新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)

我把下的所有解答都翻了一遍!发现大多数解答都偏理论多点,那么如何才能即学即用,即刻提高工作效率呢?

注:文末有福利噢!真的,超级大福利!!

每个人的生活都有大大小小的事情构成,我们经常会碰到 “前一秒记得,后一秒忘记” 的情况,为防止忘记,我们都应该把它们记下来,让自己成为一个有条理的人。

首先技能君推荐的是一款超好用的 GTD 应用,希望大家耐心看完,相信也会受益匪浅~

一、TickTick

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图1

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图2

在主界面中,默认打开的是「收集箱」,我们可以把临时的事情先写在这里,等后续想好如何分类再进行划分。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图3

我们可以对某一个待办事项选择提醒时间和任务的重要程度,以及对其打标签和分类。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图4

如果你不喜欢选择提醒时间这种方式,它的「智能识别日期」功能还能通过文字输入来设置提醒,例如技能君现在设置的就是 6 点 55 分和 7 点整的提醒。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图5

当然,点击某个待办事项后还可以进行更多的操作,例如增加子列表、添加附件、开始番茄等等。

相信有小伙伴对「开始番茄」会感到比较好奇吧?

那么这个著名的番茄工作法怎么玩呢?对我们有什么帮助呢?

番茄工作法的具体操作就是先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。

那如果在某个番茄钟的过程里,突然想起要做某事怎么办?

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,添加一个新的任务,并继续原先的番茄钟。

使用番茄工作法不仅能极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

接下来让我们具体实操一下番茄工作法吧~

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图6

在「番茄计时」中,我们可以设置每个番茄的时长、短休息和长休息时长以及一些其他的设置。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图7

在右上角就可以选择一个待办事项开始番茄,如果你喜欢在工作或学习中听白噪音,你还可以在番茄钟界面中根据喜好进行选择,在上面的动图中,技能君还演示了如何处理在番茄过程中不太紧急的事项。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图8

值得一提的是,它还可以设置多种超赞的主题皮肤,管理任务也要你赏心悦目。

二、火萤酱

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图9

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图10

在正式开始前,我们需要知道一点: 双击Ctrl键,显示搜索框/隐藏搜索框

1.秒搜文件/快速打开软件。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图11

没有火萤酱前,我们需要打开我的电脑 —— E盘 —— 火萤酱,才能找到这个文件夹。

有了火萤酱后,双击Ctrl —— 输入“火萤酱”,极速打开文件,不管文件在哪个角落都可以把它揪出来。

2.丰富的小程序应用

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图12

输入 “XCX” 即可看其内置的小程序,包含翻译、快递和天气查询、二维码生成器、记事本共20款小程序,而且每一个小程序都有对应的指令。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图13

在搜索框输入“关键词+空格+主要内容”,拿翻译小程序举例,输入“fy cat”,即可查询cat的中文翻译,当然这只是冰山一角而已呢~

3.系统命令

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图14

在搜索框输入“卸载”、“控制面板”、“关机”等等即可调用系统命令

4.网络搜索

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图15

在搜索框按下“Tab”键,即可切换到网络搜索,可以直接搜索内容。

当然,还有更高阶的玩法。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图16

火萤酱内置微信、bing、知乎、花瓣等21款主流搜索,使用“关键词+空格+主要内容”,即可指定网站进行搜索,并且还可以自定义网站!

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图17

输入框为空时,按下“回车”,即可到设置页面自定义网站。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图18

另外,还可以切换打开方式,来选择自己喜欢的浏览器。

5.网站直达

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图19

没有火萤酱前,需要打开浏览器——输入完整的内容搜索——点击进入网页。

有了火萤酱后,只需要在搜索框输入设置的关键词即可到达指定网页

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图20

在网址导航处即可自定义添加~

6.炫酷皮肤DIY

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如果你觉得搜索框太单一了,你可以选择DIY设计一个独一无二的皮肤。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图22

当然,也可以使用已有的皮肤。

新员工怎样才能提高工作效率(怎么提高新员工的工作效率)图23

个人喜欢这 “魔性跺脚” ,那你呢?~

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最后福利来啦!

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