如何提高工作效率?我是这样做的作文

很多人都往往习惯性高估短期收益,而严重低估坚持做一件事的长期收益。——来自网络

如何提高工作效率?我是这样做的

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“王老师,我毕业6年了,每天工作感觉都很乱、工作没有计划性,导致工作业绩不好,已经连续两次被离职了。我心里很难受,不知道该怎么办?”一位职场人向老王咨询的其中一个问题。

听完对方的问题,老王认为,工作没有业绩导致被离职,其实是因为你自己做了很多和工作没有关系的事情而已。

为什么要这样说呢?老王专门调查了10位职场人,得出的答案:

1、发现很多人的时间被浪费了。比如工作期间,很多人花一部分时间刷手机、聊微信。老王认为,如果是关于工作的具体事务,真的没必要“微信闲聊”。一、打字所传递的信息太慢、占用的时间太长,更不用说效率了;二、团队其他成员看到了都会争相效仿,于团队建设或完成业绩目标都不利。快速解决问题的最好方式就是一个电话打过去,几分钟内陈述问题和提供解决方案。不信,你可以回想工作期间使用微信解决工作难题的效率到底怎样。不要因为免费的流量和随时随地的语音,就把工作本质丢弃。

2、工作没有计划性,一般都是因为自己的内驱力不够,没有真正把自己的工作当作生活的一部分,而是将工作和生活分开——工作是工作,生活是生活。其实,这是错误的。现在职场的节奏多快,已经让你的工作和生活混为一体了。一位大咖说过,自从有了微信,你的工作和生活就无法分开了。你在工作之余,会在朋友圈里看到朋友的旅游照片和美食刷图,你顺带点赞;你在休假时,会看见相关行业的咨询以及各项新政策,你就会梳理思路调整适应环境的变化。很多职场人的手机都是24小时开机状态,以处理突发的问题。所以,工作和生活已经分不开了,不要再傻傻地说生活从来都是生活,不受工作影响。

3、工作没有自律性。只要有空,你可能只考虑“玩得开怀”、“假期嗨皮不嗨皮”,而不是思考工作中遇到问题需要提供的解决方案,更不要说学习提升自己的综合能力。这样的职场人,一般在30岁左右基本上就已经被淘汰了。只是,为了生计,还拿着让你续命的微薄的生活费。

如何提高工作效率?我是这样做的

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4、工作缺少毅力、没有坚持,更缺少持久性。根据老王十多年的职场观察,老王认为,一些职场人面对工作信心满满,当遇到挫折立即垂头丧气,甚至怀疑领导的故意刁难。这类人在职场上,还真不少。背后到底是什么原因呢?老王认为,背后深层次的原因是自己没有克服困难的毅力,不敢面对困难,更是遇到困难就退缩,开始怀疑人生,还有缺少对“坚持”二次的正确理解。

5、没有目标,不会聚焦,更缺少自我奖励。没有目标的人生,才是最可怕的人生。但目标太多,就会导致你根本无法聚焦目标。就像一位朋友对老王说,自己每个月都给自己安排了近10个目标,基本上都无法完成,导致信心全无。还有职场人对老王说,自己就一个目标,但发现完成和完不成都一样,没有真正地调动自己的内驱力。

先说第一个现象:目标太多。了解OKR的人都会知道,OKR最大的作用就是聚焦目标,不因外界诱惑而走偏。但有一个前提,目标不能太多,一旦多了,就等于没有目标。因为OKR强调少就是多的原则。就像上面的案例中,一个月10个目标,太多了,结果就是根本没法评估是否完成目标。

第二现象是:缺少奖励。很多职场人自己也会进入“不想让马吃草,却让马儿快跑”的误区。这背后是因为不会激励自己;另一个是自己太抠门,不敢激励自己,哪怕把钱浪费在与不相干的人喝酒划拳上,都不愿意奖励自己或家人。老王认为,不会奖励自己的人,就不会鼓励自己,同样也就不会坚持到底完成目标。

职场上,我该如何提升自己的工作计划性,做好每天的工作安排呢?老王认为,除了以上分析的5点你需要改变外,还有就是以下5点,这同样也是老王一直坚持的:

1、每天晚上睡觉前,一定要思考自己的工作进度,哪些已经完成,哪些没有完成,已经完成的红色标注,没有完成的用蓝色标注。坚持下去,每天都更新。

2、把没有完成的任务或工作单独拉出来,并做好第二天要攻克的问题。这一点,老王认为,不要一次性计划太多,如果过多,无法完成就会打击你的信心,但也不能太少,工作少的话,你会发现第二天的时间被你浪费了。

3、合理的利用好碎片化的时间。比如你在地铁上或公交上,可以闭目休息几分钟,或针对某个问题进行有体系地思考,给出解决方案。不过,老王建议,碎片的时间,不要用来工作,最好休息为主。你的大脑不是机器,需要调整和休息,这样,你的精力才会充沛,领导和同事才会更愿意与你共事。

如何提高工作效率?我是这样做的

Photo by Jana Sabeth on Unsplash

4、合理安排大块时间,因为大块时间才是你处理和解决问题的最佳时机。老王一直坚持,大块的整体时间一定要用来工作、学习和思考,这样,你才能把工作做好。老王从来都不认为,利用碎片的时间学习碎片化的知识能更好地提升自己。

碎片的时间能让你接触到各种繁复的资讯,当资讯量增加时,你就无意识地陷入焦虑和痛苦之中。为什么呢?很多资讯可以让你认识很多前沿的新东西,或者某人的高调炫富照片。这些会加速你的心跳和内在膨胀,比如新款的apple需要8000元,你一个月的工资,你想买但买不起,所以痛苦。比如限量版的某奢侈品包包,适合你的气质,搭配你的某件大衣,简直完美,但是你买不起,焦虑自己为什么没有钱?沮丧自己怎么不是富二代?

陷进这种情绪,完全不自知,任凭这种思绪对自己狂轰滥炸。走到哪里都是唉声叹气,唯独不去思考振作精神,上好一天的班,超额完成自己的工作量等。

老王接触过一位运营,不知道在哪里学习的运营知识,说得头头是道,但让他出一个有针对性的方案时,就词穷了。原因是他根本就没有学习到运营知识的真正内涵,更没有了解其中的内延和外延。

如何提高工作效率?我是这样做的

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5、定期走出去,都和业绩高手交流,在交流中,你会发现自己哪里存在问题,然后不断去克服和改正。老王一直认为,闭门造车,只会让你走向失败。最好的打开方式就是要多出去和高手聊聊。当你探讨完某一个问题,你会发现别人的很多思路或想法会刺激自己,让自己不断努力。因为外面的高手太多了,不努力,你很快就被时代抛弃。而那些整天闭门造车的人,自始至终都感觉自己天下无敌,那是因为他没有遇见过高手罢了。

写在最后

老王认为,好的工作习惯才会减少你迷茫和焦虑的状态,才会让你更好地工作。老王建议,更好地提高工作效率,从好的习惯开始!

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