与回报等讲解;在所处位置上,突出当地政府部门的执政方针、创建措施以及自己亲身体会谈。如果不突出这些优势,而与其他同行区别不大,也不会激起面试者到场的念头。
4.真诚交流。公司或其他方面的优势是必须重点讲解的,但是,存在的不足也要适当说明,比如:公司管理还存在一些不足,但公司高层非常重视,已经责成相关部门拿出措施,正在实施中,公司也非常愿意吸取员工们的好建议,还专门设置了专项奖金。
也就是说,在介绍或回答时,不有意夸大优势,也不避讳存在不足,真诚地告诉应聘者,同时说明,如果公司不存在问题,那么,公司也就没有发展的可能,因为只有解决前进中的问题,才可能有发展,问题解决得越多而且解决得越快,才能发展得越快。
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5.语气语调。我们在电话预约时,在可能的情况下,安排声音好听、语调柔和、性格温柔、业务熟悉的女士来缴约,到场面试率兴许会高一些。
6.直逼答案。经过前面N分钟耐心、细致、周到、专业的交流,HR者就可以直接问询面试者是否在某月某日某时到公司面谈,以便及时安排面试官等事宜。如果面试者对是否到场不能立即肯定答复,也不要再问询,可以礼貌地终止本次交流,直接放进“不会来”之列。
这不正是HR者遇到的“网上资源丰富、收到简历较多”的较好处理方法吗?即使届时前来面谈,就是意外之喜,视具体情况而定即可。
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