文 | 有余姐
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掌握合理化建议的写法，无疑对我们的生活、工作都是有很多好处的：
在工作场合通过正规渠道提合理化建议，通常不仅能够得到一些物质方面的奖励，还能够在我们的个人档案和绩效考核都留下可以加分的行为记录，同时还可以让我们身处的公司变得越来越好；
在生活方面遇到问题写合理化建议，如果被采纳，往往不仅我们自己的生活获得更多便利，也为被同样问题困扰的其它人解决了问题，是一件让很多人都受益的事。
但现实中，很多人往往是聊起来有很多好的想法和意见，但真正要让他写一个合理化建议，就会觉得很困难。这其实往往是因为没有掌握一个好的写作框架。
要写好一个合理化建议，其实有一个特别好用的写作框架，几分钟就能够掌握，看完这篇文章，以后就再也不愁写合理化建议的事了。
这个写作框架就叫“是什么、为什么、怎么办”的框架，在写合理化建议时具体要怎么用呢？
01
先写“是什么”，将合理化建议具体要解决什么问题讲清楚
既然是“合理化建议”，那么肯定是有什么事情和问题不合理，我们才会想要提出一个改进建议，让事情变得合理、让问题得到解决。
因此，合理化建议的第一步是要写清楚你建议需要处理和解决的问题是什么，而描述清楚一件事情，我们可以参考小学时就学过的记叙文的写法：
什么时间、什么地点，发生了一件什么事，涉及到的人都有哪些，这件事的起因、经过和结果都是什么。
如果是一个长期存在的问题，则可以写清楚这个问题具体造成了多大的危害，为什么一定需要解决它。
02
再写“为什么”，分析产生这个问题的可能原因、解决它的难点以及解决它带来的好处
很多合理化建议提出来的问题大家都知道，为什么迟迟没有得到解决呢？
很可能的原因是，解决这个问题的性价比太低。需要付出很多人力物力成本，但相对于所得，花费的代价会很高。
我自己做HR这么多年，很多时候也能收到员工的各种合理化建议，但坦诚地说，很多合理化建议并不具备采纳的价值，其核心原因就在于，这些员工在写合理化建议的时候，根本就没有认真思考过，而只是凭借本能试图教别人做事。
要想让自己的建议被采纳，而且还能够通过合理化建议得到公司的赏识，那么首先确保自己提的不是一个低质量的建议就显得很重要，否则不过就是在浪费彼此时间。
而要提一个好的建议，就需要对自己提出的这个问题做深入的思考和调研，分析它产生的原因可能有哪些，在这些原因中，哪些是可以低成本立即改善的？这个改善方法大概率就是一个好的解决问题的建议。
而对于难点问题也可以进一步分析，看看能不能换一个思路，找到性价比更高的解决办法，又或者找出解决这个问题更大的价值所在，让高层领导们愿意花费更多的成本来解决这个问题。
03
最后写“怎么办”，给出解决问题的具体方案和办法
有了第二步的深入调研、思考和分析，到第三步的“怎么办”，其实就是一个顺理成章的事情了：
造成这个问题的原因主要有哪些，那么每一个原因通常也就对应着一个主要的解决办法；
能从本质上解决问题的方法成本太高，那么可以如何降低成本的方法就是一个好的建议；
相关问题的存在在更大范围和更高层面造成的破坏和隐患长期被忽略，而我们通过一些事实的调研和验证发现了，重新计算出解决这个问题的性价比，也是一种有价值的方案。
我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货，关注@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。
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