财务如何避免发票重复报销,如何避免电子发票重复报销

财务如何避免发票重复报销,如何避免电子发票重复报销图1随着电子发票的普及,越来越多的企业开始使用和开具电子发票。那么随之而来的就是“如何避免收到已报销过的电子发票”却成了困扰财务人员的问题。为此,航天信息旗下的“诺诺电子发票平台”适时推出了相应的解决方案,有效防止收到已报销过的发票。

财务如何避免发票重复报销,如何避免电子发票重复报销图2

诺诺电子发票“防止重复报销”

高效解决方案

企业财务在收到电子发票时,只需登录诺诺电子发票平台进行“发票状态查询”,即可查看发票状态是否被报销过(如下图)。

财务如何避免发票重复报销,如何避免电子发票重复报销图3

查询发票状态

若查询的发票状态为“已报销”(如图1),则通过点击“详情”按钮即可查看该发票的详细使用情况(如图2)。

财务如何避免发票重复报销,如何避免电子发票重复报销图4

图1:发票状态

财务如何避免发票重复报销,如何避免电子发票重复报销图5

图2:发票详情

注:只能查看在自己公司报销过的发票详情哦!

若发票状态为“未报销”,则可通过“标记”功能完成发票使用信息的完整标记(如下图)。

财务如何避免发票重复报销,如何避免电子发票重复报销图6

标记发票

非财务人员也可以查询将要报销的发票是否被报销过(如下图)。

财务如何避免发票重复报销,如何避免电子发票重复报销图7

注:若发票状态为“已报销”,则可查看该发票的详细使用情况哦(只能查看自己报销过的发票详情)。

财务人员在使用诺诺电子发票平台之前,若有手工登记的电子发票使用记录,则可通过“导入”功能完成批量标记(如下图)。

财务如何避免发票重复报销,如何避免电子发票重复报销图8

你可能还要问:在查询发票时,发票代码、号码能否通过扫描录入?

诺诺已经替你想到了,接下来这项功能不仅能通过扫描录入,还可以在移动端查询。随后,该方案会集成到OA、财务软件中,自动完成发票的标记,届时,就再也不用担心收到已报销过的电子发票了。

想想都很美好吧~~那就赶紧进入诺诺电子发票平台(dzfp.jss.com.cn)使用起来吧!

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