有哪些职场必备的办公软件(小白电脑办公软件入门)

数据处理:excel学精学透,解决日常办公80%的问题

适合人群:所有职场人,尤其是职能部门(行政+财务+人力)

好好研究excel快捷键、图标制作、公式引用、数据透视表这几个功能。职能部门的工作主要是对企业员工信息管理和数据处理分析统计,office用的最多也最基础。个人觉得没有必要找其他软件,把最基础的学好就可以。

图片素材设计:创客贴

适合人群:运营、活动策划、市场、美工设计

创可贴超多模板,所有宣传材料基本都有,就算不懂专业的设计软件也不怕。只需要确定好文案,5分钟可以做一个海报。字体、设计素材、模板都有免费提供的。

有哪些职场必备的办公软件(小白电脑办公软件入门)图1

专业的设计工具就很多了:PS, PS、AI、AE、PR.

H5制作工具:兔展/易启秀/KAMA

适合人群:市场、运营、销售、活动策划人

这些软件功能大同小异,不多赘述~都是可以在线制作H5动画,都有很多模板工具。

头脑风暴工具:百度脑图,代替word,可以装X~

适合人群:需要工作规划、方案策划、会议方案讨论等的人,

可以快速把碎片化的思路想法整合起来,帮助工作清晰规划。

有哪些职场必备的办公软件(小白电脑办公软件入门)图2

数据分析:百度统计(网站)+友盟统计(APP)

适合人群:产品经理、运营经理、领导

这个软件比较专业啦~可以检测互联网产品的用户量、流量、用户行为、软件下载情况、功能页面使用情况等数据的采集、分析,很全面,也都是免费用。安装跟踪代码后就可以使用。实时检测。

问卷调研工具:问卷星/问卷网/番茄表单

适合人群:产品经理、运营经理、领导

各种表单模板,不同场景使用都有。免费功能基本满足需求,在线制作,完全替代word。

有哪些职场必备的办公软件(小白电脑办公软件入门)图3

费用报销软件:报消吧,快速查验发票真伪!

适合人群:市场销售、财务人员、行政采购人员、中小企业

一款移动APP,财务报销管理软件,是华为认证解决方案合作伙伴,挺安全。

日常发票报销的时候,可以打开自动查验发票真伪;出差订机票的话,可以货比三家,选低价机票车票!有云端存储发票功能,电子发票也可以~

财务人员:对接了用友、金蝶、网银,不用手工查验发票,在批量生成电子凭证。

行政采购人员:对接了携程、飞鹤、航司、京东企业购,有差旅比价,价格透明

中小企业都是免费使用。

有哪些职场必备的办公软件(小白电脑办公软件入门)图4

产品规划:Axure(web)+ 墨刀(移动)

适用人群:产品设计、需求人员

Axure:80%的产品需求人员都在用。

专业的原型设计工具 Axure RP是一个专业的快速原型设计工具,产品经理能够快速创建应用软件或Web网站的线框图、流程图、原型和规格说明文档。 并且作为专业的原型设计工具,Axure RP能快速、高效的创建原型,同时支持多人协作设计和版本控制管理。Axure RP也是目前产品经理群体中用得最广泛的一款原型设计工具。

墨刀:主要设计一个手机APP。

如果你需要设计一个手机端的APP,使用墨刀能够快速搞定。墨刀的定位是APP产品原型的快速设计,对开放项目永久免费。在功能方面,墨刀的功能比较简洁,上手简单,制作快速,浏览文件比较方便。墨刀目前有网页端、Mac和Windows客户端。

有哪些职场必备的办公软件(小白电脑办公软件入门)图5

每个岗位的专业工具都不同。供参考~

1、处理文字数据、汇报工作的软件,Word、Excel、PPT,这三个技能是必备的,当然可能工作中不会全部用到,但是还是要把常用的设置排版、函数、表格设计等使用熟练,这样做一些数据分析、汇报工作时候才会得心应手。

2、美化图片、加工图片的软件,美图秀秀,photoshop等,可以根据需要及时调整到自己想要的效果,达到美化图片的效果,

3、时间管理类,比如滴答清单可设置事项,提醒工作,番茄闹钟等,番茄工作法很多人都知道,25分钟工作,5分钟休息,不打断原则,严格管理自己的时间,提高效率。如果这些不是方便的话,设置手机闹钟、贴便利签也是不错的做法。

4、文件存储类,百度网盘,有道云、腾讯网盘、印象笔记等都可以达到数据及时同步存储,高效整理,并随时随时浏览。

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