【字在青雲】解答：实际上应该分为团队如何提高工作效率，还是个人如何提高工作效率，因为团队和个人的情况不同，所用的方法也并不完全一样。下面，我区分团队和个人，谈一谈我对提高工作效率的建议。
一、提高团队工作效率
1.坚持目标牵引
首先，要让团队成员知道共同目标是什么、为什么要实现这个目标、怎样实现这个目标。其次，要把大目标分解成小目标，把长期目标分解成中、短期目标。最后，目标要非常明确具体，什么时间、什么人、什么工作、什么标准。这样每个人都知道自己该干什么、干到什么程度，一起努力之下工作效率就会提高。
2.搞好培训带教
完成任何工作都需要有能力素质作为基础，能力素质的高低决定了工作效率的高低。因此，要提高团队的工作效率，就要先确保团队成员具有适应高效率工作要求的能力素质，而且成员之间不能有明显的水平差异。对能力素质跟不上的成员，要抓紧进行培训带教，尽快适应岗位，以免影响团队整体高效运转。
3.提高优良环境
工欲善其事，必先利其器。提高工作效率，不能忽视提供良好的工作条件。比如，从事文档编辑、图像制作类的工作，首先得有一台还不错的电脑吧，不然动不动就蓝屏死机，文档还没及时保存，或者电脑运行龟速，图片半天都打不开，这些是非常让人抓狂崩溃的。都说，没有金刚钻别揽瓷器活，所以，要干瓷器活必须先把金刚钻配齐了。
4.运用奖惩激励
实践证明，吃“大锅饭”是最影响团队工作效率的，一旦在团队里头干好干坏一个样，干多干少一个样，那即便有工作效率高的人，慢慢地也会变得毫无效率。因此，要实行绩效工资制度和奖惩激励措施，干得多干得好就要多拿薪资、评优评先，干得少干不好的不但拿钱少，甚至要受处罚，这样大家都有了压力动力，工作效率就不会低。
二、提高个人工作效率
个人提高工作效率，除了借鉴团队提高工作效率的方法外，还有一些个人的特点和因素需要注意。
1.要保持专注
如果同时进行多项工作，会把自己搞得很忙乱，这时就要运用“二八定律”，把80%的精力投入在20%的（最重要的）事情上，甚至在短期内将100%的精力，投入到一件最最重要的事情上，这样就极大地提高了自己的专注力，就有可能调动我们所有的资源和智慧来完成某项工作，工作效率自然会显著提高。
2.要排除干扰
要想保持专注，就要学会排除干扰。在工作生活中，我们受到的干扰很多，不必要的应酬、不必要的聊天、不必要的娱乐等等，都是在耗费精力、消磨时光，导致工作停滞、效率低下。因此，当我们要集中精力干某项工作之前，就要坚决地把与这项工作无关的人和事排除在考虑范围之内，不花或尽量少花时间在他（它）们身上。
3.要发挥优势
所谓闻道有先后，术业有专攻，每个人的特点优长都是不一样的，提高工作效率就要很好地发挥自己在某项工作或某一领域的优长，这样就不用花很多时间去学习原本不擅长的技能，工作自然能从一开始就很顺利地推进下去。在发挥优势的过程中，我们肯定会得到来自外界和自身的认可和赞赏，这无疑又会进一步促进我们提高工作效率。
4.要互利合作
随着社会分工越来越精细，人们越来越依靠互利合作来完成工作、提高效率。人在职场上，一定要善于与他人互利合作，这是营造和谐人际关系的关键和基础，大家相互各取所需，同事之间就能保持信任和愉悦。我做好我的工作方便了你，你做好你的工作方便了我，我们共同做好工作就提高了效率、成全了单位，单位好了自然大家都会好。
【字在青雲】总结：提高工作效率的方法途径很多，但少不了明确的目标，充足的动力，过硬的能力和良好的条件，对团队管理和自我管理都是一种高标准严要求。
有一天和朋友聊天，他说自己因为每天都准点下班被领导找去谈话，说为什么其他同事都在加班而他每天都掐着点离开公司。在领导怀疑他的工作态度有问题时，他一句话就给顶了回去：“我每天上班不玩手机，一秒钟也没停过地工作，每一件任务都完成得好好的，凭什么不能准时下班？他们加班只能说是工作时间内的效率不够高。”
在这姑且不谈他的耿直和行为是否符合职场生存环境。他和上司的这段对话其实侧面反映出很多人工作效率不够高的两个主要原因。
一、注意力不够集中。
随着越来越多杀死时间的软件出现，打开微信看一眼，翻一下朋友圈，刷一下抖音，看一眼今日头条，时间就一溜烟儿地过去了。虽然单看花在这些软件上地时间并不多，但动不动就摸手机的小习惯会让工作的时间也无法专心致志。
针对这种情况，应该怎么做呢？建议大家不要在上班时间摸手机。可以用微信或者钉钉电脑版回复别人的疑问或者任务安排。
二、受加班文化的影响。
每个人都加班，如果只有你不加班就显得很另类。很多人为了在老板心目中留下好印象，会在上班时间磨洋工，然后下班以后摆出一副为了工作兢兢业业的样子。但这种行为最后受影响的是谁？你自己。同样的时间，别人能接受更多的工作量，得到更多接受机遇与挑战的机会，也有更多的试错和弥补的机会，渐渐敷衍加班和认真工作的人差距会越拉越大。两三年后，人家已经到了管理岗，已经拥有独当一面的能力，而你仍然只是个可有可无的nobody（小角色）。你愿意面对这种局面吗？
如何应对加班文化？想清楚你的人生观和工作观。很多时候，敷衍老板其实是在敷衍你自己，最大受害者也是自己。
前面提到工作效率低的两个主要原因，如果还要问你家隔壁老李怎么提高工作效率？答案就简单粗暴的两条：
1. 放下手机，立地成佛。
2. 别打着敷衍老板的旗号敷衍自己。
希望工作的每一天，你都是有长进的。
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