办公室工作职责,办公室工作职责范文

办公室是在校长领导下处理学校日常行政事务、协调各部门工作的办事机构,负责学校信息、宣传、会务、文书档案、人事师资、劳动纪律等方面的管理工作。其工作职责如下:

一、围绕学校发展规划和年度中心工作,协助校长搞好调查研究,及时收集、整理、上呈、传达有关情况和资料,为科学决策、规范办学提供参考依据。

二、在校长领导下参与政务管理,平衡、协调、检查、督促学校各处室工作,组织完成需要各部门共同办理的综合性工作。

三、负责校务委员会会议、全校教职工会议和其它重要专题会议的组织、记录及服务工作,督促检查会议决策和重要事项的贯彻落实情况。

四、拟定学校各项规章制度,以学校名义发布有关行政事项的通知、文告等。负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件,审核、修改各职能处室起草的文稿。做好对外宣传和校刊编辑出版工作。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理,及时做好公文的分类、整理和归档。按文件要求和领导批示意见组织传阅和转发,并督促有关承办单位办理,及时检查办理情况。

六、在校委会领导下负责核定各类人事安排、教师年度考核和职称聘任工作,办理人事调配手续。

七、掌握使用学校印章,开具学校介绍信、证明材料等。管理教职工考勤,每周、每月、每学期做好汇总工作。

八、通报学校重大活动信息,编写校历,做好学年、学期及每月工作安排,安排校领导值班和节假日有关事宜。

九、负责接待上级机关、兄弟院校、有关单位领导的视察、参观、访问工作。

十、负责完成校长交办的其它临时性工作。

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