第一,有米下锅。
这一方面来自于你确实工作努力有成绩,另一方面也要靠你平日就有记录的习惯。
月度总结,不是临时抱佛脚的事,稀里糊涂干了一个月,最后装模作样有的没的往上瞎写,这玩意儿领导一眼就能看穿了,没干货还不容易发现吗。
再者,自己要做好记录,月总结,来自于周总结的汇总,周总结,来自于日总结的记录。
我的第二份工作,需要写周报,一次闲谈,我的总裁无意讲了一句话“周报都是骗人的,因为一周过去后,你周一二做的事都记不清了”,所以我后来就没周二、周四、周六给他发一次工作汇报,一是给他知晓,二是自己记录。
第二,聚焦重点。
你可能做了很多事,但没必要鸡毛蒜皮的都写上,小屁事也不放过,要么是你无话可说,要么是你分不清主次,无论是什么,都意味着你工作的失职。
总结,是要排序的,先后顺序就是你对工作的理解,重要和紧急的区分,如果连这个都没搞明白……你不挨板子谁挨?
叙述时语言要精练,捞干的整,能用数字就用数字,不要用模棱两可的用词,那只能说明你对工作不足够熟悉。
月度总结,无外乎就是总结上个月,计划下个月。
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上个月任务的完成情况,存在的不足,没有达成事项的解决方案,你的反思。
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下个月计划的详情,数字目标和事件目标,你打算怎么干,需要什么人协助。
总结,重要的是晾晒成绩;计划,重要的是说明想法。
由于本人是一名从事机械设计及自动化方向的工程师,所以就根据自己的工作经验,以此为点来谈谈如何写好月工作总结。
首先,工作是一个大方向,每天都会有许多繁琐细小的事情,但是又必须去做的,所以呢,建议应该每天早上一上班,把自己今天要做的事情列出来,写在本子上,这会给你每天一个明确的工作方向,知道轻重急缓。如果工作中遇到一些问题点,如果比较急的,需要立马解决,如果是不急的,可以将它写下来,记录在本子上,有空的时候研究一下解决方案,这样,每天发生了什么,做了什么事,你都一清二楚。然后就是工作中需要请购一些配件或者去加工一些图纸的,专门建一个表格,把它们统计起来,买什么东西,买多少,在哪里买,谁来负责,什么时候可以到货等,这样有助于你过了几天之后忘记了或者不知道买了多少,可以自己查找,通过建立这样的记录习惯,不仅有助于把工作做好,防止临时出错,还有助于你行程一个系统的认知,养成一种对问题处理的逻辑能力,这是一个很好的习惯。
然后就是每周结尾或者周末的时候,抽出一些时间来,看一看本周做了哪些事情,哪些还未完成,把未完成的标记出来,下周重点先做完,不要拖。顺便也总结一下自己本周工作中有哪些心得,自己又学到了些什么,用到了哪些新的方法,犯了哪些错误,日后应该如何去杜绝,可以自己简单的写一写,这样每一次把问题总结并且解决,就会行程一个很好的工作方式了。
一些月下来,应该已经记录了四个星期的工作,四个周工作总结,那么再回顾一下,把一些做过的事情再汇总一遍,把处理问题的方法再总结一遍,然后评价一下自己做的怎么样有哪些方面做的不到位,需要改正,有哪些知识或是自己需要补充的,应该怎么样安排时间去学习。如此循环,相信不出一年,应该就能培养成一份很好的工作方式,自己也会得益于这样的记录总结,能力就是在这些积累中培养出来的。
上天只会眷顾那些帮助自己的人,努力了,必然有回报!
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