新公司成立，最主要的还是没有规范的印章管理流程，所以法人自己或是可以要求财务部门制定印章刻制、保管、使用流程。
印章管理不善带来的风险案例：
2017年8月25日，李某向成都市劳动人事争议仲裁委员会提请劳动仲裁。在仲裁申请书中，李某称，她于2014年8月1日到公司上班，入职担任人事行政经理一职，约定年薪15万元，每月发放7000元，其余部分年终统一发放，另外每个月补贴1200元，但是公司一直未与李昕益签订劳动合同且未足额发放年薪。
申请书中称，2016年7月19日，李某与公司签订服务协议，由李某向公司介绍业务并按约提成，但是公司并未按约支付相关费用。
2016年10月10日，公司单方面向李某发出解除劳动合同的通知，要求李某即日起离职，她曾经多次找公司协商，均未达成一致意见，要求公司支付，一，拖欠工资及各项补贴合计12.255万元；二，未订立合同赔偿的双倍工资13.75万元；三，违法解除劳动合同赔偿金5.48万元，项目提成8.325万元，总计39.81万元。
李某为此提供了四份文件作为佐证。分别为《聘请书》，《协议》、《解除劳动合同的通知》、《确认书》，这四份文件均有加盖公司的公章，但无法定代表人签字。
公司起诉员工利用职务之便伪造文件加盖公章
公司负责人申某说，自己是2017年9月25日知道自己公司被告的，也是第一次见到这四份文件。
“非常震惊，我们从来没有给过她这四份文件，她这四份文件是怎么来的?唯一解释就是她利用自己担任人事经理管理公章时自己伪造的。”申某说，她从来没有想过曾经的员工能利用伪造的文件将公司给告了，她异常愤怒给李某发了一条短信然后将其拉黑。“多行不义必自毙”，申某说，公司报警了，警方对涉事双方做了询问笔录。
劳动仲裁和一审判决公司支付工资差额和提成款
2018年1月17日，成都市劳动人事争议仲裁委员会作出仲裁裁决，要公司向李某支付工资差额12万元、违法解除劳动合同赔偿金5.48万元，项目提成费8.325万元。
公司不服提起上诉，提交了《公司公章使用登记表》等18项证据证明，试图证明这四份文件为李昕益伪造。
这些证据都没有被法院所采信，其关键点在于这些证据都不是直接证据，而是间接证据。以前公司用章是只要总经理同意，人事行政人员可以予以盖章，盖完章之后登记，而缺乏用章人员签字确认。“所以这个用章登记中没有李某的签字，公司的用章不规范给了别人可趁之机。
到底是员工利用人事经理的工作之便伪造文件加盖公章讹诈公司工资和提成，还是公司拖欠员工工资提成？真相如何我们不得而知，但对于此事事件我们关心的重点应该是公司的公章管理安全问题。每年因公章管理不规范而引起经济、法律纠纷的案例我们已是见怪不怪了，企业就没有更好的公章管理办法彻底杜绝此类事件了么？
智能物联网印章管理系统
珠海智能系统有限公司依托于物联网和现代化信息技术的发展，研究开发了结合智能硬件终端设备以手机APP+云服务器为核心的智能印章管理软件平台，形成银行金融、企事业单位、工程项目、工业制造等印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统。
智能物联网印章管理系统有哪些特点
特色功能1：远程监控，印章机器远程授权使用；（同步盖章文件信息，公司负责人随时监控用章文件真实性、合法性）
特色功能2：设备全密封，真正做到人章分离；（授权解锁、机械解锁双人操作，没有领导人授权同意的情况下，不可更私自换印章机中的实体公章）
特色功能3：指纹或密码鉴权登录方能操作设备；（远程登入申请，在线审批，提升工作效率的同时记录申请用章人信息，杜绝上诉新闻案例中没有相关人签字而不能作为直接证据事件）
特色功能4：用印文件全程锁存，彻底杜绝用印过程更换文件；（保障更加安全的用章环境）
特色功能5：盖章完成，用印文件自动拍照上传云服务器，可供追溯；（自动电子版用章登记表，随时查询用章人、用章地点、用章时间全部信息。遇到此类纠纷便可作为直接证据使用而不是间接证据）
在印章管控中，企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。
契约锁通过软硬件结合的方式，将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。
使用前：用印申请人需经印章管理员审核身份，经授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；
使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。
（印控授权、使用）
在企业印章管理中，印章偷用、盗用、人情章等违规行为不在少数，且由于实体印章使用过程不可监控，企业在印章风险控制中往往处于被动地位。
契约锁电子印章与实体印章一体化管理方案，实现企业电子章、实体章使用过程可监控、可追溯，并提供及时、完整的印章审计依据，帮助企业高效、安全地管理印章。
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