怎么进行需求分析(如何进行系统需求分析)

前言:

我的需求真的好急,你快点帮我实现嘛!是不是每天总是被这种虚假的紧急需求缠身?

看完此文给你一个合理拒绝业务方的理由

本文目录:

一、为什么要弄个标准?

二、什么是价值指标?

三、价值指标有哪些?

四、价值指标如何落地?

五、需求优先级怎么玩【实战】?

六、参考案例

一、为什么要弄个标准?

老铁们,有没有发现,每个业务方都说自己的需求很急,要尽快实现?

没过几天就来催催进度。怎么还没做啊?怎么还没上线啊?怎么那么久都没个反馈呢?

此时,心中一万个策马奔腾,有苦说不出,对吧?

那么,有没有什么标准来判断此需求真正意义上的优先级,而非业务方的催促,或者改变谁拳头硬就听谁的局面 ?

刚好,我新公司也出现了类似情况。近日,领导找我沟通了一个问题:当多个系统多个业务方层出不穷的给你们扔需求过来的时候,你以前是怎么划分需求优先级的?

我给领导提出了一个价值指标的概念,领导觉得不错,直接放权让我来统筹此事。制定一个标准出来,并推进到公司各大业务组执行。

我的个亲娘,怎一个爽字了得!

反正有大领导给我撑腰,怕个球,干~

二、什么是价值指标?

我对价值指标的定义:

将判断需求价值的依据全数列出,业务方、产品以此为参考模板灵活抽样,从而划分各系统、各需求的优先级顺序,开发以此落地执行。

真相:如何判断重要紧急需求、并排序推动

三、价值指标有哪些?

我们收到业务方的需求,往往会判断当前为谁解决什么问题,带来什么价值。

可是,需求价值的判断标准到底有哪些呢?

以下指标,没有任何先后顺序,仅供参考。

1、降低成本

降低人力成本、商品成本、运营成本等。

真相:反正就是帮老板省钱,丢~

2、提高工作效率

一般是内部系统的一个判断指标,工作效率说得通俗点,就是系统不要太SB,能系统做的事情,就不要人为操作。

真相:最好就是把他的工作全代替了,这样他就可以被合理pass掉啦~

3、业务流程优化

梳理公司现有的业务流程,找出问题,提出合理的新流程方案,解决问题。

真相:永远在优化业务的路上,除非你脱坑。

4、增加营收

提高公司的营业额、净利润。

真相:要么对用户各种坑蒙拐骗,要么抢竞争对手的市场份额。

5、增强用户体验

一般是C端产品的判断指标,任何细微的改变,可能都是致命的。

真相:这什么垃圾产品?用的一点都不爽

6、受众用户的影响面。

是个人问题,还是共性问题?

真相:丢,个人问题就别来烦我啦!没空

7、看资本大佬们谁拳头大

谁给的钱多,谁说了算

真相:人在屋檐下,怎能不低头?拿过融资吗?拿过就懂啦~

8、是否影响系统的正常运行和用户的正常操作

有些时候呢,用户的固化思维,会认为当前的操作流程是对的。你好不容易说服了他新的流程才是对的,上线后其能正常操作那就万事大吉。

不能?那就准备杀一个产品祭天吧!

真相:一群沙雕,本来系统好好的,结果好啦,用不了了吧?哼

9、预期产出

需求实现之后的收益、不实现要承担的损失和风险。

真相:收益甚微,更多的是无用功

10、开发实现难易程度

开发能否实现,实现的难易程度,如果需要耗时很久产生的收益预测很小,那么是否值得?

真相:这个需求做不了

11、是否只停留在问题表面

探寻问题的本质,追根溯源。

真相:说的容易,你猜猜我今天穿什么颜色裤衩?丢

12、是否只是临时性问题

拍脑瓜子的需求,突然灵光一闪,发现新大陆。

真相:好心你啦,甘样葛问题冇打搅我啦!

13、行业政策

这个是战略层面的事啦,一般是跟老板等高层讨论

真相:跟党走,有肉吃

14、谁拳头硬听谁的

据统计,不少小伙伴的需求优先级就是这么排序的

真相:大佬,我怕疼,轻点儿

15、能有助于商业化

如何让公司的产品赚钱

16、切身利益相关

不同部门的业务方,有各自的立场。拉上不同立场的同事,想聊出一个和平共处五项原则,才是需求优先级排序最大的痛点。

事不关己高高挂起的啦,但你动我试试?

真相:无论如何,必须有个需求优先级判断标准,否则左右不是人

四、价值指标如何落地?

1、产品先列此项目的所有价值指标作为参考模板。

2、针对当前项目约会议室,拉上所有业务方的关键人开会。

3、会上共同讨论出此项目的价值指标优先级。

因为各系统业务方的侧重点不同,所以价值指标在每个系统的顺序和个数肯定都不一样,所以必须有针对性的根据参考模板【共16点,仅供参考】开会共同制定。

4、强推下去。当前项目,旧需求就饶过你,新需求请告诉我解决当前价值指标中的哪个问题?那么我自然知道他的优先级。

五、需求优先级怎么玩【实战】?

1、小项目小需求一般都很主观,一般谁是话事人(承担风险的人),谁说了算。

2、大项目大需求要与关键人(可拍板,有话语权)共同评审商议决定各价值指标的优先级。

3、同一业务方的多个需求,他先自己按照开会讨论好的价值指标标准,排好需求优先次序。

4、不同业务方各自都按照指标排好序之后,我会自己尝试去排优先级,如果各方不满意,那么开大会一起撕逼出一个结果。

六、举例说明

1、同一个项目,A业务方按照大家约定好的价值指标(比如:降低成本>业务流程优化>工作效率>用户体验等四项指标),对自己的4个需求做好了排序。

2、B业务方同理。

3、那么现在有A的4个需求,B的4个需求,都是按照价值指标标准排序,都没有错都很合理。

4、谁更合理呢?产品的我们根据经验,自我先判断一波然后同步给A、B业务方,如果双方有一方不同意,那么开大会,会议上见招拆招。

总结:

特别鸣谢:

需求分析可分为两个阶段,第一个阶段是收集需求,第二个阶段是处理需求。

收集需求

需求的来源有很多,需求的处理方式也不尽相同。有效的收集需求,将收集到的需求去伪存真,是产品设计环节中最重要的一环,如同大厦的地基,地基不坚实,大楼是盖不起来的。而且我们在收集到需求时,要第一时间与用户交流沟通,尽量走到用户中去了解他们的想法,深入了解目标用户在真实环境下的感受,尽可能地挖掘用户的原始需求,充分了解用户真实场景,才能真正更好地服务用户,打造出他所想要的产品。

处理需求

1.需求筛选、分类

尽管我们保持严谨的态度收集大量的需求,其中还是有很多需求是“伪需求”,甚至是不合理的,我们第一步就需要将这些需求进行“清洗”,择优去重、去伪存真。

2.设置优先级

一般来说,从需求类型来看,基本型需求>期望型需求>兴奋型需求;

从需求来源来看,战略性需求(用户提出)>功能性需求(核心功能)>业务性需求(拉活、存留)>体验性需求(提升用户体验)。

需求优先级判断最常用的是用四象限法则去评定优先级,另外可以使用RICE评定方法,KANO模型等。

3.需求评审

在这个阶段之前,作为产品经理对于产品应该有了一个完整的模型,但仅仅是理论上的模型,确保UI、UE、前端开发、后台开发、测试参与,从产品开发流程的各个角度对需求进行拆解、分析。需求评审可以看做是产品开发的初始化或者预开发。

需求分析是基于用户沟通、背景认知、人性理解,层层还原一个需求本源的过程。我们对一个需求的还原程度越高越准,越有机会在后续产品设计给出合理的方案。

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