费用报销是财务里最基础的工作了,但很多会计一听到报销就觉得头又大了起来。究其原因主要是很多中小企业的财务报销流程混乱、不清晰造成的。财务人员报销都是按照公司的规定执行的,什么能报、什么不能报都写得很清楚,所以财务人员有时候也很无奈。
对待这样的事情最好是梳理一下财务的报销流程,把报销的流程、报销单据的填写规范、审批的时间都整理好来,这样就能避免报销的麻烦事了。今天我就跟大家分享一份我们办公室里的年薪36万的王会计王会计整理的【财务费用报销流程和报销单据填写规范】,内容很详细,有需要的大家可以参考学习,一起来看看吧~(文末可抱走学习)
财务费用报销流程和报销单据填写规范
财务报销的原则
财务报销要有流程,只有按照流程才能“循序渐进”地完成,不然你干你的、我做我的,那效率就非常低下。所以报销要遵循“先审批后付款、谁批准谁负责、按时清结、手续完整”的原则。
费用报销单的填写规范
除出差费用外的所有费用都填写《费用报销单》;填写金额的时候要保留2位小数,还要加上¥符号
费用报销单
包括报销的部门、单据的用途、时间金额、备注、审批人签字、报销人签字等等
付款申请书的填写规范
付款原因要填写清楚,所有付款项目必须附有对应的原始合同复印件、采购申请单复印件、原始凭证、发票。
报销凭证的粘贴方法
票据粘贴的方法比较多,总体上应该遵循整齐、美观、便于装订的原则去粘贴。
报销票据的整理方法
按发票的类型分类整理,票据过大时可以将其折叠在粘贴单范围内
粘贴方法1
1-4张原始凭证的粘贴方法
粘贴方法2
多张原始凭证的粘贴方法
折叠票据的方法1
先贴小的发票,大的发票贴在最上面
折叠票据的方法2
大张单据的折叠方法
……
篇幅有限,财务报销流程和费用报销单据填写规范就先到这里了。有完整的可以分享给大家,做会计就是要全方位提高自己,别看粘贴发票是小事,能做得完美也是需要能力的。
(本文由今日头条@技能界扛把子原创发布)
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