【职场指路:新的一年,如何养成良好的工作习惯?
2023年工作第一周,我们来聊个轻松的话题。
每个人在工作中都会有自己的好的工作习惯,那各位HR们,你们都有哪些比较好的工作习惯呢?养成这些好的工作习惯,你是怎样做的?
新的一年,如何养成良好的工作习惯?】
【摘要:本文第一部分介绍了如何养成一个习惯的方法——“90行动计划”;本文第二部分分享了能够助我高效工作的工作习惯。】
一、一个如何养成习惯的方法:
在分享能够助我高效工作的工作习惯之前,我在本文的第一部分先来给大家介绍一个如何养成习惯的方法——“90行动计划”。
为什么要介绍如何养成习惯的方法?
因为分享了好的工作习惯给大家,但是大家如果在现实工作中无法把这个习惯养成,那介绍不就等于做了无用功了吗?所以,先分享给大家一个养成习惯的方法,这个方法可是我亲证有效的,即使不使用我给大家介绍的比较好的工作习惯,起码这个养成习惯的方法也是可以帮助到大家养成自己喜欢的习惯的。
什么是“90行动计划”?
大家习以为常的是21天养成一个习惯的惯常做法,但是,在这里,我推荐给大家一个习惯养成方法——“90行动计划”——我的体会是“90行动计划”能够更加有效的帮助一个习惯的养成。
那什么是“90行动计划”呢?“90行动计划”就是用90天的时间来养成一个习惯,在养成这个习惯的同时,要在朋友圈进行打卡——让朋友圈的朋友来监督、见证你的习惯的养成。在打卡的时候,“90行动计划”一般这样操作:
你第一天打卡的时候,在朋友圈发布文字内容——“1-90-01+习惯内容”。
给大家一个图片演示。
上图就是我在朋友圈的“节气针法”的打卡,“176-90-60”的意思:
176:代表我的第176个90行动计划;
90:代表90天;
60:代表90行动计划的第60天打卡。
当然,关于一个习惯的养成,我们可以有多次的90行动计划,比如读书、练习一门语言等等。90行动计划也可以同时进行多个,也就是一天打N个卡,这就要看你自己的选择了。
Tips:“90行动计划”是我体验下来用于养成一个长期习惯的行之有效的方法,推荐给大家使用,至于大家选择何种工作或者工作习惯,那就是各取所需了,本文第二部分我会介绍给大家我感觉比较好的一种工作习惯。
二、一个比较好的工作习惯分享:
在本文的第二部分我想跟大家分享的是一个我认为比较好的工作习惯——记录工作日志。
2023年元旦的时候,我家孩子在整理阳台时发现了我在读研究生的时候的一宗课堂笔记以及在研究生会的工作日志,孩子翻阅之余,对于研究生的生活心生向往,其中引发他最大兴趣的是我们研究生会接待国外某高校访学团的相关工作安排——流程清晰、分工明确,按照孩子的话来说就是“拿来即用”。
我是工作四年之后去中国人民大学读MBA的,那时候我已经养成了记录工作日志的习惯,这个习惯我也很自然的平移到我在研究生会的工作中。
有人说工作日志对工作效率的提升真的有作用吗?
当然有作用,工作日志一方面是对日常工作过程的大体记录,另一方面,更为关键的是记录在工作中遇到的问题及对应的解决方案——相当于工作中的智慧“锦囊”。
如果你还没有养成记录工作日志的习惯,那我真的是挺为你可惜的。
那如何记录工作日志呢?
我的工作日志分为三个部分:
1、正常工作日我几乎都是提前半小时开始每天的工作,用这半个小时时间,我会把每天的工作计划罗列在我的工作日志里面,并且分轻重缓急做好记号,这是工作日志的80%的内容。
每当我完成一项工作的时候,我会在那个项目后面打一个√,然后记录一下完成时长。
2、如果有特殊项目——比如之前没有遇到的问题的新的解决思路,我会用蓝色的笔写在工作日志的右侧,这一部分会占工作日志的10%。
3、每天必总结反思——每天工作结束的时候,我会在工作日志页的下部用红色的笔把当天的工作简略总结及反思总结1~3条记录下来,当然包括对管理的一些心得、体会。
这样记录完毕的工作日志,翻看起来只需要看蓝色字体及红色字体部分即可。
Tips:工作日志不仅仅是日常工作内容的记录,更是一个管理的计划工具、管理智慧锦囊收集工具、每日反思的工具,在这里推荐给大家,养成撰写工作日志的习惯,我获益颇多,希望大家有一天也能获益。
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